- Поняття «архівація файлу» і її доцільність
- Способи архівації документів на робочому столі
- Функціонування і переваги архиватора WinRar
- Резервне копіювання в архіві winrar
- Ка витягнути файл з архіву
- Спрощений процес розархівування документів
- Найбільш поширені способи розпаковування файлу
Інформаційні технології стали не тільки невід'ємною частиною повсякденного життя людини, а й засобом здійснення трудової діяльності. Багато користувачів інтернет ресурсу використовують для пошуку необхідних інформативних відомостей, а й як джерело для отримання прибутку.
Щодня ми зберігаємо величезна кількість корисної інформації для навчання, роботи, дозвілля, тому робочий стіл ПК, як правило, рясніє безліччю папок або окремих файлових документів, розібратися в яких в скрутну хвилину - просто непосильне завдання, а вже тим більше знайти цікаві для нас дані. Тому ми пропонуємо вам ознайомитися з рекомендаціями, як заархівувати папку і спростити використання пристрою, одночасно звільнивши додаткове місце для іншого документа.
Поняття «архівація файлу» і її доцільність
Саме тому виникає питання про створення спеціального архіву, в якому можна в лічені хвилини знайти цінні відомості, при мінімальних витратах. Крім того, ви зможете не тільки звільнити свій робочий стіл або диск від численних іконок і ярликів, але і додатково очистити пам'ять комп'ютера, оскільки заархівовані файли і папки зберігаються в стислому вигляді, завдяки чому займають менше місця, ніж вихідні документи.
Природно, кожен користувач ПК неодноразово стикався з таким поняттям як архівація. Незважаючи на те, що саме слово звучить старомодно і страхітливо, сам процес гранично простий і корисний. Процедура представлена звичайним стисненням файлів і папок, які містять різного роду документи.
Архівація просто необхідна для тих, хто є постійним користувачем електронної пошти, додатків і програм, оскільки ви зможете зменшити розміри будь-якого документа або файлу.
Так, наприклад, досить заархівувати файл, який містить електронну книгу і її розмір зменшитися в кілька разів, при цьому зберігаючи якість, текст або наявні зображення.
У нашій статті ми розглянемо існуючі види архівів, можливі способи архівації, можливість блокування стислих файлів, з метою збереження конфіденційних даних, а також різні заходи безпеки, що перешкоджають злому іншими користувачами. Іконка архіву виглядає наступним чином.
Способи архівації документів на робочому столі
Отже, ми розглянемо кілька способів стиснення документів, які знаходяться на робочому столі, оснастивши покрокове керівництво додатковими ілюстраціями, представленими скриншотами.
Архівацію цікавить вас документа можна здійснити за допомогою застосування стандартної функції Windows.
Для початку користувач повинен вибрати файл, навести на нього курсів миші і натиснути праву кнопку, після чого на моніторі з'являється таке зображення.
Після цього користувач повинен обрати терміну «Відправити», щоб вийшло таке зображення.
В даному випадку нас цікавить вкладка «Стисла папка ZIP». Натискаємо на цей рядок і отримуємо готовий заархівований документ.
Стрілка зеленого кольору вказує на архів текстового документа, який, втім, не відрізнятиметься від стислій папки. Як бачимо іконка архіву однакова. Після відкриття, користувач отримає наступну картинку.
У другій рядок ми бачимо цей же документ, тільки в стислому вигляді. Про це свідчить займаний обсяг пам'яті. Вихідний файл - 14 КБ. Порівняємо отримані відомості щодо розмірів документа.
Після стиснення - 11 КБ. Точно також ми зменшуємо розмір і більш об'ємних файлів, звільняючи місце для інших документів.
Функціонування і переваги архиватора WinRar
Як правило, операційна система Windows оснащена декількома програмами, застосовуваними для стиснення файлів і документів. Крім ZIP-архіватора, користувач може скористатися WinRar, який більш поширений серед володарів ПК. Хоча істотних відмінностей між представленими аналогами немає. Крім того, вам буде легше в подальшому отримати файл з архіву.
Спочатку необхідно натиснути правою кнопкою миші на вибраний користувачем файл, який підлягає архівації, після чого вибрати рядок «Додати до архіву». Дані дії ми бачимо на скріншоті.
Після натискання на обрану вкладку, перед вами на моніторі з'явитися вікно, в якому користувач може ознайомитися зі всілякими параметрами доступними в процесі здійснення архівації документа, які представлені кількома вкладками.
В «Загальних настройках» користувач вказує ім'я файлу, можливі розширення і застосовувані способи стиснення, які представлені різновидами Звичайного, Гарного, Максимального, Швидкого і швидкісного архівування.
У рядку «Додатково» юзер дізнається, як поставити пароль на архів winrar, завдяки якому може забезпечити безпеку і конфіденційність обраних даних. При виборі пароля краще скористатися таким, що запам'ятовується набором літер і цифр, щоб згодом не забути самому. Крім того, ця вкладка оснащена настройками, що забезпечують стиснення файлового документа, а після архівування скористатися автоматичним вимиканням вашого ПК.
Вкладку «Опції» ми розглянемо під час надання покрокової інструкції, як розпакувати файл. Цей рядок надає користувачеві можливість не тільки зняти пароль з архіву winrar, а й відправити непотрібний документ в корзину, відправити поштою або зробити доступним іншим користувачам.
Резервне копіювання в архіві winrar
У вкладі «Файли» користувач може вибрати найбільш прийнятний доступ до наявних в архіві файлів і обробити їх на свій розсуд. Крім того, стиснення документів може відбуватися вибірково, залежно від побажання юзера.
Під час стиснення файлів, ви можете скористатися опцією резервного копіювання, яка допоможе власнику ПК зберегти додаткові копії матеріалів, якщо він впевнений, що вони стануть в нагоді в подальшому, а їх втрата стане непоправною втратою для володаря. Також ви зможете вибрати час, з метою відзначити, коли той чи інший документ потрапив в архів, і було скоєно останнє відвідування для перегляду збереженої документації. Дані параметри в налаштуваннях дозволяють користувачеві розпакувати архів і проводити всілякі маніпуляції з збереженими документами, які при цьому жодним чином не відбиваються на якості або кількості стислих інформативних даних.
Крім того, будь-який архів і збережений в ньому документ можна оснастити додатковим коментарем, завдяки функціонуванню вкладки «Коментар». Після того, як ви заповните всі необхідні і цікаві для вас поля, натисніть на кнопку «Ок», після чого почнеться процес стиснення.
Переваги архівування, за допомогою застосування програми winrar, очевидні. Доказами цього факту є надані нижче зображення, щодо розмірів папки «до» і «після» стиснення.
Втім, користувачі ПК рекомендують використовувати архівування winrar для текстових документів, в той час як ZIP - для картинок або фотографій.
Ка витягнути файл з архіву
Часто користувачі стикаються з проблемою, як розпакувати файл zip, оскільки їм необхідно отримати стислі інформативні дані в їх первинному вигляді. Крім того, під час здійснення архівації файлового документа в більшості випадків користувач вводить спеціальне кодове ім'я, яке є паролем, і з часом може його просто забути. В такому випадку ми, як правило, починаємо перебирати в розумі можливі комбінації букв і чисел і, як правило, результат виявляється досить-таки жалюгідним, оскільки доступ до архіву залишається закритим.
Для того щоб зняти пароль з архіву rar необхідно скористатися спеціальною програмою, яку ви зможете знайти в глобальній мережі. Вам потрібно ввести в поле пошукача Archive Password Recovery. Саме це додаток підбирає можливі паролі до існуючого архіву. Її інтерфейс представлений таким зображенням і цілком зрозумілий навіть для початківців користувачів ПК.
Після активації програми, яку попередньо необхідно завантажити та встановити на пристрій, вона починає підбирати пароль. При цьому кількість витраченого часу може варіюватися від декількох секунд до півгодини. Відповідно до проведеного питання серед користувачів додатка було встановлено, що прихований код з п'яти чисел, наприклад, комбінацію 54693, Archive Password Recovery може «зламати» через 5 хвилин. Так, наприклад, на даному скріншоті ми бачимо результат функціонування програми.
Крім того, сервер використовується не тільки власниками ПК, а й інших, не менш популярних на сьогоднішній день, гаджетів.
Спрощений процес розархівування документів
Щоб відкрити архів з паролем, можна скористатися спрощеним ілюстрованим керівництвом, яке представлено одним скріншотів, що включає в себе необхідні дії для злому контенту.
- Для початку юзер повинен встановити і відкрити використовуваний сервіс.
- Незважаючи на те, що англійська є мовою за замовчуванням, ви можете вибрати будь-який більш прийнятний для вас варіант. Тому на наступному етапі роботи змініть в налаштуваннях мову програми, завдяки чому ви істотно спростите роботу з параметрами і активуєте опціонну меню.
- Після відкриття меню на моніторі з'явитися вікно з наступним зображенням. Ми рекомендуємо вам визначитися з типом атаки і вибрати варіант «За словником», який в оптимальні терміни допоможе вам розпакувати файл winrar.
- Після натискання на кнопку старт, почнеться робота додатки, а вам потрібно буде просто почекати кілька хвилин до її завершення. Спрощений варіант функціонування шуканого застосування представлений таким скріншотом, який, втім, буде більш прийнятним для бувалих комп'ютерників, неодноразово стикаються з цим питанням.
Найбільш поширені способи розпаковування файлу
Серед програмістів існує кілька найбільш поширених способів розпакування файлового документа, які можна упорядкувати в наступний перелік:
- Можливість розпакувати файл rar, за допомогою застосування додатків встановлених за замовчуванням і використовуваною операційною системою вашого ПК.
- Програма Archive Password Recovery, яку ви можете інсталювати на пристрій і розпакувати раніше стислу документацію.
- Її альтернативою є сервіс Hamster Lite Archiver, який користується високим попитом серед споживачів, оскільки має безкоштовну версію. Крім того, використовуючи даний ресурс, ви можете розпакувати rar онлайн, без його безпосереднього інсталяції на комп'ютер.
- Незважаючи на те, що деякі архіви можуть бути пошкоджені, користувач може з мінімальними втратами відновити стиснений файловий документ, скориставшись додатком WinRAR.
Додаткові відомості ви зможете отримати на сторінках глобальної мережі. Також користувач може дізнатися, як заархівувати файли для надсилання поштою, що особливо корисно під час трудової діяльності.