Всі знають, що Excel пропонує безліч різних функцій, серед яких присутні такі, як побудова діаграм, використання формул, галерей і бібліотек. Всі ці, та безліч інших можливостей роблять Excel одним з найефективніших інструментом бізнес-аналітики. Але серед усього розмаїття можливостей Excel є кілька простих у використанні і одночасно ефективних, про які ви, можливо, не знали. Йтиметься про Міні-діаграми (інфокрівих), умовному форматуванні, зрізах і декількох простих, але корисних формулах.
Міні-діаграми
Міні-діаграми вперше з'явилися в Excel 2010. Це - міні-графіки, розміщені в одній комірці і допомагають уявити зміни даних у візуальній формі. Вони можуть бути виключно корисні, хоча не всі аналітики використовують Міні-діаграми в своїй повсякденній роботі.
Щоб створити власний Міні-діаграми, досить виділити фрагмент даних, перейти на вкладку «Вставка» і вибрати один з трьох типів Міні-діаграми: графік, гистограмму і діаграму виграш / програш. Остання показує стовпчиками однакової висоти значення + і -.
Умовне форматування
Можливості, доступні завдяки умовному форматуванню, дозволяють швидко створювати теплові карти, інтерпретувати таблицю даних за допомогою кольорового маркування для більшої наочності і зручного візуального аналізу. Це - простий і ефективний спосіб вивчати ваші дані і знаходити цікаві закономірності.
Нижче приведена теплова карта, на якій колірні маркування були застосовані до тих же даних, що і Міні-діаграми вище. Карта дозволяє моментально побачити високі (темно-зелений) і низькі (білий) продажу по різних продуктів і датам.
Щоб використовувати умовне форматування, досить вибрати вихідні дані, а потім в розділі «Головна» вибрати «Умовне форматування» - «Кольорові шкали» і кольору. Ви також можете налаштувати параметри кольору шляхом зміни правил форматування.
Функції «Найбільший» і «Найменший»
Хоча всі знають про можливості функції «найбільший» і «найменший», деякі використовують їх, щоб знайти перше, друге або N-е найбільше (або найменше) кількісне значення в даних.
За допомогою тих же даних про продажі з наведених вище прикладів, ми можемо проілюструвати можливості використання функції «найбільший», яка дозволить оперативно виявити два кращих продукту для кожного місяця.
Дізнатися більше про цю та інші подібні можливості ви зможете за допомогою цього файлу Excel (Англ.).
видалення повторень
Є безліч незмінних завдань в роботі офісних службовців. Організація і очищення даних - одна з них. Функція «Видалення повторення», що з'явилася в Excel 2007, як і раніше дуже затребувана.
Просто виберіть фрагмент даних, а потім у вкладці «Дані» виберіть «Видалити дублікати» - це дійсно просто!
зрізи
Зрізи можна ефективно використовувати в якості візуальних фільтрів. Вони допоможуть сфокусуватися при аналізі даних і швидко звузити зону пошуку відповідників. Ця можливість з'явилася в Excel 2010 і стала ще краще в Excel 2013.
Наприклад, використовуючи зрізи ми можемо створити інтерактивну діаграму тренда продажів. При поданні даних про продажі, ми можемо легко перемикатися між різними продуктами за допомогою тієї ж діаграми.
Щоб додати зріз для діаграм в Excel 2013, виділіть діапазон даних і натисніть на стрічці кнопку «Вставка», «Зріз», потім виберіть частину ваших даних, які ви хочете використовувати в якості фільтра. Для тих даних, на прикладі яких ми демонструємо можливості Excel, це - дані про продукт.