Статьи

Акт прийому передачі товару

  1. Де і в яких випадках застосовується акт прийому-передачі товару
  2. Акт прийому передачі товару зразок заповнення
  3. Особливості складання окремих актів приймання-передачі, наслідки її не складання
  4. Бланк акту прийому передачі

Компанії можуть укладати між собою різні договори, пов'язані з передачею матеріальних цінностей, товарів. Це можуть бути договори зберігання, постачання, купівлі-продажу, комісії, агента і т. Д. У деяких укладені угоди передбачено обов'язкове заповнення товарної накладної та акту приймання-продажу товарів, в інших - тільки накладної ТОРГ12 .

Зміст статті

Де і в яких випадках застосовується акт прийому-передачі товару

Розглянемо докладніше випадки, коли складається цей документ.

Акт прийому передачі заповнюється з метою визначення кількості, якості, вартості товару, в двох примірниках для кожної сторони в момент передачі товарно-матеріальних цінностей. Його обов'язково потрібно складати при розбіжності за кількістю, за якістю, а також якщо товар надходить без документів.

Акт приймання товару оформляється, якщо його складання передбачено договором. У цьому випадку він має таку ж значимість, як і сам договір. Коли одна організація передає матеріальні цінності на відповідальне зберігання або за договором комісії, то прийом-передачі відбувається з використанням акту.

Також даний акт може складатися і між фізичною особою та організацією. Якщо громадянин придбав товар, після чого виявив в ньому будь-які недоліки або шлюб, то за законом про захист прав споживачів він має право повернути неякісний товар або обміняти на новий. У деяких випадках для перевірки товару необхідно провести експертизу.

При передачі товару від покупця до продавця в такому випадку необхідно обов'язково складати акт у двох примірниках, один з яких з відмітками про прийом залишається у покупця.

Акт прийому передачі товару зразок заповнення

[Ads-pc-2] [ads-mob-2] Цей документ має не існує стандартного виду. Форма акта може бути довільною, проте в ній повинні бути присутніми обов'язкові реквізити. В акт прийому-передачі заноситься дата і місце його складання, найменування організацій, їх представники і підстави, за якими вони діють.

Далі заповнюється інформація про укладений договір (номер і дату), за яким одна сторона передає, а інша приймає. Перед складанням акту сторони повинні звірити фактичне надходження з супровідними документами.

У табличну частину цієї форми записується інформація про найменування товару (асортимент), моделі, артикул, фактичну кількість, ціну та загальну вартість надійшли матеріальних цінностей. У розширеному вигляді акта можуть бути присутніми графи кількість і вартість переданих товарів для кожної сторони. У підсумковому рядку заповнюється сума всього, після цього вона розписується прописом нижче.

Потім робиться відмітка про відповідність якості та асортименту товару, дотримання термінів поставки. При виявленні дефектів треба детально їх описати.

Якщо передавальна і приймаюча сторони згодні з прийманням-передачею, то робиться запис про відсутність взаємних претензій.

У документі записується кількість примірників акта, і кому вони призначені. Потім його пописують боку із зазначенням найменування організації, адреси, реєстраційних реквізитів, посади, особистих даних, підписи осіб, відповідальних за передачу товару і підписання цього документа.

Особливості складання окремих актів приймання-передачі, наслідки її не складання

[Ads-pc-4] [ads-mob-4]

Однією зі сторін, що заповнює акт приймання-передачі, може виступати фізична особа. В цьому випадку необхідно обов'язково заповнити його паспортні дані, місце реєстрації.

Передбачена можливість складання цього документа на групу товарів або партію.

Існує акт приймання-передачі, заповнений нема на разову поставку, а за певний період. В цьому випадку, в табличну частину доцільно ввести графу «Дата надходження».

Під час поставки місце передачі товару може бути на складі постачальника, на складі покупця, і в іншій зазначеній в договорі точці. Тому необхідно вказувати фактичне місце для того щоб не виникло надалі проблем.

Товар може поставлятися транспортною компанією, тоді рекомендується кожен факт приймання-передачі фіксувати в даному акті.

Правильно складений акт дозволяє пред'явити претензії для відшкодування матеріальної шкоди, визначити момент зникнення або втрати товару. Тому його відсутність позбавляє одну сторону права пред'явити свої вимоги, а іншу - виправдатися.

Бланк акту прийому передачі

Акт прийому передачі товару бланк Акт прийому передачі товару бланк .

Бланк акту прийому передачі товару, проста форма Бланк акту прийому передачі товару, проста форма .

Акт прийому передачі зразок Акт прийому передачі зразок .

Новости