Статьи

Word - HTML conversion

Спочатку перетворимо документ Word або Excel в формат HTML. Для цього:

  1. Відкрийте документ Word або Excel.
  2. Виділіть весь документ (Ctrl + A) і натисніть одночасно три клавіші: Ctrl + Shift + F9. Це дозволяє інтегрувати в файл документа зовнішні файли, представлені посиланнями, і замінити поля Word звичайним текстом.
  3. Виберіть в меню Файл - Зберегти як ... ... В поле Тип файлу замість Документ Word встановіть Web-сторінка з фільтром (більш компактний формат) або Web-сторінка. Дайте файлу ім'я, яке не містить букв кирилиці. Також можете натиснути кнопку Змінити і ввести назву web-сторінки, яка буде відображатися в заголовку її вікна. Потім натисніть кнопку Зберегти.
  4. Web-сторінка зберігається на диску у вигляді файлу з розширенням htm або html і папки з розширенням files, яка має ту ж назву, що і файл, і містить графічні та інші файли web-сторінки. Ви можете переглянути web-сторінку за допомогою будь-якого web-браузера і, при необхідності, внести зміни в її форматування за допомогою програми Word, а потім знову зберегти результат у вигляді web-сторінки.

Тепер треба завантажити на сервер щойно створений HTML-файл і його папку з графікою і включити в ваш курс посилання на нього. За один раз на сервер можна завантажити тільки один файл. Тому краще записати файл і папку (а можна і кілька файлів з їх папками) в zip-архів і відправити все одним файлом. Для цього:

  1. У програмах типу Total Commander або Windows Commander треба виділити ці файли і папки і вибрати в меню Файл - Запакувати ... або натиснути комбінацію клавіш Alt + F5. У програмах типу Провідник або Мій комп'ютер треба виділити ці файли і папки, клацнути по ним правою кнопкою мишки і вибрати в контекстному меню WinZip - Add to zip-file або іншу подібну опцію, в залежності від встановленого на вашому комп'ютері архіватора.
  2. Потім на сторінці вашого курсу в режимі редагування виберіть Посилання на файл або веб-сторінку в списку-меню Додати ресурс ... для створення нової посилання або натисніть іконку Спочатку перетворимо документ Word або Excel в формат HTML для редагування існуючої.
  3. Введіть назву посилання, натисніть кнопку Вибрати або завантажити файл і зайдіть в папку, в яку ви бажаєте завантажити щойно створений файл.
  4. У наступних вікнах натисніть кнопки Завантажити файл, Огляд, виберіть цей файл на вашому комп'ютері і натисніть кнопку Надіслати.
  5. Якщо ви завантажували zip-архів, то після його появи в списку файлів на сервері, виберіть посилання Розпакувати zip-архів напроти імені цього zip-файлу і підтвердіть виконання операції, натиснувши ОК.
  6. Потім клацніть посилання Вибрати напроти імені HTML-файлу.
  7. Вкажіть в якому вікні (це ж самому або новому) буде відкриватися даний HTML-файл. Якщо це те ж саме вікно, то краще залишити галочку в поле Помістити ресурс в фрейм, щоб навігація сайту була доступна. Якщо це нове спливаюче вікно, то задайте його розмір та інші параметри.
  8. Натисніть кнопку Зберегти.

або Якщо в одному архіві ви завантажили на сервер кілька HTML-файлів з їх папками, то для інших файлів вам залишиться виконати лише пункти 2, 3, 6, 7 і 8.

Завантажити zip-архів і розпакувати його можна також за допомогою файлового менеджера курсу (опція Файли в блоці Управління), а потім зробити посилання на HTML-файл.

Будь ласка, подивіться демонстрацію перетворення і розміщення документа Word.

Слід зазначити, що перетворювати в файл HTML і розміщувати на сайті бажано невеликі документи, які не містять складних елементів форматування. Документи з нестандартним форматуванням (наприклад, з вертикально розташованим текстом) або великі за обсягом краще розміщувати в форматі PDF.

Новости