Заповнення списків учнів, що здають ЄДІ і ОГЕ
Для заповнення списків учнів, які здають ОГЕ і ЄДІ, в розділі «Адміністрування» необхідно вибрати пункт «Списки здають ЄДІ і ОГЕ» в блоці «Довідники».
Далі, необхідно вибрати необхідний навчальний рік.
Примітка: поточний навчальний рік обраний за замовчуванням.
На сторінці буде відображений автоматично сформований список учнів, які в даному навчальному році здають ЄДІ або ОГЕ (учні 9-х та 11-х класів для ГО, все учні для професійних освітніх організацій (далі - ПНО)).
При необхідності можна встановити фільтр по обраному класу / групи або типу іспиту (ЄДІ або ОГЕ).
Особливості списку здають:
- Для учнів загальноосвітніх організацій тип іспиту заповнений автоматично (ОГЕ для 9-х класів, ЄДІ для 11-х класів). Для ПОО тип іспиту необхідно вибрати (за замовчуванням значення не встановлено).
- Для кожного учня необхідно відзначити предмети, обрані для ЄДІ або ОГЕ (встановивши «галочки» у відповідному предмету стовпці). Збереження даних відбувається автоматично.
Заповнення інформації про результати ЄДІ і ОГЕ
Для заповнення інформації про результати ЄДІ і ОГЕ необхідно перейти в розділ «Журнали», потім перейти на вкладку «Результати ЄДІ і ОГЕ».
На сторінці, необхідно:
- Вибрати необхідний навчальний рік (поточний навчальний рік обраний за замовчуванням). Списки за обраний навчальний рік будуть сформовані автоматично, відповідно до заповненими раніше списками учнів, що здають ЄДІ і ОГЕ. При необхідності можна встановити фільтр по обраному класу / групи, типу іспиту, предмету. Результати іспитів можуть бути введені вручну або імпортовані з електронної таблиці Excel.
- Ввести результати вручну для обраного учня. Необхідно ввести, відредагувати або видалити для учня номер (це номер анкети, пропуску на іспит чи іншої унікальний в рамках навчального року номер, що дозволяє однозначно ідентифікувати учня).
- Заповнити бали, отримані на іспиті, і оцінку по кожному з предметів.
Номер анкети учня необхідний батькові для отримання відомостей по дитині в формі на ЕПГУ.
Імпорт результатів ЄДІ і ОГЕ
Для імпорту результатів на вкладці «Результати ЄДІ і ОГЕ» необхідно викликати функцію «Імпорт».
- Файли, з яких імпортуються дані, повинні відповідати таким вимогам:
- один файл може містити дані результатів ЄДІ або ОГЕ по одному предмету;
- тип іспиту (ЄДІ або ОГЕ) і предмет необхідно вказати вручну при проведенні імпорту;
- на першому аркуші файлу в шпальтах повинні бути вказані: ПІБ, клас / група, номер, бали, оцінка;
- при необхідності додатково може бути вказана дата народження;
- ПІБ може бути в одному стовпці через пробіл (аналогічно імпорту персон в ГО );
- номер повинен бути унікальний в межах навчального року та учня.
- При імпорті зіставлення даних з файлу даними в Щоденник відбувається по відповідності ПІБ, класу / групи (або просто ПІБ), а також (за наявності даних) за датою народження. У ситуації, коли учня неможливо однозначно ідентифікувати за вказаними даними - пошук здійснюється за номером (якщо він вже був заповнений для учня раніше).
- При імпорті попередні заповнені значення у одного і того ж учня за обраним предмету перезаписувати.
- Якщо у файлі імпорту присутні результати учня, для якого не було зазначено, що він здає іспит з даного предмету, то результати імпортуються в будь-якому випадку. При цьому таблиця «Список здають ЄДІ і ОГЕ» також доповнюється.
Якщо при імпорті з'являється повідомлення «Такого користувача не існує» - необхідно перевірити, чи правильно прописаний код класу / групи в файлі (він повинен відповідати написанню коду класу / групи). Наприклад, в ГО клас називається 11-б, а в файлі 11 «Б». В осередку крім необхідних даних не повинно бути ніяких зайвих знаків. Осередок не розпізнає при наявності зайвих даних, наприклад:
- пробілу після прізвища;
- назви класу / групи;
- кількості балів.