- огляд
- Інструкція для доступу до профілю Координатора поїздок і управління декількома призначеннями.
- додаткова інформація
На цій сторінці:
огляд
Якщо ви є координатором поїздок і неодноразово займалися призначенням співбесід для інших заявників, Ви можете створити профіль координатора поїздок в нашій інтернет-системі. Замість того, щоб створювати новий профіль кожного заявника, ця функція дозволить управляти і відстежувати всіх ваших клієнтів у Вашому профілі. З цієї центральної локації Ви зможете записати, перезаписати, скасувати або підтвердити кілька співбесід клієнта з одного екрану. Це виключає необхідність використання декількох імен профілю, паролів і зовнішнього відстеження призначених співбесід ваших клієнтів. Ця функція не призначена для заміни групового співбесіди або інших програм, зазначених як "Локальні візові програми".
На що необхідно звернути увагу:
- Якщо аплікант подає заявку на прискорене або термінове співбесіду, його не призначають через профіль Координатора Поїздок. Аплікант повинен призначити співбесіду через звичайну процедуру подачі заявки на співбесіду, індивідуально.
- Якщо Ви призначаєте співбесіду для декількох аплікантів під час однієї сесії, у групи буде одна і таж дата призначеного співбесіди. Якщо апліканти не подорожують разом, вони повинні бути записані на співбесіди під час різних сесій запису на інтерв'ю для того, що б у них були різні дати запису на співбесіду.
- Опція Груповий Заявки на співбесіду недоступна для Координатора Поїздок. Групові Заявки на співбесіду можна зробити тільки в звичайному профілі користувача. Для ознайомлення з більш детальною інформацією, будь ласка перегляньте інструкції по призначенню Групових співбесід.
Інструкція для доступу до профілю Координатора поїздок і управління декількома призначеннями.
Крок 1
Увійдіть в систему Щоб додати профіль, в нашій інтернет-системі для заявників. Якщо у вас вже є профіль, перейдіть до кроку 2.
крок 2
Надішліть листа на електронну адресу [email protected] вказавши Ваш UID номер в темі листа. Це дасть вам доступ до запису на співбесіди заявників як Координатора поїздок. Ваш UID номер можна знайти на правій стороні екрану поруч з вашим ім'ям користувача. Вам не потрібно нічого писати в самому листі.
Нижче показано фото, в якому демонструється, місце знаходження номера UID після входу в свій профіль: 
крок 3
Зачекайте 5 хвилин, поки ваш лист пройде обробку і натисніть на посилання Домашня сторінка в верхньому лівому кутку. Ви побачите, що ваша панель інструментів і меню змінилися. Меню з лівого боку буде включати в себе функції пошуку записів на співбесіди і переліку записів на співбесіди. 
крок 4
Якщо Ви готові призначити співбесіду, натисніть на лінк Запис на співбесіду. Ви заповните всю необхідну інформацію: тип візи, посольство, візова категорія, візовий клас і особиста інформація заявника. Система запропонує вам вибрати конкретну дату співбесіди для вашого клієнта і надасть Вам підтверджує інформацію про призначене співбесіді.
крок 5
Ви зможете продовжувати додавати інших клієнтів в профіль і робити більше записів на співбесіди. Якщо вам потрібно переглянути раніше призначені співбесіди, ви можете натиснути на посилання Пошук записів на співбесіди або переглянути Перелік записів на співбесіди.
Функція перелік записів на співбесіди дозволяє переглядати всі ваші призначення на співбесіди. Якщо ви натиснете на кнопку із зображенням зелений плюс, Ви зможете побачити інформацію ваших клієнтів, щодо: дати співбесіди, візової категорії, адреса електронної пошти та номер UID заявника. Ви також можете впорядкувати свій список клієнтів по дату співбесіди, типу візи або статусу співбесіди.
Примітка: Зверніть увагу на те, що в розділі Історія записів на співбесіду є обмеження щодо зберігання обліку максимальної кількості записів на співбесіди в системі. Тому, інформація в даному розділі не повинна використовуватися Вами в якості основної посилання для ведення облікових записів Ваших баз даних.
Функція Пошук в записах на співбесіду дозволяє виконати певні дії для ваших клієнтів. На наведеному нижче зображенні, в меню Параметри ви можете побачити функції завантаження листи підтвердження запису на співбесіду (функція Confirmation в англійській версії інтерфейсу), скасувати запис на співбесіду (функція Cancel в англійській версії інтерфейсу), записатися на іншу дату і / або час (функція Reschedule в англійській версії інтерфейсу), а також змінити адресу доставки документів для даного заявника (функція Update Document Delivery в англійській версії інтерфейсу). 
додаткова інформація
ПРИМІТКА: Якщо ви зміните ваш персональний доступ до профілю Координатор поїздок, Ви не зможете призначити співбесіду для себе. Для того щоб призначити співбесіду для себе, надішліть інший лист на електронну адресу [email protected] з номером Вашого UID в темі листа. Це призведе до відключення вашого профілю від функції Координатор поїздок. Коли ви будете робити запис на співбесіду вам необхідно видалити всі раніше призначені співбесіди на екрані з зазначенням Члени сім'ї. Після того як ви записалися на співбесіду, надішліть знову електронного листа і ваш доступ буде відновлено.