Статьи

Облікові записи користувачів - Корпоративний сервер миттєвих повідомлень для локальних мереж та Інтернет

  1. Додавання нового облікового запису користувача
  2. Розташування користувача
  3. Основна інформація
  4. Персональна авторизація
  5. Зміна існуючого облікового запису користувача
  6. Розташування
  7. Основне
  8. Персональна авторизація
  9. Список контактів
  10. Видалення і відключення облікових записів користувачів
  11. Порівняння типів облікових записів користувачів

Обліковим записом користувача є ім'я використовується клієнтським додатком для обміну миттєвими повідомленнями для з'єднання з центральним сервером і взаємодії з іншими користувачами. Обліковий запис користувача може бути додана вручну через Панель Управління, створена самим користувачем з клієнтського ПЗ або імпортована з каталогу Active Directory (LDAP).
Користувачі тільки з діючими (активними) обліковими записами можуть підключатися до сервера миттєвих повідомлень, відправляти / отримувати повідомлення і файли від інших адресатів. Облікові записи можуть бути відключені на сервері або безповоротно видалені.
Користувачі мають можливість редагувати інформацію пов'язану з їх обліковим записом безпосередньо з клієнтських додатків (виключаючи ім'я для входу), яка зберігається на сервері повідомлень. Можна вказати, яка інформація, пов'язана з обліковим записом, може бути змінена кінцевими користувачами, зазначивши доступні поля на вкладці Облікові записи у вікні налаштувань

Для перегляду сторінки облікового запису користувача, щоб знайти і вибрати користувача в структурі зліва в розділі Користувачі або двічі клікніть на користувача в списку Підрозділи (вид результатів).
Справа буде показана сторінка профілю користувача, яка містить розширену інформацію про обліковий запис, включаючи список призначених Груп, Новинних повідомлень, очікуваних Завдань за призначенням файлів і дані про останню активності користувача (встановленої сесії з сервером повідомлень).
Панель інструментів містить такі функції, зліва направо:
Для перегляду сторінки облікового запису користувача, щоб знайти і вибрати користувача в структурі зліва в розділі Користувачі або двічі клікніть на користувача в списку Підрозділи (вид результатів)

  • Створити - Додавання нового облікового запису користувача в поточному Підрозділі.
  • Змінити - Редагування одного або кількох вибраних облікових записів користувачів включаючи їх розташування, тип, стан активності і інше.
  • Перемістити - Переміщення обраної однієї або декількох облікових записів в інший батьківський контейнер у створеній структурі. Дана дія впливає на налаштування дозволів переміщуються користувачів, так як використовуватимуться дозволів нового батьківського Підрозділи.
  • Видалити - Видалення вибраних облікових записів з сервера. Дана дія також видаляє всю історію повідомлень і сесій пов'язаних з видаляються користувачами.
  • Змінити Підрозділ - Змінює інформацію про поточний (батьківському) Підрозділі.
  • - Оновити сторінки профілю користувача.
  • Друк - Висновок на друк сторінки профілю користувача.
  • Налаштування - Відкриття вікна налаштувань для зміни налаштувань сервера повідомлень та інтерфейсу консолі.
  • Допомога - Відкриття довідки допомоги (цей документ).

Можна також використовувати кнопки на сторінці профілю користувача, щоб змінити , перемістити або вилучити обліковий запис.
Розділ Призначені групи в профілі облікового запису відображає список груп, в яких створені учасником. Натисніть кнопку Управління групами для включення користувача в групи або видалення його з призначених.
Список Доступні групи відображає групи, налаштування доступності яких дозволяють користувачеві відправку на них широкомовних повідомлень і файлів.
Зверніть увагу, що користувачі з типом облікового запису Адміністратор автоматично отримують право бачити і відправляти дані на всі публічні групи на сервері повідомлень, незалежно від налаштувань доступності самих груп, і навіть якщо такий користувач не перебуває в групі. Користувачі з типом облікового запису Досвідчений користувач має ті ж самі права, що і звичайні користувачі, але можуть відправляти важливі (пріоритетні) миттєві повідомлення, а також вказувати додаткові параметри при передачі документів.
Список Призначені Новини відображає Новинні повідомлення, в яких включено користувач. Натисніть кнопку Управління Новинами для включення або видалення користувача з Новинних повідомлень.
Таблиця Очікувані Завдання по Призначенню фото показує активні завдання з передачі файлів і документів, які були призначені користувачеві. Натисніть кнопку Управління Завданнями для додавання нових завдань або видалення користувача з існуючих.
Розділи Поточна активність або Остання активність відображають відповідно дані про поточний або останньому активного з'єднання користувача з сервером повідомлень включаючи поточний статус присутності, тривалість підключення, версію клієнтського ПЗ і віддалений IP адреса з якого проводилося підключення.


Додавання нового облікового запису користувача

Для створення нового облікового запису, перейдіть в розділ Користувачі в структурі зліва і натисніть правою кнопкою миші на Підрозділі, в якому буде створено користувач. Потім виберіть "Нова обліковий запис ...» у відповідному меню. Можна також вибрати пункт "Підрозділ \ Нова обліковий запис ..." в головному меню або використовувати кнопку Для створення нового облікового запису, перейдіть в розділ Користувачі в структурі зліва і натисніть правою кнопкою миші на Підрозділі, в якому буде створено користувач на панелі інструментів. Дана дія відобразить Майстер Створення Облікового Запису Користувача.

Розташування користувача

Натисніть кнопку Вибрати ... для вибору нового розташування облікового запису. Обліковий запис користувача може бути переміщена в інше Підрозділ в будь-який момент пізніше.


Основна інформація

Використовуйте вікно Основна інформація для введення імені облікового запису (ім'я для входу), яка може бути ім'ям користувача використовується для входу в систему Windows і / або доменну мережу. Ім'я та прізвище користувача є необов'язковими і можуть бути залишені незаповненими.

  • "Чинна" - Задіюйте це налаштування, щоб зробити обліковий запис активної, що означає, що вона може бути використана кінцевим користувачем для входу в систему обміну повідомленнями та взаємодії з іншими користувачами. В іншому випадку, обліковий запис буде заблокована і не зможе бути використана кінцевим користувачем в клієнтському ПО доти, поки вона не буде включена в Консолі Управління
  • "Чи не застосовувати настройки клієнтського ПЗ" - Використання цієї настройки дозволить не застосовувати завантажену на сервер конфігурацію для клієнтських додатків, що дасть кінцевому користувачеві можливість змінювати налаштування самостійно.

Вкажіть тип облікового запису вибравши його зі списку Тип облікового запису. Виберіть один з наступних типів:

  • "Користувач" - Це звичайний тип облікового запису. Права на можливість використовувати приватні (персональних) повідомлень і видимість інших користувачів для цього облікового запису залежать від дозволів батьківського Підрозділи, а права на відправку широкомовних групових повідомлень залежать від налаштувань дозволів кожної групи. Користувач з таким типом облікового запису не може відправляти важливі повідомлення.
  • "Досвідчений користувач" - Даний тип ідентичний звичайного облікового запису користувача описаної вище за винятком права на відправку пріоритетних повідомлень іншим адресатам і на групи, які йому призначені і / або доступні.
  • "Адміністратор" - Виберіть цей тип облікового запису, щоб дати користувачеві повні привілеї в системі миттєвих повідомлень. Адміністратори мають право бачити і відправляти повідомлення і файли усім користувачам і на всі групи незалежно від будь-яких налаштувань і дозволів, в тому числі і відправляти пріоритетні повідомлення. Цей тип облікового запису призначений для мережевих адміністраторів і користувачів займають керівні посади, які повинні мати більше прав ніж інші користувачі в системі.

дивіться таблицю Порівняння типів облікових записів користувачів нижче для візуального порівняння прав і дозволів для кожного з типів.
Натисніть Далі, щоб продовжити майстер і ввести іншу додаткову інформацію про обліковий запис, таку як посаду, відділ, контактні дані користувача і інше.

Персональна авторизація

Можна встановити власний режим авторизації для облікового запису, який може відрізнятися від загального методу аутентифікації інших користувачів встановленого в налаштуваннях сервера.
Увімкніть "Використовувати свій метод авторизації" у вікні Персональна авторизація для того, щоб використовувати інший режим аутентифікації користувача відмінний від загального методу авторизації задіяного на сервері повідомлень. Потім виберіть один з наступних режимів:

  • "Простий" - У цьому режимі порівнюється тільки ім'я, яке використовується користувачем для входу в Windows, з ім'ям облікового запису на сервері повідомлень. Ніяка інша авторизація не використовується.
  • "Windows Авторизація" - Сервер повідомлень авторизує користувача використовуючи стандартний механізм аутентифікації в Windows (SSPI). Даний режим найбільш безпечний і кращий для мереж-доменів Microsoft.
  • "Персональне ім'я і пароль" - В даному методі можуть використовуватися будь-які сторонні ім'я і пароль для авторизації користувача на сервері повідомлень.
Персональний метод авторизації може бути використаний при вході користувачів ззовні локальної мережі або корпоративної WAN.Наприклад, для всіх користувачів в домені може бути встановлена Windows Авторизація, але в той же час деякі користувачі можуть використовувати стороннє ім'я і пароль для підключення до сервера повідомлень з їх домашнього комп'ютера або мобільного пристрою.

При вибраному режимі авторизації з використанням персонального імені, або ж у випадку, якщо в настройках сервера встановлена ​​загальна авторизація з використанням стороннього імені та пароля, для користувача може бути встановлений визначений пароль, який повинен бути відомий користувачеві при вході в систему для обміну повідомленнями. В іншому випадку, якщо пароль не було наведено, клієнтський месенджер запросить встановити пароль при першому з'єднанні з сервером повідомлень. Натисніть Визначити пароль ... для введення пароля. При залученні настройки "Заблокувати пароль" забороняється зміна пароля самим користувачем з клієнтського ПЗ.

Введений пароль повинен бути не коротше 4 символів, а його максимальна довжина складає 64 символи.

Після того, як майстер був завершений, новий обліковий запис користувача з'явиться в зазначеному Підрозділі в загальній структурі зліва в Панелі Управління.


Зміна існуючого облікового запису користувача

Для редагування облікового запису виберіть користувача в розділі Користувачі в структурі зліва і натисніть на ньому правою кнопкою миші або ж виконайте те ж саме в списку користувачів в Підрозділі у вигляді справа. Потім виберіть "Змінити" в контекстному меню. Можна також вибрати пункт "Рахунок \ Змінити ..." в головному меню або використовувати кнопку Для редагування облікового запису виберіть користувача в розділі Користувачі в структурі зліва і натисніть на ньому правою кнопкою миші або ж виконайте те ж саме в списку користувачів в Підрозділі у вигляді справа на панелі інструментів.
Можливо також множинне редагування обліковий записів, коли кілька користувачів можуть бути одночасно змінені включаючи їх тип облікового запису, метод авторизації і інші дані в одному і тому ж діалозі налаштувань. Для цього виберіть користувачів в розділі Підрозділ або Знайти користувача і використовуйте пункт "Змінити" в контекстному меню. Можна також вибрати пункт "Рахунок \ Змінити ..." в головному меню або використовувати кнопку на панелі інструментів по аналогії з редагуванням одиночного користувача.

Розташування

Використовуйте вкладку Розташування для переміщення користувача в інше Підрозділ. Натисніть кнопку Перем. , Щоб поміняти розташування облікового запису вибравши нове Підрозділ в показаної структурі.


Основне

Вкладка Основне діалогу властивостей облікового запису дозволяє змінити її ім'я, відредагувати ім'я і прізвище користувача, задіяти або відключити обліковий запис на сервері повідомлень, а також змінити її тип.

  • "Чинна" - Задіюйте це налаштування, щоб зробити обліковий запис активної, що означає, що вона може бути використана кінцевим користувачем для входу в систему обміну повідомленнями та взаємодії з іншими користувачами. В іншому випадку, обліковий запис буде заблокована і не зможе бути використана кінцевим користувачем в клієнтському ПО доти, поки вона не буде включена в Консолі Управління
  • "Чи не застосовувати настройки клієнтського ПЗ" - Використання цієї настройки дозволить не застосовувати завантажену на сервер конфігурацію для клієнтських додатків, що дасть кінцевому користувачеві можливість змінювати налаштування самостійно.

Вкажіть тип облікового запису вибравши його зі списку Тип облікового запису. Виберіть один з наступних типів:

  • "Користувач" - Це звичайний тип облікового запису. Права на можливість використовувати приватні (персональних) повідомлень і видимість інших користувачів для цього облікового запису залежать від дозволів батьківського Підрозділи, а права на відправку широкомовних групових повідомлень залежать від налаштувань дозволів кожної групи. Користувач з таким типом облікового запису не може відправляти важливі повідомлення.
  • "Досвідчений користувач" - Даний тип ідентичний звичайного облікового запису користувача описаної вище за винятком права на відправку пріоритетних повідомлень іншим адресатам і на групи, які йому призначені і / або доступні.
  • "Адміністратор" - Виберіть даний тип облікового запису, щоб дати користувачеві повні привілеї в системі миттєвих повідомлень. Адміністратори мають право бачити і відправляти повідомлення і файли усім користувачам і на всі групи незалежно від будь-яких налаштувань і дозволів, в тому числі і відправляти пріоритетні повідомлення. Цей тип облікового запису призначений для мережевих адміністраторів і користувачів займають керівні посади, які повинні мати більше прав ніж інші користувачі в системі.

дивіться таблицю Порівняння типів облікових записів користувачів нижче для візуального порівняння прав і дозволів для кожного з типів.

На вкладці Деталі можна змінити посаду, відділ і контактну інформацію про користувача.


Персональна авторизація

Можна встановити власний режим авторизації для облікового запису, який може відрізнятися від загального методу аутентифікації інших користувачів встановленого в налаштуваннях сервера.
Увімкніть "Використовувати свій метод авторизації" у вікні Персональна авторизація для того, щоб використовувати інший режим аутентифікації користувача відмінний від загального методу авторизації задіяного на сервері повідомлень. Потім виберіть один з наступних режимів:

  • "Простий" - У цьом режімі порівнюється только ім'я, Пожалуйста вікорістовується користувачем для входу в Windows, з ім'ям облікового запису на сервері Повідомлень. Ніяка Інша Авторизація НЕ вікорістовується.
  • "Windows Авторизація" - Сервер Повідомлень авторізує користувача вікорістовуючі стандартний Механізм аутентіфікації в Windows (SSPI). Даній режим найбільш Безпечний и кращий для мереж-доменів Microsoft.
  • "Персональне имя и пароль" - У даного методі могут використовуват будь-які сторонні имя и пароль для авторізації користувача на сервері Повідомлень.

При Вибране режімі авторізації з Використання персонального імені, або ж у випадка, если в настройках сервера встановлен загальна Авторизація з Використання стороннього імені та пароля, для користувача может буті встановлений або перевізначеній існуючій пароль, что вікорістовується ним для входу в систему для обміну повідомленнями. Пароль може бути так само скинутий, що зажадає від користувача його установку при першому / наступному підключенні до сервера повідомлень з клієнтського ПЗ. Натисніть Визначити пароль ... для введення пароля. При залученні настройки "Заблокувати пароль" забороняється зміна пароля самим користувачем з клієнтського ПЗ.

Введений пароль повинен бути не коротше 4 символів, а його максимальна довжина складає 64 символи.
Натисніть кнопку Скинути пароль для скидання пароля користувача. Дана дія зажадає від користувача створити новий пароль з клієнтського застосування і відповідне повідомлення буде негайно надіслано користувачеві. У разі, якщо користувач в даний момент недоступний (зв'язок з сервером не встановлена), сервер автоматично відправить таке повідомлення, як тільки користувач увійде в мережу для обміну повідомленнями.

Список контактів

Управління Списком Контактів користувача дозволяє точно керувати його у відповідності з різними дозволами, політиками і структурою самої організації. За замовчуванням, користувачі можуть самостійно організовувати свої Списки Контактів з клієнтських додатків і список доступних користувачів (адресатів) налаштовується глобально для всіх користувачів відповідно до дозволів Підрозділи, в яких вони розташовані.
Використовуйте кнопки Вибрати все і Очистити все для того, щоб відзначити всіх доступних користувачів або, навпаки, видалити всіх із контактів. Вибір будь-якого Підрозділи у видимій структурі додасть всіх дочірніх користувачів, які в ньому розташовані.
Спочатку структура в списку показує облікові записи і Підрозділи, які доступні користувачеві виходячи з налаштувань дозволів його батьківського Підрозділи. Ті користувачі, які вже включені до Списку Контактів, обрані в списку. Встановіть або зніміть вибір навпроти користувача, щоб додати або видалити його зі Списку Контактів користувача. Врахуйте, що для користувачів з типом облікового запису Адміністратор відображаються всі доступні користувачі на сервері.
Налаштування "Заблокувати Список Контактів" дозволяє зберігати контакти без змін в тому випадку, коли нові користувачі додаються, переміщуються або видаляються з сервера миттєвих повідомлень і визначення "Автоматично збирати заново все Списки Контактів, як тільки нові облікові записи були додані, переміщені або видалені з сервера" на вкладці Контакти вікна налаштувань включена. Ця установка також блокує і забороняє змінювати Список Контактів безпосередньо самим користувачем з клієнтського месенджера.
Налаштування "Заборонити спілкування з користувачами не зі Списку Контактів" унеможливлює відправку миттєвих повідомлень користувачам, які не включені до Списку Контактів користувача і коли він заблокований. Дана заборона застосовується навіть в тому випадку, коли адресат доступний і видний користувачеві виходячи з налаштувань дозволів батьківського Підрозділи.


Видалення і відключення облікових записів користувачів

Для видалення або відключення облікового запису виберіть користувача в розділі Користувачі в структурі зліва і натисніть на ньому правою кнопкою миші або ж виконайте те ж саме в списку користувачів в Підрозділі у вигляді справа. Потім виберіть "Видалити" в контекстному меню. Можна також вибрати пункт "Рахунок \ Видалити" в головному меню або використовувати кнопку Для видалення або відключення облікового запису виберіть користувача в розділі Користувачі в структурі зліва і натисніть на ньому правою кнопкою миші або ж виконайте те ж саме в списку користувачів в Підрозділі у вигляді справа на панелі інструментів.

Щоб видалити обліковий запис користувача має бути підтверджено. За замовчуванням, облікові записи стають відключеними і переміщаються в Підрозділ _Default зі збереженням всієї історії повідомлень, архівом переданих файлів і сесій підключень до сервера. Для безповоротного видалення облікового запису і всієї пов'язаної інформації натисніть кнопку Видалити.


Порівняння типів облікових записів користувачів

Наступна таблиця ілюструє дозволу і права для всіх трьох типів облікових записів користувачів доступних на сервері Bopup Communication Server: Користувач, Досвідчений користувач і Адміністратор.

Новости