- Що це за документ
- Ким і коли складається
- Підстави для оформлення протоколу
- Форма і реквізити протоколу розбіжностей до договору
- Покрокова інструкція для заповнення
- Помилки при складанні
- Якщо протокол не підписаний контрагентом
- висновок
Для забезпечення вигідного співробітництва обом сторонам угоди і коригування дій формується протокол розбіжностей в якості додатку до основного договору.
Що це за документ
Протокол розбіжностей - це невід'ємна частина договору, яка уточнює або змінює окремі його пункти.
Необхідність складання даного документа на момент підписання самого договору полягає в наступному:
- Висловлення незгоди з будь-яким з пунктів договору і надання своєї версії його бачення;
- Для доповнення або уточнення окремих пунктів договору.
У разі досягнення компромісу з окремих пунктів основного договору і уточнюючого документа угоду скріплюється підписами.
Для чого потрібен протокол розбіжностей до договору ви дізнаєтеся в цьому відео:
Важливо: тільки при наявності на договорі про співпрацю записи, що «договір підписаний з урахуванням розбіжностей» протокол має юридичну силу.
Здебільшого складається подібний документ в процесі вивчення угоди про співпрацю однієї зі сторін, так як формується він ініціатором співпраці, і тоді можуть з'явитися будь-які питання і уточнення, які і фіксуються документально за допомогою протоколу.
Протокол повинен складатися з урахуванням законодавства Росії, при цьому правки можуть бути будь-якого характеру.
Формування протоколу є, як перед підписанням документа про співпрацю, так і в процесі вже підписаних документів.
Ким і коли складається
Даний документ зазвичай складається клієнтом, при цьому в якості уповноваженої особи може виступити будь-хто, головне, щоб він добре знав законодавство і був компетентним у вирішенні подібних питань.
Законодавством передбачені терміни для складання протоколу - місяць з моменту складання та вивчення основного документа, але на практиці цей термін набагато коротше, так як обидві сторони зацікавлені в початку співпраці,
Після отримання протоколу укладач контракту також має місяць на його вивчення і підписання основного договору з урахуванням даного документа.
Важливо: тільки після повної згоди і досягнення компромісу сторони можуть підписати всі папери. Не враховані суперечки і розбіжності в подальшому вирішуються в судовому порядку.
У разі незгоди контрагента із зауваженнями клієнта, основний договір втрачає свою силу і співпраця не починається.
Зразок протоколу розбіжностей до договору поставки.
Підстави для оформлення протоколу
Протокол складається у разі незгоди одного з учасників угоди з існуючими пунктами контракту про співпрацю.
Формується цей додаток до таких договорів, як:
- Договір оренди;
- Договір поставки товару. Що таке претензія за договором поставки і як її оформити - дізнайтеся за посиланням;
- До договору надання послуг. тут ви дізнаєтеся, як виглядає типовий договір на надання послуг;
- До договору будівництва;
- До контракту з муніципальними органами по ст. 44-ФЗ;
- До договору перевезення і транспортування вантажу.
Форма і реквізити протоколу розбіжностей до договору
Зазвичай протокол складається у формі таблиці з шапкою.
- У шапці документа необхідно вказати найменування;
- Посилання на основний договір, із зазначенням його порядкового номера;
- Місце складання і дата складання.
- У таблиці слід вказати:
- У першій графі - повне найменування пункту, який на думку сторони підлягає виправленню;
- У другій - виклад свого бачення ситуації;
- У третій - зауваження та доповнення повинен вказати укладач основного договору.
Остання частина документа призначена для зазначення реквізитів сторін і їх підписів.
Покрокова інструкція для заповнення
Документ розбіжностей може містити, як пропозиція про коригування окремих пунктів, так і їх кінцеву формулювання.
Складати документ в частині з таблицею є в кілька варіантів:
- З 2-я стовпцями - вказати початковий і виправлений варіант пункту;
- З 3-тя - вказати початковий, виправлений і уточнений варіант пункту незгоди;
- Також допустимо 3-ю колонку відвести для примітки упорядника.
Якщо коригування належить договору поставки, то це зазвичай відбувається в відношенні термінів, ціни і кількості. У якому порядку складається і оформляється специфікація до договору поставки - читайте за посиланням.
У документі слід чітко вказувати цифри, без будь-яких двояких формулювань - виконати в розумні терміни, підготувати своєчасно та інше.
Якщо протокол розбіжностей формується до контракту з держструктурами, то необхідно розуміти, що при електронному формуванні аукціону, такий додаток може бути складено тільки в електронному вигляді з електронним підписом. тут ви дізнаєтеся, як організувати бізнес на держзакупівлі з нуля і які документи для цього будуть потрібні.
Для його формування передбачені певні терміни 13 днів з моменту розміщення протоколу про підсумки конкурсу - по 5 днів після перших 2-х етапів і 3 дні після третього етапу конкурсу.
Бланк протоколу розбіжностей.
При цьому документ складається в простій формі, як і при його складанні до звичайних договорами, але щодо наступних моментів:
- Усунення різночитання контракту і основного документа аукціону, в тому числі і розбіжності в повідомленні про проведення конкурсу та заявку;
- Внесення змін до реквізитів сторін, якщо такий випадок мав місце в процесі проведення заходу;
- Виправлення явних граматичних і пунктуаційних помилок.
- Формується протокол тільки після повної перемоги майбутнього виконавця, шляхом розміщення його в електронному вигляді.
- Після повного вивчення замовник коригує основний договір або розміщує обгрунтовану відмову.
- Виконавцю залишається погодитися шляхом розміщення електронного підпису або відмовитися.
- У разі повної згоди обох сторін і підписання документа він публікується на офіційному ресурсі.
Помилки при складанні
Важливо: документ буде юридично важливим, якщо він узгоджений і підписаний сторонами, в іншому випадку це просто папір.
При формуванні протоколу до контракту слід чітко дотримуватися регламенту і термінів складання документа, інакше переможець конкурсу отримає відмову у співпраці і буде внесений до списку неблагонадійних партнерів.
При складанні додатка до будь-якого договору слід враховувати, що він:
- Невід'ємна частина основного договору;
- Ті пункти, що не видозмінювалися, діють згідно з їх складання в основному документі;
- Перераховані пункти є суттєвими для обох сторін;
- З моменту підписання додатка основний договір вступає в силу.
Також слід враховувати, що необов'язково замінювати кожен невідповідний пункт в разі повної його непотрібності, тоді його досить просто виключити, вказавши в другому стовпці, що даний пункт з редакції виключити.
При складанні уточнених документів необхідно діяти офіційно - направляти паперу рекомендованим листом з витримкою термінів.
Якщо протокол не підписаний контрагентом
Якщо укладач основного документа не згоден з редакцією того чи іншого пункту, але при цьому бажає співпрацювати, йому досить виставити зустрічну корекцію документа, яка повинна задовольнити обидві сторони і привести до благополучного підписання документів.
Якщо і ця версія не підійде клієнту необхідно:
- Створити новий уточнений варіант угоди;
- Визнати співпрацю недійсним і знайти собі нового партнера.
Якщо протокол формується при вже підписаній угоді і необхідно виправлення пунктів, які ущемляють інтереси контрагента, а опонент відмовляється йти на компроміс, слід після покладеного для згоди терміну звертатися з позовом до суду для визнання співробітництва недійсним або для примусового підписання протоколу.
висновок
Протокол розбіжність має величезне значення у формуванні правових цивілізованих взаємин партнерів по бізнесу, саме його висновок вказує на факт повної згоди між контрагентами та відсутність будь-яких суперечок.
Що таке протокол розбіжностей, як і в які терміни його оформити - дізнайтеся в цьому відео: