25 травня Європа перейшла на нові правила обробки персональних даних, встановлені Загальним регламентом про захист даних ( Регламент ЄС 2016/679 або GDPR - General Data Protection Regulation). Виробник найпопулярнішою української електронної пошти @ UKR.NET, якою користуються понад 40% користувачів e-mail сервісів в Україні, також ввів підвищені стандарти захисту персональних даних.
У Загальних настройках оновленої версії пошти @ UKR.NET з'явився окремий розділ «Налаштування безпеки», що дозволяє бути поінформованим про події, пов'язані з безпекою аккаунта. У ньому зібрано шість підрозділів: Відкриті сесії, Журнал безпеки, Зміна пароля, Контакти для відновлення, Особисті дані і Видалення аккаунта.
відкриті сесії
За допомогою підрозділу «Відкриті сесії» можна переконатися, що до поштової скриньки немає стороннього доступу, переглянувши пристрої, які зараз підключені до вашої пошти, і подробиці відкритих сесій. А саме:
- Детальна інформація про дату і час створення сесії, а також - про пристрій, з якого стався вхід в пошту;
- тип пристрою, на якому зафіксовано поточну активність користувача і інші деталі: операційна система пристрою і його версія (наприклад, Windows 10);
- браузер (наприклад, Chrome 64);
- IP-адреса, з якого використовується аккаунт;
Це актуально, коли, наприклад, ви перевіряли пошту і залишили її відкритою на комп'ютері друзів або забули вийти з особистого ящика на робочому комп'ютері. Вам не доведеться повертатися або турбувати кого-то з проханням вийти з вашої поштової скриньки. Можна закрити такі сесії самостійно, натиснувши на хрестик навпроти відповідної розмови в списку відкритих сесій і підтвердивши дію паролем.
В цьому підрозділі також доступна детальна інформація про неактивні сеанси і сесії з призначеної для користувача активністю.
Скажімо, вам необхідно було терміново роздрукувати квиток зі своєї пошти і ви скористалися публічним комп'ютером (ваш вхід в ящик - поточна сесія). На поїзд ви встигли, а ось вийти зі свого ящика на цьому пристрої - немає (така сесія буде відображена як неактивна). І тепер наступний користувач комп'ютера може випадково отримати доступ до вашої пошти. Якщо він почне, наприклад, переглядати ваші листи, сеанс буде позначено як «Сесія з активністю користувача». Але не турбуйтеся - ви можете закрити такі сесії самостійно, натиснувши на хрестик навпроти відповідної розмови в списку відкритих сесій і підтвердивши дію паролем.
Журнал безпеки
Переглянути дії, пов'язані з безпекою поштової скриньки, можна в підрозділі «Журнал безпеки». Він фіксує всі спроби входів в ящик, зміни контактів для відновлення, доступ зовнішніх програм, зміна налаштувань пересилання листів на інші адреси, підтвердження видалення облікового запису, невдалі спроби зміни налаштувань безпеки тощо. Всього Журнал фіксує понад півсотні подій, пов'язаних з безпекою.
Список подій за замовчуванням відображається в розгорнутому вигляді. Біля кожної події показана детальна інформація про сесії (сесіях), в рамках якої було зафіксовано дію:
- дата і час події;
- інформація про пристрій: назва, браузер і його версія, операційна система і її версія;
- IP-адреса і прапор країни, за якою вона закріплена.
Контакти для відновлення
У розділі «Контакти для відновлення» можна додати мобільні телефони і резервні e-mail-и для відновлення доступу, а також оновити їх в разі зміни. Контактні дані для відновлення дозволяють швидко повернути доступ до ящика, якщо, наприклад, користувач не пам'ятає пароль від нього. Крім того, на ці контакти будуть приходити сповіщення про події, пов'язані з безпекою аккаунта.
Щоб убезпечити себе, можна вказати основні та резервні e-mail-и, а також номери мобільних телефонів. Наприклад, номер довіреної особи на випадок, якщо ваш мобільний телефон буде недоступний.
Крім того, в Настройках безпеки можна змінити пароль, скориставшись рекомендаціями щодо його надійності. @ UKR.NET радить не використовувати паролі, якими користувалися на інших сайтах і сервісах, адже, «зламавши» їх, сторонні можуть отримати доступ і до ящика. Також - пароль бажано міняти принаймні раз на рік.
Підрозділ «Особисті дані» містить інформацію, яку користувач вказував при реєстрації поштової скриньки @ UKR.NET: ім'я, прізвище, дата народження і стать. Вони потрібні для відновлення доступу до аккаунту за письмовою заявою, якщо відновити пароль в онлайні з якихось причин не вдається (наприклад, не були вказані контакти для відновлення). Тому ці дані повинні збігатися з даними паспорта або ID.
Налаштування безпеки мають додатковий ступінь захисту: жодна зміна неможлива без підтвердження правильним паролем. Таким чином, навіть якщо інші особи отримали доступ до ящика, вони не зможуть ні закривати будь-яку іншу сесію, ні змінити пароль або додати свій контакт для відновлення, ні видалити акаунт. Про невдалі спроби змінити налаштування безпеки з іншого пристрою, на якому, наприклад, не була натиснута кнопка «Вихід», коли перевіряли пошту з іншого комп'ютера, користувач зможе дізнатися з відповідних записів в Журналі безпеки.
Розділ «Налаштування безпеки» доступний в новому інтерфейсі пошти @ UKR.NET в Загальних настройках. Детальніше про нові функції в огляді .