Статьи

Elmis-Soft.com - Професійне рішення для бухгалтерського обліку будь-якої складності.



"А чим ваша програма відрізняється від 1С (БЕСТ, ПАРУС)?"
Цей досить цікаве питання ми чуємо практично постійно від потенційних клієнтів, тому, подобається нам це чи ні, саме з відповіді на нього ми вирішили почати опис БІС на нашому сайті.

Розглянемо, в чому відмінність підходу, реалізованого в системі БІС, від більшості наявних на ринку програм. Все різноманіття пропонуються програм, з нашої точки зору, спрощено можна звести до двох концепцій.

Перша: зробити в комп'ютері все так, як бухгалтер звик бачити в паперовому (беcкомпьютерном) обліку, яким його вчили в інституті або на курсах. Чим більше схожі екранні форми документів на їх паперові першоджерела, тим зрозуміліше для бухгалтера. Результатом роботи таких програм є красиво роздруковані на принтері всілякі журнали-ордери й оборотні відомості, в точності як ті, які заповнювалися вручну. Оскільки революцій в оформленні бухгалтерської документації і в правилах їх заповнення за останні роки було (і ймовірно буде в наступних) більш ніж достатньо, нові версії програм і нові набори документів для них з'являються щомісяця, не даючи програмістам фірми - розробника залишатися без роботи.
Друга: написати бухгалтерський "конструктор", придумавши для цього спеціальна мова програмування, яким, по ідеї, повинен опанувати бухгалтер-користувач, після чого його можливості по налаштуванню програми стануть просто безмежними. Оскільки середньостатистичному бухгалтеру, як правило, не цілком зрозумілі програмістські терміни, як "формула", "цикл", "підпрограма", "параметр функції", то такий підхід породив цілу інфраструктуру з фірм і окремих програмістів, які налаштовують і фактично дописувати подібні програми відповідно з побажаннями замовника. При цьому програміст стає для бухгалтера просто незамінний. Думаю, всім зрозуміло, що лідером в цій галузі є 1С та її численні партнери.

Обидва ці підходи цілком довели свою ефективність в різних секторах ринку і призвели до створення якісних і заслужено популярних програм для автоматизації бухгалтерського обліку. Проте, неуніверсальність цих підходів досить очевидна. Як отримати дані для аналізу, які передбачаються класичним паперовим бухгалтерським обліком? Як врахувати реалії сучасного життя - законні і не зовсім спроби знизити податковий тягар на рідну фірму, горезвісний "чорний нал" і т.п? І що робити бухгалтеру з оленеводческого радгоспу за Північним Полярним Кругом, де щільність програмістів 1 людина на 1000 квадратних кілометрів? Як розібратися в настройках і дописаних функціях бухгалтерської програми, які робив звільнився з фірми програміст? Що робити, врешті-решт, якщо у замовника немає можливості оплачувати досить кваліфікований, а, отже, недешевий працю програмістів?

При написанні програми БІС якраз і була зроблена спроба зайняти нішу, яка не перекрита на всі 100% описаними вище підходами і програмами. В основі системи БІС лежать два основних принципи (природно, теж досить спірних і мають недоліки).
Перший. Головне завдання бухгалтерської системи в розумінні компанії "Елміс" - не тільки виробництво бухгалтерської та податкової звітності в традиційному паперовому вигляді, а надання економічних даних про діяльність підприємства для аналізу і оперативного управління в вигляді, зручному для розуміння і читання з екрану комп'ютера, який, можливо , лише віддалено нагадує звичні паперові форми бухгалтерських журналів і відомостей. Роздруківка документів і форм звітності для податкових і контролюючих органів природно необхідна, але тільки як один із завершальних етапів.
Другий. Всі настройки програми повинні бути на 100% доступні середньому бухгалтеру-непрограмістів і виконуватися без написання будь-яких формул для розрахунку або операторів на будь-якій мові програмування, тільки шляхом вибору з параметрів або меню, описаних зрозумілим для нього бухгалтерською мовою (дебет рахунку, оборот за період і т.п.).

Для реалізації описаних вище принципів були створені спрощені інформаційні моделі кожної з основних областей обліку (Бухгалтерський облік, Розрахунок заробітної плати, Облік товарно-матеріальних цінностей і т.п.) з визначенням мінімально необхідної кількості ступенів свободи (тобто "ниточок", за які користувач може смикати, пристосовуючи програму до особливостей обліку на рідному підприємстві) для кожної з них. При цьому в процесі проектування і написання програми була зроблена спроба максимально забути про поточний законодавстві (!), Оперуючи тільки класичної (придуманої більше 400 років тому!) Моделлю бухгалтерського обліку, здоровим глуздом і правилами математики і логіки. Так, наприклад, все різноманіття використовуваних в нашій країні форм нарахування заробітної плати, вдалося звести до кількох методів, маніпулюючи налаштуваннями яких, можна реалізувати майже будь-який алгоритм її розрахунку. В результаті, наприклад, все "революційні" зміни в обчисленні прибуткового податку останніх років не зажадали ніяких змін власне в програмі, всі настройки користувачі БІС в стані були зробити самостійно або за наших порад. Ще один приклад - за допомогою модуля БІС "Розрахунок заробітної плати" більшість вузів нашого міста розраховують стипендії та допомоги студентам, хоча раніше деякі з них використовували для цього спеціалізовані програми, а програма БІС не створювати спеціально для навчальних закладів.

Модуль "Облік товарно-матеріальних цінностей" прекрасно підійшов для обліку авансових звітів (хоча про це зовсім не думали розробники при написанні програми), а за допомогою модуля "Бухгалтерський облік" деякі допитливі користувачі ведуть домашній облік доходів і витрат з розбивкою по членам сім'ї.

Підводячи підсумок відповіді на питання відмінностей БІС від 1С, я б хотів навести дуже простий приклад для пояснення вищесказаного.

Практично будь-який користувач персонального комп'ютера знає, що таке Microsoft Word (Ворд) і в тій чи іншій мірі користувався ним хоча б 1 раз. Проте, нікому не приходить в голову наймати програміста для якоїсь настройки WORD або для зміни розміру шрифту в набраному секретарем документі. Секрет в тому, що ця програма спочатку була орієнтована на користувача, який самостійно в процесі роботи опановує тими її функціями, які йому потрібні і ігнорує непотрібні (хоча програмування в Word звичайно можливо теж). У світі ж автоматизації бухгалтерського обліку слова ПРОГРАММИСТ і 1С утворили практично нерозривний зв'язку. Більшість бухгалтерів і не уявляють, як так може бути - бухгалтерія і без програміста (аж ніяк не дешевого). На противагу цьому, програма БІС спочатку була орієнтована на звичайного користувача-бухгалтера і дає йому всі багатющі можливості управління і настройки без залучення комп'ютерного фахівця, використовуючи інтуїтивно зрозумілий інтерфейс в стилі "ткнути мишкою і вибери що тобі потрібно», не змушуючи його читати товсті книги з документацією і вивчати якийсь незрозумілий мову програмування. Ось чому один з наших рекламних слоганів звучить так - "Бухоблік без програміста!". І це не просто фраза, а реальність, підтверджена нашим багаторічним досвідом впровадження системи БІС у багатьох містах нашої країни, близьких і далеких.

На сьогодні БІС - досить компактна і щодо невимоглива до ресурсів комп'ютера і фінансовим можливостям клієнта програма. Функції, що входять до неї ( "Бухгалтерський облік", "Розрахунок заробітної плати", "Облік товарно-матеріальних цінностей", "Редактор форм бухгалтерської звітності", "Облік основних засобів") можуть поставлятися як разом, так і в потрібному конкретному клієнтові наборі , і перекривають основне коло завдань автоматизації бухгалтерського обліку в невеликих і середніх фірмах будь-якої форми власності, комерційних і бюджетних. Ціни на програми БІС істотно нижче, ніж на інші програми, особливо якщо порівнювати не просто рядки в прайс-листі з однаковою назвою, а враховувати набір функцій, що виконується програмою і вартість її річного супроводу.

Якщо вас зацікавив підхід, пропонований в програмі БІС, для більш детального ознайомлення з БІС ласкаво просимо в розділ опис , Де коротко перераховано функціональні можливості програми і ряд картинок-знімків з екрану найбільш часто використовуваних функцій.

Quot;А чим ваша програма відрізняється від 1С (БЕСТ, ПАРУС)?
Як отримати дані для аналізу, які передбачаються класичним паперовим бухгалтерським обліком?
П?
І що робити бухгалтеру з оленеводческого радгоспу за Північним Полярним Кругом, де щільність програмістів 1 людина на 1000 квадратних кілометрів?
Як розібратися в настройках і дописаних функціях бухгалтерської програми, які робив звільнився з фірми програміст?
Що робити, врешті-решт, якщо у замовника немає можливості оплачувати досить кваліфікований, а, отже, недешевий працю програмістів?

Новости