- Функціонал особистого кабінету Моя справа Особистий кабінет дає наступні можливості: робота з документами...
- Авторизація в особистому кабінеті «Моя справа»
- Мобільний додаток особистого кабінету
- Клієнтська підтримка через кабінет
- Як відключити особистий кабінет Моя справа
- Правила безпеки і конфіденційності
- Заповнення розділів в Особистому кабінеті «Моя справа»
- Інтеграція з банком
Функціонал особистого кабінету Моя справа
Особистий кабінет дає наступні можливості:
- робота з документами первинного обліку;
- ведення бухгалтерського обліку, податкової звітності та кадрового діловодства;
- створення бухгалтерської звітності;
- використання спеціальних програм сервісу;
- заповнення бланків для реєстрації юридичної особи або ІП;
- використання сервісу онлайн-каса;
- перевірка контрагентів;
- використання ПЗ товарного системи;
- інтеграція з сервісом банк-клієнт фінансової установи, де у клієнта відкритий розрахунковий рахунок.
Сервіс ведення бухгалтерії онлайн «Моя справа» пропонує послуги по декількох напрямках:
- Бюро бухгалтера. Цей сервіс містить бланки облікових документів, здійснює перевірку контрагентів, містить актуальну нормативно-правову базу з бухгалтерського, податкового, кадрового обліку. Через нього можна отримати консультацію від спеціаліста.
- Моє діло. Бухгалтер. Сервіс призначений для ведення бухгалтерського обліку, розроблений таким чином, що вести звітність може навіть неспеціаліст.
- Інтернет-бухгалтерія «Мої фінанси». Хмарний сервіс передбачає передати послуги бухгалтера на аутсорсинг або вести документацію самостійно.
Особистий кабінет містить наступні розділи: гроші, документи, запаси, договори, контрагенти, бланки, аналітика, вебінари, звіти, бюро.
Реєстрація в кабінеті
Щоб зареєструвати аккаунт в особистому кабінеті порталу «Моя справа» потрібно перейти на сайт за посиланням http://moedelo-site.ru/vxod-v-lichnyj-kabinet-moe-delo/, натискаємо кнопку «Безкоштовна реєстрація». Далі вибираємо форму власності ТОВ або ІП, систему оподаткування. Натискаємо кнопку «Далі». Відкриється форма, яку потрібно заповнити:
- ім'я;
- e-mail;
- телефон;
- пароль.
Натискаємо «Зареєструватися» і переходимо на презентаційну сторінку порталу. Можна ознайомитися з відеоекскурсії або почати працювати самостійно в демо-версії сайту. У профілі компанії заповнюються реквізити підприємства, державні служби, в яких спрямовується звітність.
Адміністратор отримує права додавати і видаляти компанії та інших користувачів. Якщо сервісом користуються кілька співробітників для їх внесення в програму потрібно відкрити папку «Користувачі» і натиснути кнопку «Додати». Вводиться прізвище, ім'я, по батькові співробітника, адресу електронної пошти, контактний телефон, компанію і роль співробітника в ній. Від ролі залежать права доступу до сервісів сайту. Ролі існують такі:
- адміністратор;
- головний бухгалтер;
- директор;
- бухгалтер по нарахуванню заробітної плати;
- бухгалтер;
- старший менеджер;
- менеджер;
- комірник;
- спостерігач.
Авторизація в особистому кабінеті «Моя справа»
Вхід в особистий кабінет проводиться за логіном і паролем. Кнопка входу розташована на головній сторінці сайту https://www.moedelo.org/ . Логін - це адреса електронної пошти, а пароль вказується при реєстрації. Відновлення пароля проводиться через електронну пошту. Для цього потрібно натиснути кнопку «Забули пароль», ввести адресу пошти і відправити форму. На пошту прийде посилання, по якій необхідно перейти для створення нового пароля.
Мобільний додаток особистого кабінету
Бухгалтерія «Моя справа» доступна на мобільному телефоні. Розроблено програми для ios і android. Мобільна бухгалтерія дозволяє проводити операції в зручний час для клієнта в поїздці, будинки, у відпустці. Завантажити додаток можна з AppStore і Google Play. Вхід в додаток здійснюється за тими ж логіну та паролю, що і в основній особистий кабінет. Управління здійснюється через меню внизу сторінки.
У розділі «Рахунки» міститься повна інформація по проведеним і не проведеним платежам, виставленими рахунками, архівними даними. Є можливість створення документів за рахунком і відправки рахунків на електронну пошту. Додаток має доступ в інтернет-сервіс «Моя справа» для здійснення операцій по формуванню податкової звітності, оплати податків.
Клієнтська підтримка через кабінет
Задати запитання спеціалісту можна через Особистий кабінет. Справа в верхньому кутку натискаємо «Чат», у вікні, вводимо текст, і бот-консультант дасть відповідь на питання. Також внизу чату є іконки, за якими можна перейти в соцмережі і задати питання там: Viber, Telegram, Skype, Messenger, Вконтакте. Також надаються консультації по телефону гарячої лінії 8-800-200-77-15 або електронною поштою [email protected] . Щоб ознайомитися з контактною інформацією техпідтримки необхідно натиснути кнопку «Допомога», вона виглядає як телефонна трубка і знаходиться поруч з кнопкою «Чат».
Як відключити особистий кабінет Моя справа
Розділ «Користувачі» передбачає додавання і видалення особистих кабінетів довірених осіб і співробітників компанії. Навпаки імені користувача потрібно поставити галочку і натиснути кнопку «Видалити». Система попереджає, що скасування видалення користувача неможлива. Підтверджуємо видалення. Також можна видалити компанію. Для цього необхідно відкрити вкладку «Компанії», вибрати потрібну і підтвердити видалення.
Правила безпеки і конфіденційності
Дані на сервері «Моя справа» захищені системою безпеки. Вся інформація проходить копіювання на додаткові сервери протягом кожних 15 хвилин. При поломці обладнання всі поточні дані залишаються в цілості. Передача інформації з персональних комп'ютерах на сервер виробляється в зашифрованому вигляді рівня SSL. Сервіс зареєстрований відповідно до 152 ФЗ «Про захист персональних даних». Компанія періодично проводить зовнішній аудит на предмет вразливостей.
Користувачі при роботі з сервісом повинні дотримуватися ряду правил безпеки:
- встановити на ПК актуальну версію антивіруса,
- перевіряти адресу сайту,
- не відправляти свої дані у відповідь на сумнівні листи,
- обмежити несанкціонований доступ до особистого кабінету сторонніх осіб.
Заповнення розділів в Особистому кабінеті «Моя справа»
У розділі «Гроші» міститься інформація про надходження, списання і рух грошових коштів по рахунку. Заповнення здійснюється шляхом оплати рахунків, що знаходяться в розділі «Документи». Вивантаження даних про виплату заробітної відбувається в автоматичному режимі на тарифах для ІП і ТОВ з працівниками. Сплата податків при проведенні через сервіс також відбивається в списку платежів. Для цього переходимо в «Податковий календар», виробляємо розрахунок податку та його оплату, натискаємо кнопку «Зроблено». Операція буде проведена поточною датою.
У розділі «Документи» налаштовується автоматичне заповнення актів і рахунків. Контакти і реквізити вивантажуються автоматично з програми. Є можливість ручного редагування. Для завантаження відбитка печатки, підписи керівника і логотипу організації потрібно зробити скан або фотографію, відредагувати параметри під вимоги системи і завантажуємо через посилання «Завантажити».
Інтеграція з банком
Особистий кабінет інтегрується з банком-клієнтом, в якому відкрито розрахунковий рахунок. Якщо рахунків кілька, то можна підключити всі банки. Якщо підприємець користується платіжними системами, їх приєднання проводиться так:
- переходимо у вкладку «Гроші»;
- вибираємо «Платіжні системи»;
- вибираємо систему, яку хочемо підключити - Яндекс Гроші, Робокасса, Сайп;
- натискаємо «Додати».
Після інтеграції клієнтам доступно управління рахунком через особистий кабінет «Моя справа». Доступні функції оплати рахунків, формування платіжних доручень, створення переліків співробітників і виплати їм заробітної плати.
Для інтеграції з банками-партнерами порядок дій той же. Потрібно вибрати «Розрахункові рахунки», банк, ввести логін і пароль від особистого кабінету банку, номер розрахункового рахунку, натиснути «Додати».