Витяг з наказу про звільнення: зразок і правила складання / FinHow.ru

1. Зміст документа, в яких випадках він потрібен
2. У кого запросити виписку з наказу про звільнення?
3. Правила та особливості оформлення

Витяг з наказу про звільнення готують, коли йде з роботи співробітник, зразок і правила її оформлення надає секретар начальника або відділ кадрів. Така виписка є виключно локальною довідкою, так що практично будь-яка організація має право регулювати її оформлення, відповідно до своїх побажань. Які норми складання виписки, і в чому її призначення?

Зміст документа, в яких випадках він потрібен

Сама довідка може видаватися на першу вимогу звільненого працівника або офіційної особи який може підтвердити свою особу. Також її з легкістю можуть запросити будь-які організації, куди піде працювати вищезгаданий співробітник. Дана виписка призначена, перш за все, для передачі її в бухгалтерський відділ з подальшим проведенням виплат всіх заборгованостей, які слід працівникові фірмою. Також вона може послужити документом, що підтверджує стаж роботи співробітника в разі втрати трудової книжки.

Не тільки роботодавці можуть зажадати її отримання, але і правоохоронні органи і будь-які судові інстанції в разі потреби. Сам документ містить коротку, стиснуту до мінімуму інформацію з наказу про звільнення, в якому часто буває конфіденційна інформація.

Важливо! Виписка, як правило, не містить відомості про причини звільнення, в ній є тільки розпорядча частина. Але на вимогу в ній може бути вказана й інша інформація.

У кого запросити виписку з наказу про звільнення?

У практичній діяльності даний документ запитується у кадрового відділу колишнього місця роботи співробітника. Довідку можуть надати, тільки якщо основний документ має великі розміри, і віддавати його всю копію занадто накладно. Документ підготують протягом доби, і забрати його можна буде по нативному адресою роботи звільненого.

Правила та особливості оформлення

Зразок.

Типова довідка складається на офіційному бланку підприємства наступним чином:

1. Спочатку виписуються реквізити основного бланка-наказу. Всі дати і номера не підлягають змінам, а назва «Наказ» замінюють на «Витяг з наказу».
2. Преамбулу основного документа копіюють повністю, а якщо її і зовсім немає, то пишеться «наказую».
3. З розпорядчої частини копіюють тільки потрібні пункти з важливою або запитуваною інформацією.
4. Далі вноситься особиста інформація працівника, така як ПІБ, посада, термін служби на даному підприємстві, підпис і так далі;
5. Останній етап: процес запевнення документа з подальшим розшифруванням і клеймом друку для сторонніх організацій.

Після цього виписка має правову силу і може бути надана в будь-який заклад нового роботодавця. Згідно зі статтею № 63 Трудового кодексу Російської Федерації роботодавець зобов'язаний видати колишнього співробітника всі документи, запитувані їм в триденний термін.

Для довідки! Якщо офіційні органи або звільнився службовець просить надати повний текст наказу, необхідності в оформленні виписки немає.

Якщо роботодавець відмовляється передавати виписку або копію співробітнику, це є порушенням закону. У такому випадку працівник повинен відправити письмовий запит, надісланий в двох примірниках (один залишає собі) Поштою Росії, факсом або через імейл. Другий документ стане в нагоді, якщо доведеться звертатися до суду чи прокуратури.