Уніфікована форма МХ -3 необхідна при оформленні повернення товарно-матеріальних цінностей (далі по тексту - ТМЦ), що знаходились на відповідальному зберіганні. Детальніше про цей акт читайте в нашій статті.
Умови застосування форми МХ-3
Порядок заповнення акта МХ-3
Де можна скачати акт за формою МХ-3
Умови застосування форми МХ-3
При поверненні товару, обладнання та інших ТМЦ, які перебували на відповідальному зберіганні, компанія-хранитель оформляє відповідний акт, який свідчить про передачу майна назад поклажедателю. З 2013 року цей документ може бути оформлений як за уніфікованою формою, так і у вигляді самостійно створеної форми аналогічного призначення.
Головне, щоб такі первинні документи були оформлені зі збереженням обов'язкових вимог до них, викладених у п. 2 ст. 9 закону «Про бухгалтерський облік» від 06.12.2011 № 402-ФЗ. Проте чимало бухгалтерів і підприємці вважають, що уніфіковану форму МХ-3 набагато простіше використовувати, т. К. В ній враховані всі необхідні нюанси відповідної процедури.
Детальніше про вимоги, що пред'являються до первинних документів, читайте в нашій статті «Первинний документ: вимоги до форми і наслідки її порушення» .
Акт про повернення майна із схову підписується матеріально-відповідальними особами як зберігача, так і поклажодавця. Факт підписання даної форми документа є підставою для:
- списання ТМЦ зі складського обліку, здійснюваного з використанням позабалансових рахунків;
- нарахування вартості послуг із зберігання.
Про те, чи береться в розрахунок чистих активів майно, враховане на позабалансових рахунках, читайте в статті «Затверджено новий порядок розрахунку чистих активів» .
Порядок заповнення акта МХ-3
Акт про повернення ТМЦ з зберігання складають у 2 примірниках, по одному для кожної із сторін. Форму акта передачі за формою МХ-3 можна поділити умовно на 3 частини. У 1-й (титульної) вказується вся інформація про договір зберігання і про сторони в цій угоді. У табличній частині документа детально розписуються характеристики повертаються ТМЦ. Ну і в 3-й частині відображаються взаєморозрахунки, які підтверджуються підписами довірених представників сторін.
Де можна скачати акт МХ-3
Форма первинного документа, що фіксує повернення майна із схову, затверджена наказом Мінстату України від 09.08.1999 № 66. Код форми по ОКУД - 0335003. Бланк цього документа ви зможете скачати на нашому сайті.
Завантажити акт МХ-3
Також на нашому сайті є заповнений зразок акта за формою МХ-3, шляхом редагування якого можна створити власний документ зі своїми вихідними даними.
Завантажити зразок акта МХ-3