Статьи

Утримання за виконавчими листами та виплата авансу в Бухгалтерія підприємства редакція 3.0

  1. Налаштування можливості використання виконавчих листів в «Параметрах обліку»
  2. «Виконавчий лист» - новий документ в 1С БУХ редакції 3.0
  3. Налаштування виплати авансу в 1С Бухгалтерія редакції 3.0

підписатися на оновлення в блозі через e-mail

Здрастуйте дорогі читачі блогу blog-buh . В останніх релізах програми «1С Бухгалтерія» редакції 3.0 розробники програми зробили істотний внесок, щоб допомогти користувачам автоматизувати облік зарплати в цій програмі. У програмі були створені документи «Лікарняний лист» і «Відпустка». Тепер програма не просто нараховує відпустки та допомоги по непрацездатності, а й при розрахунку нарахувань, які залежать від відпрацьованого часу, перераховує їх, з огляду на пропущені дні в зв'язку з хворобою чи відпусткою. І про все це я вже докладно писав у минулій статті . А сьогодні ми поговоримо ще про двох нововведення обліку заробітної плати в програмі 1С БУХ 3.0. По-перше, це документ «Виконавчий лист», а по-друге, можливість автоматизувати виплату авансу. При цьому можна буде вибрати з двох видів: фіксованою сумою або відсотком від тарифу. І докладніше про все Ви дізнаєтеся в цій публікації.

Також нагадаю, що на сайті вже є ряд статей, присвячених розрахунку заробітної плати в програмі 1С Бухгалтерія Підприємства 3.0:

Налаштування можливості використання виконавчих листів в «Параметрах обліку»

Отже, для початку я поясню, а для кого-то просто нагадаю навіщо використовується документ «Виконавчий лист». На підставі цього документа з зарплати працівника утримується певна сума для сплати аліментів - коштів на утримання неповнолітніх дітей. Закон передбачає сплату на 1 дитину - 25% від заробітку; на двох дітей - 1/3; на трьох і більше - 50% від заробітку. Однак, суд може враховувати рівень добробуту сторін і змінити дані норми для конкретної ситуації і встановити фіксовану суму аліментів.

Щоб документ «Виконавчий лист» був доступний в 1С Бухгалтерія 3.0 необхідно встановити відповідні налаштування в «Параметрах обліку» програми. А саме, на закладці «Зарплата і Кадри» активувати параметр «Вести облік лікарняних, відпусток і виконавчих документів». Звертаю Вашу увагу, що можливість використання всіх цих документів доступна тільки в базі, де немає в штаті більше 60 осіб (ще раз нагадаю, що про облік відпускних і лікарняних читайте тут ).

Звертаю Вашу увагу, що можливість використання всіх цих документів доступна тільки в базі, де немає в штаті більше 60 осіб (ще раз нагадаю, що про облік відпускних і лікарняних читайте   тут   )

«Виконавчий лист» - новий документ в 1С БУХ редакції 3.0

Після цього на закладці головного меню «Зарплата і Кадри» стане доступний документ «Виконавчий лист». Він не складний і все інтуїтивно зрозуміло. Зверну Вашу увагу на те, що Одержувач вибирається не з довідника «Фізичні особи», а з довідника «Контрагенти». Напевно, в цьому немає нічого особливого, але мені захотілося відзначити цей факт)) Також є можливість вибрати спосіб розрахунку відсотком або фіксованою сумою (буває і таке, про це я писав трохи раніше). І третій варіант - це вказати частку від заробітку. Наприклад, 1/3, ми ж не можемо абсолютно точно вказати це значення у відсотках, тому представлена ​​можливість вказати частку у вигляді дробу.

І ще один момент. В даному прикладі я не ввів дату закінчення цього утримання.

Для всіх утримань в цьому документі є однойменна закладка. Та й на основній закладці «Співробітники» можна побачити загальну суму за стягненнями співробітників.

Та й на основній закладці «Співробітники» можна побачити загальну суму за стягненнями співробітників

Хочу нагадати, що утримання за виконавчими листами (аліменти) розраховуються не просто з загальної суми нарахування, а з суми нарахувань зменшеною на величину обчисленого ПДФО:

15 748,06 = (54 303,15 - 7 059) * 1/3

Налаштування виплати авансу в 1С Бухгалтерія редакції 3.0

Ще одне оновлення - це автоматизація розрахунку авансу в БУХ 3.0. Воно стало хорошим доповненням для з'явилися документів «Відпустка», «Лікарняний лист» і «Виконавчий лист». Треба відзначити, що налаштувати варіанти розрахунку авансу можна, починаючи з релізу 3.0.37. Тому слід оновити 1С , Якщо у Вас реліз нижче. Отже, сама настройка розрахунку авансу знаходиться в формі елемента довідника «Співробітники». Присутній два варіанти авансу: відсотком від тарифу або фіксованою сумою. Вибираємо відповідний Вам варіант і вказуємо відповідно відсоток або конкретну суму.

Сам факт виплати заробітної плати в 1С БУХ 3.0 відображається або документом «Відомість в банк», або документом «Відомість в касу». Їх можна знайти на закладці головного меню програми «Зарплата і кадри». Причому цікаво те, що документ «Відомість в банк» буде заповнюватися навіть, якщо для співробітника в базі не вказано його зарплатний рахунок. Але це інша історія. Для автоматичного заповнення сум по авансової виплати, необхідно в поле «Виплачувати» вибрати значення «Аванс» і натиснути «Заповнити». У нашому випадку співробітник Сорокін має оклад 50 000 і аванс 40% від окладу, тобто аванс 20 000 руб.

Ну і раз я заговорив про виплату заробітної плати через банк, то нагадаю, що номер особового рахунку для конкретного співробітника вказується на закладці «Виплата та облік зарплати» форми елемента довідника «Співробітники».

Якщо у Вас багато співробітників, то буде надто важко персонально для кожного вводити відомості про особових рахунках. Для групового введення інформації про особових рахунках в 1С БУХ 3.0 передбачена форма «Введення особових рахунків». Посилання на цю форму також можна знайти на закладці головного меню «Зарплата і кадри» в групі «Зарплатні проекти».

Посилання на цю форму також можна знайти на закладці головного меню «Зарплата і кадри» в групі «Зарплатні проекти»

Ну ось, стаття вийшла трохи більше, ніж того вимагала заявлена ​​тема, але мені здається ця інформація буде корисна. На цьому сьогодні все!

Якщо Вам сподобалася ця стаття, Ви можете скористатися кнопочками соціальних мереж, щоб зберегти її у себе! Також не забувайте свої питання і зауваження залишати в коментарях! Ще раз нагадаю, що це був матеріал з рубрики «Зарплата в БУХ 3.0», всі статті якої знаходяться тут .

Щоб вчасно дізнатися про нові публікації Ви можете підписатися на оновлення блогу через e-mail .

Новости