У першій частині цієї статті « Щоденник як засіб особистої ефективності «Ми з вами розглянули варіанти ведення щоденника - паперового та електронного - і обговорили їх переваги та недоліки.
Багато все-таки вибирають електронний варіант - тим більше, що тепер ви можете вести свої записи за допомогою будь-якого гаджета і потім просто їх синхронізувати! У цьому випадку ваші замітки доступні вам в будь-який момент.
Сьогодні ми почнемо знайомство з однією з таких програм, що дозволяють вести електронні щоденники і створювати різні замітки.
Одним з варіантів ведення такого «віртуального» щоденника може бути створення записів за допомогою програми Microsoft OneNote. У пакеті Microsoft Office ця програма вже присутній, починаючи з MS Office 2003, але багато про неї до сих пір нічого не чули. Можна сказати, що OneNote - це програма-блокнот, яка має кілька рівнів ієрархії. Таким чином, в ній ви зможете створювати записники, розділи, сторінки і навіть підсторінки.
За допомогою OneNote можна «розкласти по поличках» і зберігати будь-яку інформацію, яка раніше була у вас на комп'ютері раніше - можливо, зберігалася на робочому столі або в «Моїх документах», а також додавати нову. наприклад:
- інформацію з якоїсь певної, що цікавить вас в даний момент темі
- інформацію про покупки - вартість, терміни гарантії, самі товарні чеки
- копії документів, або ту інформацію, яку ви зможете використовувати при заповненні якихось даних в електронному вигляді
- рецепти приготування страв
- будь-які списки: наприклад, списки книг, які ви прочитали або тільки ще плануєте прочитати, списки фільмів, які ви хотіли б подивитися і так далі
- короткі записи, конспекти, ідеї, малюнки та позначки
- і звичайно ж, ваш щоденник, в якому ви записуєте важливі події, які ви хотіли б зберегти в пам'яті, ваші роздуми, плани тощо.
На початку роботи з OneNote ви бачите одну записну книжку, але в принципі їх кількість не обмежена. Для об'єднання заміток за темами в записнику можна створювати розділи. Кількість розділів теж визначається на ваш розсуд. Кожен розділ складається з сторінок. Додавання нових розділів і сторінок відбувається по кнопці плюс.
У тому випадку, коли для зберігання інформації потрібно більш глибока ієрархія, розділи об'єднуються в групи. Якщо ви не визначилися, до якої з тим буде ставитися замітка, для цього існують Нотатки на полях або непідшиті замітки.
Програма дозволяє вам гнучко змінювати загальну структуру заміток, «перетягуючи» сторінки з розділу в розділ і з однієї записної книжки - в іншу.
Можливості налаштування програми повинні задовольнити навіть найвибагливішого користувача. Ви можете вибирати вид «підкладки», створювати в будь-якому місці сторінки текстові замітки, вставляти таблиці (наприклад, з Excel), додавати дату і час, символи і формули, картинки і скановані файли, файли у вигляді вкладень, включаючи аудіо і відео, з можливістю прослуховування прямо на сторінці. Робити мальовані позначки і записувати нотатки на слайдах. Створювати списки з чек-боксами. Ви можете користуватися пошуком, а привласнення тегів значно спрощує пошук заміток.
Дуже важлива для пошуку необхідної інформації функція розпізнавання тексту в зображеннях - вона дозволяє шукати інформацію, слова, які містяться в малюнках, і копіювати цей текст. Для тих, хто любить робити нотатки від руки, використовуючи, наприклад, планшет, в програмі підтримується розпізнавання рукописного тексту.
Одним з переваг OneNote є синхронізація і збереження в «хмарі» - що дозволяє використовувати його на різних пристроях і не тільки вдома. Для цього вам буде потрібно програма OneDrive і реєстрація облікового запису в Microsoft.
Як конкурента OneNote можна розглядати Evernote. Суть цих двох програм однакова, але записки в Evernote мають інший формат. Детальніше про Evernote ви можете прочитати в циклі статей на нашому сайті і порівняти обидві ці програми. Вибір, яку з програм використовувати, завжди залишається за вами.