Вбудовані можливості роботи з графікою в TeamWox

1. Вступ Часто при постановці завдань з'являється необхідність надати інформацію не тільки в текстовому...
2. MindMap
3. графіки
4. діаграми
5. Вставка і створення об'єктів
6. MindMap
7. графіки
8. діаграми
9. редагування об'єктів
10. Перегляд об'єктів
11. Додаткові можливості
12. висновок

Вступ

Часто при постановці завдань з'являється необхідність надати інформацію не тільки в текстовому вигляді, але і в візуальному. Для цього зазвичай використовуються програми редагування зображень або блок-схем, встановлені на комп'ютері. Після того як зображення будуть готові, їх зберігають у вигляді файлу. Потім їх додають в тіло повідомлення, використовуючи команду вставки зображення . Але мало хто знає, що в TeamWox є вбудовані можливості для редагування і перегляду різних графічних об'єктів, які дозволяють виконати вказану вище завдання без використання додаткового програмного забезпечення.

Типи графічної інформації

Інформація буває різного роду, і для того щоб її успішно передати, потрібно її зрозуміло викласти. У якийсь інформації важливою частиною є цифри, в якийсь слова, структура, зв'язку або ще щось. Тому, щоб зрозуміло нанести інформацію на зображення, потрібно знати, що в ній найголовніше і на чому зробити акцент.

Вбудовані в TeamWox графічні об'єкти розділені за типами інформації, яку вони можуть зрозуміло викласти:

• Структуровані - зображення, що показують повну структуру;
• Статистичні - показують цифри;
• Довільні - для всіх інших типів.

Тепер про те, як представлені ці типи графічних об'єктів в TeamWox.

MindMap

Для візуалізації структурованої інформації можна використовувати графічні об'єкти MindMap.

MindMap перекладається як "карта ідей" або "карта розуму", ще їх називають "вузлові карти". Призначені такі карти для відображення системного мислення людини. Представлені вони в вигляді дерева: є центральний об'єкт ( "думка") від якого відходять безлічі гілок і відростків ( "розвиток думки").

Такими картами зручно зберігати збирається інформацію протягом тривалого часу. Так як карти мають деревовидний метод уявлення, вони відмінно підходять для зображення цілісної структури інформації. Також вони відмінно виступають в якості збірного інструменту розрізненої інформації.

Об'єкти MindMap ефективно застосовуються при:

• плануванні та розробці проектів
• конспектування основних понять
• складанні особистих справ
• мозковому штурмі
• навчанні

графіки

Для відображення статистичної інформації в TeamWox є графіки, гістограми, області, лінійні і кругові діаграми

Графіки є наочним зображенням співвідношення будь-яких величин. Призначені графіки для відображення інформації, де головною складовою є цифри. Наприклад, динаміка зростання чого-небудь або порівняння декількох показників.

Перевагою даного методу відображення є збір величезної кількості точної інформації в одне невелике зображення. Людині набагато легше дивитися і оцінювати криву лінію, яка повзе то вгору, то вниз, ніж таблицю в сотні рядків, перебираючи в умі, значення якого рядка вище або нижче.

Сфери застосування графіків:

• звіти
• аналітична діяльність
• моніторинг
• маркетинг

діаграми

Для відображення довільної графіки в TeamWox використовуються діаграми, подібні Microsoft Visio .

Діаграмою в даному випадку є зображення, що містить кілька різних графічних елементів, пов'язаних між собою за заданим змістом. Виглядають такі діаграми як схеми. Є сцена, на ній підписані елементи, які пов'язані між собою лініями. Призначені вони для збирання будь-яких даних в цілісний образ.

Використовуватися вони можуть в якості візуального пояснення будь-якого процесу або в якості блокнота, для швидкої побудови схем. Визначити тип інформації, в рамках якої можна використовувати подібні діаграми, неможливо, тому ми назвали його довільним.

Застосовуватися діаграми можуть в:

• проектуванні
• навчанні
• документації
• логістики
• плануванні

Вставка і створення об'єктів

Об'єкти можна вставляти в тіло повідомлення (аналогічно зображень),

а також у вигляді файлів: або прикріплених до повідомлення,

або в документах.

Після натискання кнопки відкриється вікно редагування відповідного об'єкта. Для кожного типу об'єкта використовується окремий редактор. Описувати інтерфейс всіх трьох редакторів ми не будемо, так як ця інформація в повній мірі є в довідці: MindMap , графіки і діаграми .

Відзначимо тільки основні функції.

MindMap

У MindMap-редакторі зроблений величезний акцент на роботу з клавіатурою. Досить легко і швидко редагувати карти, використовуючи тільки клавіатуру. Точно так, як якщо б ви набирали звичайний текст повідомлення. Для цього необхідно виділити центральний об'єкт карти,

після чого вам будуть доступні наступні клавіші з командами:

• Insert - Додати дочірню гілку.
• Enter - Додати знизу (Для всіх крім центрального об'єкта).
• Shift + Enter - Додати зверху (Для всіх крім центрального об'єкта).
• F2 - Редагувати.
• F3 - багаторядкова редагування в окремому вікні.
• Delete - Видалити.
• F4 - Властивості.

Ще однією важливою деталлю MindMap-редактора є "Автостив". Після того як ви додасте хоча б одну гілку, ваша карта розфарбувати. Всі гілки центрального об'єкта матимуть свій колір.

Відбувається це, тому що перебуває в режимі "Автостив". При побудові великих карт це просто необхідно, для того щоб виділити різні напрямки. Якщо вимкнути режим, то редактор перестане розфарбовувати нові гілки. Розфарбовувати карту можна і самостійно - для цього передбачені властивості гілок.

графіки

Основною робочою областю редактора є таблиця з даними, подібна таблиці в Microsoft Excel . При зміні даних в таблиці зображення перемальовується. Для більш зручного управління даними передбачені і додаткові функції.

Серії можна формувати не тільки з рядків, але і з стовпців. Для цього є відповідне меню, що випадає.

Як заголовків серії можна використовувати перший стовпець або рядок, в залежності від того, з чого формуються серії. Також можна перетворити першу серію в заголовки для осі.

діаграми

Головним інструментом в редакторі діаграм є бібліотека заготовлених фігур, яка знаходиться в лівій частині вікна. Фігури розділені за категоріями. Побачити весь список категорій можна натиснувши на відповідну кнопку.

Після натискання відкриється вікно з повним списком. Тут ви можете вибрати необхідні для роботи і приховати непотрібні категорії

Для більш точного переміщення примірників по сцені завжди включено автоматичне вирівнювання фігур. Якщо ви піднесете одну фігуру до іншої, то побачите, що вона намагається порівнятися краями. Вирівнювання також відбувається і по центрам фігур.

Кожна фігура має текстовий опис. Щоб заповнити його, досить клацнути по ній два рази. Деякі фігури, в яких опис знаходиться всередині, після редагування приймають розміри опису.

Всі фігури можна зв'язати між собою лініями: прямими , кривими і ламаними . Причому, якщо ми переміщаємо фігуру, до якої прив'язана лінія, лінія теж буде міняти свої координати автоматично.

Всі графічні об'єкти зберігаються в окремі файли, тому при першому натисканні на кнопку "Зберегти" вам буде запропоновано ввести ім'я файлу.

Для перейменування файлу необхідно скористатися цією ж командою ще раз.

редагування об'єктів

Створені об'єкти в будь-який момент можна відредагувати, натиснувши відповідну кнопку.

Перегляд об'єктів

Всі графічні об'єкти відображаються за допомогою вбудованих засобів перегляду файлів . Якщо об'єкт знаходиться в тексті листа, то він буде відображатися як картинка. Якщо у файлі, то відкриється в додатковому вікні.

При перегляді графічні об'єкти мають додаткової інтерактивністю. В об'єктах MindMap гілки можна відкривати і закривати натисканням миші. Якщо карта велика, можна організувати пошук по підрядку. Можна перемістити карту і масштабувати її. У всіх об'єктах можна показувати спливаючі підказки з коментарями. Можна також роздрукувати об'єкт, експортувати в зображення , Завантажити на комп'ютер і подивитися в повноекранному режимі .

Так як всі графічні об'єкти зберігаються у вигляді файлів, для більш зручного обміну ними передбачена кнопка "Share". При натисканні на неї з'являється панель,

в якій можна вказати розміри, після чого скопіювати в буфер обміну отриманий html-код для вставки об'єкта в будь-якому сполученні в межах системи TeamWox.

Додаткові можливості

Важливою перевагою вбудованих в TeamWox графічних об'єктів є їх сумісність із стороннім програмним забезпеченням.

Об'єкти MindMap підтримуються настільним додатком FreeMind . За допомогою нього на своєму комп'ютері ви можете створити карту, завантажити її в систему TeamWox, і, не вдаючись до експорту, працювати з нею прямо з браузера. Або навпаки: створити карту в TeamWox, а потім працювати з нею на своєму комп'ютері.

Графіки можна експортувати в Microsoft Excel . А для створення графіків на вже готових даних є імпорт з .csv-файлів. Зазвичай багато статистичні системи надають дані в csv-форматі .

Всі графічні об'єкти можна експортувати в .png-зображення. Причому зробити це можна як при редагуванні, так і при перегляді:

висновок

У більшості випадків можна легко обійтися без стороннього програмного забезпечення для ефективної роботи з графікою. Немає необхідності створювати купу тимчасових файлів зображень, засмічуючи робочий стіл, а потім по одному вставляти їх в повідомлення. Не потрібно перемикатися між браузером і настільним додатком. Тепер все це можна робити в TeamWox.

Для ефективної роботи ви цілком можете обійтися вбудованими редакторами TeamWox. А якісь з них можуть навіть замінити платний софт.

Статті по темі:

1. Опис системи управління підприємством TeamWox
2. TeamWox як єдиний інформаційний простір
3. Переваги TeamWox для менеджера
4. Робота з Завданнями в TeamWox
5. Електронний документообіг і діловодство TeamWox
6. CRM-елементи в TeamWox
7. Онлайн Консультант TeamWox як інструмент служби підтримки клієнтів
8. Фінансові модулі в TeamWox
9. Звіти в TeamWox і їх практична користь
10. Довідник TeamWox
11. Умови поставки TeamWox

2010.04.01