Забудьте про список справ і почніть вести щоденник

1. Історія походження: Помідор на стероїдах
2. Три обов'язкових речі
3. Очистіть свій мозок
4. Перший і другий крок
5. Розумна стратегія: роби менше, роби з розумом, делегуй
6. Як ви проводите робочий день
7. Ваш журнал - звичка для переходу до нових проектів
8. записуйте все
9. Чи справді це замінює список справ?
10. Ви ніколи не закінчите свій список справ - і ось чому
11. Хочу навчитися за рік дванадцяти «марним» для мене навичкам. Навіщо?

Ось основна ідея: замість списку справ ведіть журнал або щоденник. Для цієї техніки підійдуть програми на кшталт Evernote або звичайний паперовий щоденник. Виберіть те, що вам зручніше.

Вказуйте в щоденнику кожен перехід з одного проекту на інший протягом дня. Записуйте кілька пропозицій про те, що ви тільки що зробили і що плануєте робити.

Під «переходом з одного проекту на інший» мається на увазі будь-яка зміна діяльності: ви припинили перевіряти пошту і приступили до складання презентації, потім вирушили на нараду і знову перевірили електронну пошту. Всі ці заняття - ваші проекти, а час між ними - проміжні моменти, коли ви повинні вести журнал.

наприклад:

9:37.

Закінчив писати лист Ніку про наступній статті. До речі, я все ще думаю, чи варто було мені запропонувати йому тему.

Зараз переходжу до написання статті. Яке моє наступне дію? Просто відкрию Medium. Головне - почати писати, решта піде просто.

Це набагато більше роботи, ніж просто перевірити список справ на Wunderlist.

Ми не запрограмовані робити одночасно багато речей, тому переходи з одного проекту на інший - непросте заняття. Ми починаємо прокрастініровать. Навіть коли ми швидко міняємо заняття, наш мозок все ще думає про попередньому.

Таким чином, наш другий проект страждає від нестачі уваги. Тактика проміжного ведення журналу вирішує всі ці проблеми. Вона вбиває прокрастинація, звільняє мозок від попереднього проекту і дає простір для складання оптимальної стратегії для наступного проекту.

Історія походження: Помідор на стероїдах

Фото: Flickr

Метод «Помідора» передбачає розбиття задач на 25-хвилинні періоди, звані «помідори», супроводжувані короткими перервами.

У загальному і цілому, ці перерви - ваше винагороду. Ви можете без докорів сумління подивитися відео на YouTube, перекусити або написати одного.

Але я задався питанням: а що, якщо спробувати зробити щось продуктивне за ці п'ять хвилин? На той момент я якраз пробував метод ведення журналу «Ранкові сторінки», запропонований Джулією Кемерон. Я склав ці дві техніки в одну.

Три обов'язкових речі

Щоразу під час зміни проекту відкривайте журнал і записуйте наступні три речі:

1. Час. Багатьом ці тимчасові покажчики виявляться корисними в майбутньому.

2. Кілька пропозицій про те, над чим ви тільки що працювали. «Який проект я тільки що закінчив? Думаю я все ще про якісь його нюанси? »Використовуйте повні пропозиції. Не пишіть «Імейл. Є ».

3. Кілька пропозицій про те, над чим ви збираєтеся працювати. «З чого я повинен почати проект? Який підхід мені вибрати? »

Ви можете писати куди більше, просто найпростіше почати саме з цих трьох пунктів.

Очистіть свій мозок

«Який проект я тільки що закінчив? Думаю я все ще про якісь його нюанси? »

Фото: Flickr

Як тільки ви очистите свій мозок, ви можете приступати до наступного проекту і утримувати концентрацію.

Для цього потрібно записувати те, над чим ви тільки що закінчили роботу. Досить часто ви продовжуєте думати про проект після його закінчення. Запишіть ці думки в блокнот, очистіть мозок і переходите до наступної задачі.

Перший і другий крок

«З чого я повинен почати проект?»

Я протестував тактику проміжного ведення журналу на групі своїх учнів. Я спробував переконати їх трохи змінити концепт "наступних кроків» Девіда Аллена і назвати його «першим кроком». Не всі вважають це хорошою ідеєю.

Девід Аллен вважає, що більшість записує свої справи в щоденник як проекти - наприклад, «поміняти шини». У таких випадках ви можете потрапити в глухий кут, оскільки приступити до дій буде складно в когнітивному плані. Як «змінюють шини»?

Фото: Flickr

Тому Девід Аллен запропонував розписувати списки справ покроково. Зокрема, важливо завжди думати про наступні дії. Тобто замість «поміняти шини» ви записуєте «подзвонити в майстерні і довідатися про ціни».

Дійсно, під час ведення журналу ви повинні визначити наступний крок. Чим він простіше, тим імовірніше ви його виконаєте.

Проте, люди все одно часто записують дії, які занадто складно виконати. Погано обраний наступний крок може привести до прокрастинації.

Розумна стратегія: роби менше, роби з розумом, делегуй

«Який підхід мені вибрати, щоб виконати справу?»

До цього моменту ви очистили розум і тепер роздумуєте про те, як найкраще виконати наступний проект. Найчастіше вся справа в обсязі. Якщо у вас тільки годину, тоді вам потрібно використовувати стратегію, яка допоможе вам впоратися за цей час.

Перший раз мені на думку спала ідея про складання стратегії перед редагуванням статті. У мене було п'ять готових статей, і я хотів опублікувати хоча б одну в той день.

Мені завжди здається, що я можу все, тому я часто беру на себе більше, ніж можу виконати. Я був готовий взяти перший-ліпший чернетку і почати над ним працювати. Але я заглянув в журнал і побачив, що на цю роботу в мене був лише годину. З особистого досвіду я знаю, що на редагування статті може піти від 15 хвилин до двох годин.

Фото: Flickr

Тому я відкрив всі п'ять статей. Я розставив їх по порядку в залежності від їх простоти, і вибрав найпростішу. Я геній? Ні. Але цей короткий момент «усвідомленості» допоміг мені вибрати розумну стратегію. Я вчасно випустив статтю.

Ваш журнал - можливість побачити правду про себе. Я дуже амбітний і в той же час не люблю старанно працювати. Коли я висловив ці думки на папері, вони перестали бути почуттями, які таємно впливають на мої рішення, і стали раціональними концепціями, які я можу проаналізувати і вирішити.

Я думаю, це можна назвати усвідомленістю. Коли ви ведете журнал, ви починаєте краще розуміти свої цілі, настрій і навички.

Завжди, коли я говорю про продуктивність, я згадую книгу «Думай повільно ... Вирішуй швидко», написану Даніелем Канеманом. У ній він розповідає про двох режимах прийняття рішень. Перший - раціональний, але повний зусиль. Ми хотіли б, щоб саме він керував нашим життям. Другий - емоційний і систематичний, що знаходиться у нас в підсвідомості. Саме він насправді керує нашим життям.

Коли ви записуєте в блокнот думки і почуття, ви починаєте мислити раціонально.

Як ви проводите робочий день

На самому початку статті я сказав, що неважливо, який інструмент ви будете використовувати для ведення записів - додаток або паперовий блокнот.

Це не зовсім правда. Все залежить від того, як ви проводите робочий день. Якщо ви весь день виконуєте роботу за комп'ютером, я думаю, ви віддасте перевагу використовувати додаток на зразок Evernote. Якщо ж ви більшу частину дня проводите на нарадах, я порекомендував би вам дві речі:

1. Використовувати паперовий блокнот.

2. Призначати зустрічі з п'ятихвилинним перервою, щоб у вас був час зробити кілька записів в журнал.

Це ж можна сказати про людей, які в основному працюють руками.

Ваш журнал - звичка для переходу до нових проектів

Люди повільно переключаються з одного проекту на інший. Таку звичку виробити складно, оскільки кожен проект унікальний. Але ви можете виробити звичку проміжного ведення журналу. Закінчили проект? Дістаньте блокнот, запишіть час, подумайте про те, що тільки що зробили і що плануєте робити.

записуйте все

Ви можете піти далі і вести журнал не тільки під час п'ятихвилинних перерв, а й під час роботи.

Фото: Flickr

Замість того щоб складати список справ, просто відстежуйте завдання в процесі їх вирішення. В кінці дня ви побачите, наскільки продуктивно працювали. Зазвичай я виконував 100 або більше завдань в день.

Коли я перестав вести список справ і почав записувати все журнал, я зрозумів, що можу аналізувати свою продуктивність. Це один з кращих способів запобігти прокрастинація. Я став все частіше шукати відповіді на запитання: «Чому я тільки що прокрастініровал?» Практично завжди відповідь лежала на поверхні, і я міг легко вирішити цю проблему.

Фото: Unsplash

Ось конкретний приклад, і я хочу, щоб ви порахували, скільки разів я вживаю слово «чорт». Це моменти прокрастинації.

12:39. Редагувати статтю про продуктивність

[... думки з приводу попереднього проекту ...]

Перший крок: Відкрити чернетку. Нещодавно я найняв нового редактора, подивлюся, чи подобається мені те, що він робить.

Чорт. Мені не подобаються правки цієї людини. Абзаци занадто довгі. Я розіб'ю їх на більш короткі.

О чорт. Я відволікся і в підсумку зрозумів, що гортаю твіттер. Я не знаю, як це сталося. А, я гортав HuffPost, побачив пост про собаку Кріса Еванса і в підсумку опинився в твіттері. Назад до роботи.

Потрібно переписати підзаголовки.

Чорт. Знову застряг. Переписувати підзаголовки було складно, тому я вибрав більш просте заняття - неробство. Відразу ж себе на цьому зловив. Проблема в навичках. Я не читав «теорію підзаголовків», і у мене немає певної стратегії, як їх переписувати. Повертаюся до роботи. Цього разу покласти на свої відчуття.

Знову відволікся. Коли я зберіг статтю, я побачив повідомлення на Medium і відповів людині, яка залишила коментар під одним з моїх постів.

Назад до роботи. Закінчую редагувати статтю. Публікую.

13:35. Готово.

На цей проект у мене пішло 56 хвилин, за які я встиг відвернутися три рази. Це зафіксовано в моєму блокноті. Завдяки йому я можу реагувати на прокрастинація.

Так, суть тактики, про яку я розповідаю в цій статті, полягає в проміжному веденні журналу. Я вважаю, що куди корисніше робити записи протягом усього дня.

Чи справді це замінює список справ?

Так.

По-перше, є різні списки справ, і ви повинні бачити в них різницю. Є списки довгострокових цілей, яких люди хотіли б колись досягнути. Практика ведення журналу не має нічого спільного з ними.

І є списки справ на день, які ви регулярно перевіряєте, щоб визначити, що робити далі, і дописуєте нові завдання по мірі їх виникнення. Замініть такий список справ на щоденник. Якщо вас це лякає, спробуйте зрозуміти, що щоденник можна вести в довільній формі.

Я часто вказую невеликий список справ в своєму блокноті. Якщо з'являється нова справа, про яку я не хочу забути, я просто дописую його.

Ведіть щоденник, як вам завгодно. Головне - фокусуватися на проміжних моментах.

Джерело.

Матеріали по темі:

Ви ніколи не закінчите свій список справ - і ось чому

40 уроків, яким мене навчив світ за 40 років

Хочу навчитися за рік дванадцяти «марним» для мене навичкам. Навіщо?

5 способів швидше приймати складні рішення

Знайшли друкарську помилку? Виділіть текст і натисніть Ctrl + Enter