- Налаштування можливості використання виконавчих листів в «Параметрах обліку»
- «Виконавчий лист» - новий документ в 1С БУХ редакції 3.0
- Налаштування виплати авансу в 1С Бухгалтерія редакції 3.0
підписатися на оновлення в блозі через e-mail
Здрастуйте дорогі читачі блогу blog-buh . В останніх релізах програми «1С Бухгалтерія» редакції 3.0 розробники програми зробили істотний внесок, щоб допомогти користувачам автоматизувати облік зарплати в цій програмі. У програмі були створені документи «Лікарняний лист» і «Відпустка». Тепер програма не просто нараховує відпустки та допомоги по непрацездатності, а й при розрахунку нарахувань, які залежать від відпрацьованого часу, перераховує їх, з огляду на пропущені дні в зв'язку з хворобою чи відпусткою. І про все це я вже докладно писав у минулій статті . А сьогодні ми поговоримо ще про двох нововведення обліку заробітної плати в програмі 1С БУХ 3.0. По-перше, це документ «Виконавчий лист», а по-друге, можливість автоматизувати виплату авансу. При цьому можна буде вибрати з двох видів: фіксованою сумою або відсотком від тарифу. І докладніше про все Ви дізнаєтеся в цій публікації.
Також нагадаю, що на сайті вже є ряд статей, присвячених розрахунку заробітної плати в програмі 1С Бухгалтерія Підприємства 3.0:
Налаштування можливості використання виконавчих листів в «Параметрах обліку»
Отже, для початку я поясню, а для кого-то просто нагадаю навіщо використовується документ «Виконавчий лист». На підставі цього документа з зарплати працівника утримується певна сума для сплати аліментів - коштів на утримання неповнолітніх дітей. Закон передбачає сплату на 1 дитину - 25% від заробітку; на двох дітей - 1/3; на трьох і більше - 50% від заробітку. Однак, суд може враховувати рівень добробуту сторін і змінити дані норми для конкретної ситуації і встановити фіксовану суму аліментів.
Щоб документ «Виконавчий лист» був доступний в 1С Бухгалтерія 3.0 необхідно встановити відповідні налаштування в «Параметрах обліку» програми. А саме, на закладці «Зарплата і Кадри» активувати параметр «Вести облік лікарняних, відпусток і виконавчих документів». Звертаю Вашу увагу, що можливість використання всіх цих документів доступна тільки в базі, де немає в штаті більше 60 осіб (ще раз нагадаю, що про облік відпускних і лікарняних читайте тут ).
«Виконавчий лист» - новий документ в 1С БУХ редакції 3.0
Після цього на закладці головного меню «Зарплата і Кадри» стане доступний документ «Виконавчий лист». Він не складний і все інтуїтивно зрозуміло. Зверну Вашу увагу на те, що Одержувач вибирається не з довідника «Фізичні особи», а з довідника «Контрагенти». Напевно, в цьому немає нічого особливого, але мені захотілося відзначити цей факт)) Також є можливість вибрати спосіб розрахунку відсотком або фіксованою сумою (буває і таке, про це я писав трохи раніше). І третій варіант - це вказати частку від заробітку. Наприклад, 1/3, ми ж не можемо абсолютно точно вказати це значення у відсотках, тому представлена можливість вказати частку у вигляді дробу.
І ще один момент. В даному прикладі я не ввів дату закінчення цього утримання.
Для всіх утримань в цьому документі є однойменна закладка. Та й на основній закладці «Співробітники» можна побачити загальну суму за стягненнями співробітників.
Хочу нагадати, що утримання за виконавчими листами (аліменти) розраховуються не просто з загальної суми нарахування, а з суми нарахувань зменшеною на величину обчисленого ПДФО:
15 748,06 = (54 303,15 - 7 059) * 1/3
Налаштування виплати авансу в 1С Бухгалтерія редакції 3.0
Ще одне оновлення - це автоматизація розрахунку авансу в БУХ 3.0. Воно стало хорошим доповненням для з'явилися документів «Відпустка», «Лікарняний лист» і «Виконавчий лист». Треба відзначити, що налаштувати варіанти розрахунку авансу можна, починаючи з релізу 3.0.37. Тому слід оновити 1С , Якщо у Вас реліз нижче. Отже, сама настройка розрахунку авансу знаходиться в формі елемента довідника «Співробітники». Присутній два варіанти авансу: відсотком від тарифу або фіксованою сумою. Вибираємо відповідний Вам варіант і вказуємо відповідно відсоток або конкретну суму.
Сам факт виплати заробітної плати в 1С БУХ 3.0 відображається або документом «Відомість в банк», або документом «Відомість в касу». Їх можна знайти на закладці головного меню програми «Зарплата і кадри». Причому цікаво те, що документ «Відомість в банк» буде заповнюватися навіть, якщо для співробітника в базі не вказано його зарплатний рахунок. Але це інша історія. Для автоматичного заповнення сум по авансової виплати, необхідно в поле «Виплачувати» вибрати значення «Аванс» і натиснути «Заповнити». У нашому випадку співробітник Сорокін має оклад 50 000 і аванс 40% від окладу, тобто аванс 20 000 руб.
Ну і раз я заговорив про виплату заробітної плати через банк, то нагадаю, що номер особового рахунку для конкретного співробітника вказується на закладці «Виплата та облік зарплати» форми елемента довідника «Співробітники».
Якщо у Вас багато співробітників, то буде надто важко персонально для кожного вводити відомості про особових рахунках. Для групового введення інформації про особових рахунках в 1С БУХ 3.0 передбачена форма «Введення особових рахунків». Посилання на цю форму також можна знайти на закладці головного меню «Зарплата і кадри» в групі «Зарплатні проекти».
Ну ось, стаття вийшла трохи більше, ніж того вимагала заявлена тема, але мені здається ця інформація буде корисна. На цьому сьогодні все!
Якщо Вам сподобалася ця стаття, Ви можете скористатися кнопочками соціальних мереж, щоб зберегти її у себе! Також не забувайте свої питання і зауваження залишати в коментарях! Ще раз нагадаю, що це був матеріал з рубрики «Зарплата в БУХ 3.0», всі статті якої знаходяться тут .
Щоб вчасно дізнатися про нові публікації Ви можете підписатися на оновлення блогу через e-mail .