Складаємо лист-повідомлення

1. Зі статті ви дізнаєтесь:
2. Зразок листа-повідомлення про зміну директора
3. Зразок листа-повідомлення
4. Офіційний лист-повідомлення
5. Текст починається стандартної формулою:
6. Лист-повідомлення
7. Зразок листа-повідомлення
8. Лист-повідомлення
9. Зразок листа-повідомлення

Лист-повідомлення про продовження співпраці, інформування про термін дії договору. Предметом такого листування може стати розповідь про діяльність компанії і її продукції. У даній статті ви знайдете правила і приклади складання листів-повідомлень.

Зі статті ви дізнаєтесь:

Візовий збір-повідомлення

Структура листи-повідомлення в загальних рисах збігається зі структурою класичного ділового листа - вступ, основна частина і висновок. Залежно від змісту, адресації і цілі даного виду послання, можна виділити кілька його різновидів:

• сповіщення (наприклад, про перенесення дати переговорів);
• повідомлення (зміну реквізитів або адреси);
• заяву (про наміри);
• підтвердження (грошових коштів або товару);
• нагадування (про дотримання умов договору);
• рекламно-інформаційне (про діяльність компанії і товари, послуги).

Нерідкі випадки, коли до повідомлення докладають супровідні матеріали, що містять більш детальну інформацію по темі, заявленої в самому посланні. Це можуть бути положення законодавчих та інших нормативно-правових документів.

Підпис даного виду документа здійснюється або керівником організації, або його заступником, або секретарем. Часто в разі відправки в великій кількості адресатів текст взагалі залишають без підпису або використовують факсиміле.

Зразок листа-повідомлення про зміну директора

Зразок листа-повідомлення

Офіційний лист-повідомлення

Офіційний лист-повідомлення - інформаційний текст про певні події, які становлять інтерес як для автора, так і для адресата послання. Подібні послання можуть бути двох типів: ініціативні і відповідні.

Відповідно до загальних правил оформлення ділового листування , Текст повідомлення друкується на бланку організації. Обов'язково вказівку реквізитів як відправника, так і одержувача. Далі слід заголовок і зміст основної частини. Наявність заключній частині визначаються розміром і ступенем деталізації інформації, що повідомляється інформацій. Для коротких інформаційних повідомлень наявність висновку не обов'язково.

Довідка

Текст починається стандартної формулою:

1. Повідомляємо (сповіщаємо, повідомляємо, інформуємо) вас про те, що ...
2. Вважаємо за необхідне повідомити ...
3. Доводимо до вашого відома, що ...
4. Вважаємо за необхідне поставити вас до відома, про ...

Якщо текст носить характер відповіді, то першою фразою може стати:

• У відповідь на ваш лист, повідомляємо ...
• У відповідь на запит, сповіщаємо ...

Крім того, текст може вказувати на причини, за якими він був складений. В цьому випадку можна використовувати такі фрази:

• На підставі усної домовленості між нами;
• На додаток до вашого листа;
• Відповідно до договору, підписаного раннє;
• З метою подальшого узгодження питання;
• Щоб уникнути виникнення конфліктної ситуації;

В більшості випадків текст послання складається в довільній формі. Характер стилістичного викладу визначається комунікативної традицією, яка встановилася в процесі письмового взаємодії між партнерами - вона може бути підкреслено офіційної, а може - неформально-дружній. Єдиного стандарту тут не передбачено.

Довідка

Лист-повідомлення

Окрему різновид листи-повідомлення є повідомлення. Це службове послання, основною метою якого є донесення інформації про час і місце проведення різних публічних заходів: нарад, конференцій, засідань, семінарів і т.п.

Розсилка повідомлень проводиться найчастіше великій кількості адресатів для залучення їх до участі в планованому публічному заході. Крім самого факту проведення заходу, його місце і час, повідомлення може включати в себе інформацію про умови участі, порядок розміщення, вступних внесках, порядок денний, програму засідання, список учасників, умови проживання та будь-які інші необхідні відомості.

Сповіщення підписуються керівниками організації або їх заступниками, які несуть відповідальність за підготовку та проведення заходу. Якщо в організації публічного події беруть участь кілька організацій, то підпис на повідомленні ставлять всі керівники або особи, відповідальні за проведення.

Зразок листа-повідомлення

Лист-повідомлення

Інший різновид листи-повідомлення, що містить офіційну інформацію, що має значення для адресата, - повідомлення . Повідомляти можна про зміну банківських реквізитів, поштового або юридична адреси, зміну назви фірми і т.п.

Зразок листа-повідомлення