Презентація - це просто!

Модуль пошуку не встановлено.

04.08.2004

А. М. Хайт

Ось уже багато років фірма Microsoft залишається лідером в програмному забезпеченні, орієнтованому на найбільш широке коло користувачів. Лідером, незважаючи на критику, судові позови з приводу монополізації ринку, нехтування офісними пакетами з боку професіоналів. Втім, зневаги швидше на словах, ніж на ділі.

Дійсно, викладачі, що працюють в дорогих і серйозних навчальних організаціях, добре обладнаних не тільки комп'ютерами, але і мультимедійними проекторами, зручними робочими місцями, що надають слухачам друковані матеріали, готують свої уроки як презентації в Power Point.

Більш того, одного разу автор був свідком того, як рекламна презентація продукції фірми Adobe була підготовлена ​​в тому ж мікрософтовском додатку. Парадокс полягав у тому, що рекламована продукція якраз і призначалася в якості альтернативи Power Point.

Чому ж так популярні додатки Microsoft Office? Та тому, що вони прості для розуміння і дозволяють легко реалізувати досить оригінальні задумки. Причому, практично кожен може знайти "родзинку" в кожному з додатків. Розглянемо одну з таких "родзинок", що реалізуються засобами Power Point.

Що таке презентація?

Це або реклама, або ілюстрація пояснюється матеріалу. Наприклад - слайди до конференції або ілюстрації до уроку. Для залучення уваги до презентації використовуються яскраві кольори, ефекти анімації. Анімація і колір служать для акцентування найбільш значущих пунктів пояснюється або иллюстрируемого матеріалу. При всій важливості кольорової палітри, при всій значущості звукових і візуальних ефектів, вони все ж вторинні по відношенню до змістовної частини презентації, а також до сервісу, котрий робить цей комп'ютерний продукт добре керованим.

Що значить остання фраза? Вона означає, що під час демонстрації надається можливість легко переходити від слайда до слайда, порушуючи в разі потреби їх черговість, повертаючись до вже показаному, проскакуючи слайди незначні в контексті виступу, в моменти виявленого інтересу аудиторії. Нарешті, дуже істотним може виявитися можливість оперативно припинити демонстрацію (після закінчення регламенту виступу або при необхідності дати слово високопоставленому доповідачу, жорстко обмеженого часом).

Звісно ж, що хороший стиль виступу передбачає, що доповідач спочатку представляється і називає тему виступу (перший слайд), а потім говорить про зміст свого повідомлення.

Ось форму подання цього самого змісту ми і обговоримо. А решта слайди просто розкривають тему, і найрозумніше - розкривати їх зі списку слайдів, тобто звертаючись знову і знову до змісту.

Найпростіший спосіб зробити презентацію ефективно керованої - створити слайд "Зміст", другий за номером, і в ньому у вигляді списку перерахувати викладені пункти. А потім зробити назви пунктів гіперпосиланнями на відповідні слайди (або будь-які інші об'єкти).

зробимо красиво

Нехай наш виступ присвячено Італії. Потрапити в цю країну - мрія багатьох росіян. Рим і Флоренція, Генуя, Венеція, Неаполь - скарбниці світової культури, пам'ятники історії, про які кожен чув з дитинства. Ось і створимо презентацію Італії, уявивши собі, що візит в цю країну рекламується турфірмою.

Почнемо з оформлення. Звісно ж, що фоном слайда може бути і репродукція картини одного з великих майстрів, і скульптурне зображення, і ... просто карта Італії.

Спочатку отримаємо саму картинку. Її можна знайти в Інтернеті, причому "покрутивши", перш ніж знайдеш зображення достатньо високої якості, а можна відсканувати зображення з будь-якого альбому з мистецтва епохи Відродження. В останньому випадку і якість буде вищою, і ілюстрація оригінальніше.

Після того як файл із зображенням отримано і, якщо треба, оброблений будь-яким графічним редактором, зробимо його фоном слайда. Для цього досить використовувати контекстне меню (права кнопка мишки) "Фон" або знайти той же пункт меню "Формат". У вікні вибираємо поле зі списком, а в ньому пункт "Способи заливки". Вікно "Способи заливки" взагалі дає дуже славні можливості для ілюстрації, які заслуговують на окремий розгляд, але ми виберемо ту вкладку, яка дає максимальну можливість застосування художньої фантазії, - малюнок. Натискаємо з'явилася при виборі цієї вкладки кнопку "Малюнок", чергове вікно "Вибір малюнка" - це вбудований "провідник", що дає можливість знайти той графічний файл, який ми хочемо зробити фоном для одного слайда або всієї презентації.

Вставка малюнка в якості фону слайда дозволяє надати презентації оригінальність і високу художність, правда, за рахунок більшої трудомісткості при її створенні. Дійсно, багато авторів презентацій воліють просто використовувати стандартну заготовку фірми Microsoft. Можна так робити, якщо, звичайно, не піклуватися про "власній особі". Вставивши же малюнок як фон, волею неволею доведеться потурбуватися кольором будь-яких текстів, поміщених на слайд. Зате і результат естетичний. Свої проблеми виникнуть при конвертації від кольорового варіанту до відтінків сірого, наприклад, якщо фірма захоче на основі презентації створити рекламну брошуру, використовуючи лазерний принтер і різограф.

Функціональність і гіперпосилання

Повернемося до другого слайду - змісту або програмі туру. Помістити маршрут на карту, яку можна відсканувати в атласі, не проблема. Як і не проблема зробити кожну власну назву міста - гіперпосиланням на присвячений цьому місту слайд. Інше питання - яким бути цьому самому слайду: помістити на ньому коротку мистецтвознавчу довідку по місту, або види пам'яток, або і те й інше.

Що до технології підготовки презентації, представляється розумним для початку позначити ті об'єкти, до яких буде проводитися звернення (наприклад, слайди), зі слайда "Зміст" або, для нашого прикладу, "Програма туру". Для цього просто один за іншим додаємо слайди, на яких присутні тільки заголовки, і називаємо їх, тобто даємо слайдів ті назви, які відображають програму туру (Prezent_5). Їх змістом, їх оформленням займемося потім, можливо, і місцями їх доведеться переставити, але поки важливіше повернутися до другого слайду. На ньому найбільш природним є введення назв слайдів, що і відповідає програмі туру. А тепер просто виділяємо рядок, викликаємо контекстне меню і пункт "Гіперпосилання", у вікні "Додавання гіперпосилання" натискаємо кнопку "Закладка" і в вікні, вибору місця в документі (Prezent_6) знаходимо потрібний слайд.

Можна досягти того ж результату іншим, більш звичним по минулим версіями Power Point способом. У контекстному меню вибирається пункт "Налаштування дії". Що з'явилося вікно має більшу функціональність. Зокрема, воно дозволяє вибрати, здійснювати перехід на гіперпосилання одним помахом мишки або по її наведенню, вибрати в якості об'єкта переходу текстовий, графічний або інший файл з даними або програму. Для того щоб побачити ім'я обраного слайда, досить вибрати в меню вікна "Налаштування дії" пункт "Слайд".

Що робити, якщо створений за замовчуванням колір гіперпосилання виявився в дисгармонії з фоном? Виберіть меню "Формат" - "Оформлення слайда" і у вікні, "Схеми" - "Змінити колірні схеми". (В попередніх ХР-версіях в меню "Формат" відразу вибирайте пункт "Колірна схема слайда"). Тепер вказуйте "Акцент з гіперпосиланням" і натискайте кнопку "Змінити колір". Залишається тільки вибрати найбільш відповідний колір в великій палітрі.

Зауважте, що таким чином можна встановити не тільки колір гіперпосилання, але також колорит будь-яких елементів вашої презентації. Зауважимо, що змінити колір тексту гіперпосилання просто, звернувшись до вікна "Шрифт", як можна зробити для заголовків, написів і т.п., не вдається.

Можна встановити на слайді кнопки і реалізовувати перехід по ним. Викликати кнопку просто з меню "Показ слайдів" - "Кнопки", або вибравши на панелі "Малювання" - "Автофігури" - "Кнопки". Вибір кнопки відразу призводить до розкриття вікна "Налаштування дії", в якому обраний перехід, який відповідає призначенню кнопки даного виду за замовчуванням, тобто так, як це бачиться дизайнерам компанії Microsoft і привченому до їх стандартам світу.

Якщо "Налаштування дії" забезпечує кнопці функціональність (куди переходити, яку програму викликати), то за допомогою жовтої точки на кнопці їй можна додати об'єм, а зеленої - повернути. Пункт контекстного меню "Формат автофігури" дозволяє додати на кнопку текст, змінити її колір. На останньому зупинимося докладніше. Для кнопки "працюють" ті ж прийоми роботи з кольором, які ми бачили, коли займалися фоном слайда. Тобто ніщо не заважає помістити на кнопку картинку, застосувати градієнтну заливку, штрихування або текстуру. Можна не тільки помістити на кнопку фотографію собору Петра і Павла у Ватикані, а й додати текст, тоді і підпис, як на малюнку, не знадобиться. Можна зробити поля кнопки побільше і додати на них напис, зробивши її теж гіперпосиланням. А ось групувати об'єкти не можна: для них дію вже не налаштовується.

Ще раз зверніть увагу на кнопку "Закінчити" на малюнку. Як вже говорилося, її наявність дозволяє в будь-який момент завершити виступ, а тому рекомендується такий сервіс організувати на кожному слайді, просто копіюючи об'єкт через буфер обміну.

Та, що говорить карта

Перехід по тексту або по малюнку - справа саме звичайне, легко освоюване. Якщо мова йде про презентацію, що має хоч якесь відношення до географії (туризм) або історії, то гарною формою слайда "Зміст" або, як в нашому випадку, програми туру буде карта, але карта не проста, а гіперссилочная. Тобто одним помахом або по наведенню мишки на будь-яку область буде здійснюватися перехід на слайд або файл, що описує даний географічний пункт докладніше.

Щоб змусити карту управляти презентацією, потрібно, по-перше, помістити її на слайд не у вигляді фону, а у вигляді малюнка. Зробити це можна за допомогою меню "Вставка - Малюнок - З файлу". Зверніть увагу: при розміщенні карти в вигляді фону автоматично змінилися її пропорції. А при вставці карти як малюнка пропорції збереглися. Їх, звичайно, можна спотворити, "розтягуючи" малюнок в сторону, але це дія представляється непотрібним, навіть шкідливим.

Давайте тепер виділимо на мапі область, яку і перетворимо в гіперпосилання. Для того щоб область була краще видно, збільшимо зображення карти за допомогою меню "Вид - Масштаб" (Prezent_10). Зауважимо, що відскановане растрове зображення дійсно високоякісне: не тільки полуторное, але і триразове збільшення зберігає високу чіткість. Звернемо також увагу на те, що по краях слайда з'явилися смуги прокрутки, що дозволяють знайти потрібну область.

Тепер використовуємо панель "Малювання", яку ми вже користувалися, коли вставляли напис на кнопку. У автофігура серед ліній можна використовувати як криву, так і полілінію. Полилиния дає можливість побудувати ламану з невеликих прямолінійних відрізків, а крива - намалювати плавну фігуру. Обведемо кривої ту область, яка перетворена в гіперпосилання. При малюванні проведіть мишкою короткий ділянку і завершите фрагмент одиночним клацанням. Тепер продовжуйте рух в іншому напрямку, і так один фрагмент потрібних обрисів за іншим. Як тільки лінія замкнеться, область "заллється" кольором умовчання. Фактично ми отримали новий малюнок, накладений на карту. І ніщо не заважає налаштувати дію, яке повинно виконатися, наприклад, при наведенні на цей новий малюнок мишки. Тепер досить просто попрацювати з ним за допомогою пункту контекстного меню "Формат автофігури". На вкладці "Кольори і лінії" приберемо заливку ( "немає заливки") і лінії ( "немає ліній"). Можна також зробити заливку повністю прозорою. Тепер допоміжний малюнок непомітний, а гіперпосилання збереглася.

Якщо форма області вас не влаштує, використовуйте пункт контекстного меню "Почати зміна вузлів" і додайте до своєї кривої нові точки, потягнувши за них, змініть свою фігуру. Запустіть показ презентації та подивіться, наскільки несподівано і оригінально ви зробили переходи.

заключні зауваження

1. Можна здогадатися, що прийом говорить карти застосуємо досить широко. Наприклад, можна отримати зображення скелета з підручника по медицині і зробити окремі групи кісток посиланнями на їх докладний опис. Те саме можна сказати і до деталей автомобіля або інших конструкцій.

2. Не важко помітити, що презентація вимагає великої роботи з графікою. Незважаючи на відмінні можливості, що надаються офісними додатками, все ж для якісної графіки варто скористатися пакетом Photoshop, Corel або іншими потужними графічними середовищами.

3. Web-технології грунтовно потіснили презентації. Так, все назване можна було реалізувати засобами Flash, додавши анімаційні ефекти. Однак, як уже говорилося, середа Power Point представляється дуже простий в освоєнні, що дає можливості дуже швидко реалізувати цікаві задуми.

4. Зрозуміло, анімаційні можливості презентації менші, ніж у пакета Flash. Однак в наведеному вище прикладі потрібність анімації і не проглядається. А широкий ряд анімаційних корисних ефектів Power Point надає. Нарешті, ніхто не заважає вставити на слайд просто кіноролик.

5. Power Point дає можливість перетворити кожен слайд в малюнок в будь-якому з популярних графічних форматів. Правда, якість такого малюнка нижче, ніж в Photoshop, але знову ж таки, буває, що висока якість не настільки важливо, як швидкість виконання.

6. Презентація легко конвертується в формат HTML (досить зберегти її як web-сторінку "), тобто перетворюється в досить хороший за якістю сайт, тільки не раціональний з точки зору розміру. Але і тут важливий фактор - швидкість створення - багато виправдовує .

При переході від версії 2000 до версії ХР найбільші позитивні зміни відбулися з додатком Power Point. І раніше робота з ним приносила задоволення, тепер же можливості середовища дуже-дуже великі. Однак на практиці часто стикаєшся або з презентаціями, позбавленими сенсу, або з типовими і дуже примітивними рішеннями. Наведені рекомендації, можливо, дозволять знаходити і використовувати досить несподівані і цікаві рішення як по інтерфейсу, так і за змістом.