Як виглядає посадова інструкція головного бухгалтера? Незважаючи на те, що цей документ не є обов'язковим, і організація (індивідуальний підприємець) може проігнорувати його складання, краще, якщо посадова інструкція все ж буде в компанії. Адже наявність документа, що визначає трудову функцію працівників, може зіграти важливу роль при певних обставинах. Розповімо в статті, як повинна бути складена посадова інструкція головного бухгалтера ТОВ. Зразок 2018, підготовлений нашими фахівцями, буде в допомогу кадровикам.
Інструкція - внутрішній документ
Ніяких затверджених правил по складанню посадових інструкцій для персоналу чинне законодавство не містить. Тому порядок складання та зміст цього документа для тієї чи іншої посади кожен роботодавець має право затвердити самостійно, закріпивши в відповідному локальному акті. В такому порядку затверджуються обов'язки для всього персоналу: інструкція для фахівця з продажу або посадова інструкція головного бухгалтера в будівництві.
Розробляючи даний документ, потрібно вказати в ньому наступну інформацію про працівника:
- трудову функцію;
- перелік посадових обов'язків;
- досвід роботи;
- освіта;
- відповідальність.
Зазвичай інструкція складається з таких розділів:
- загальні положення;
- трудові обов'язки;
- права працівника;
- відповідальність.
Розроблена і затверджена інструкція - не є чимось незмінним. У разі необхідності в неї можуть бути внесені корективи. Наприклад, посадова інструкція головного бухгалтера 2018 може бути приведена у відповідність з ПРОФСТАНДАРТ. У такій ситуації потрібно внести зміни в документ.
В обов'язковому порядку посадові інструкції складають лише державні органи (ст. 47 Федерального закону від 27.07.2004 № 79-ФЗ). Організації комерційного сектора становлять інструкції тільки за власним бажанням. Примусити компанію складати інструкції або, більш того, оштрафувати за їх відсутність не можна. Правильність таких висновків підтверджує Роструд (лист від 09.08.2007 № 3042-6-0).
Мати або не мати
Незважаючи на те, що чинне законодавство не примушує комерційні організації розробляти і затверджувати посадові інструкції, це документи краще мати. Адже, наприклад, тільки, маючи інструкцію, можна обґрунтувати правомірність дисциплінарного стягнення стосовно працівника або звільнення у зв'язку з невідповідністю займаній посаді. Наприклад, посадова інструкція головного бухгалтера з урахуванням ПРОФСТАНДАРТ зобов'язує заміщає дану вакансію фахівця відповідати даним вимогам.
Розробляти інструкцію слід для посади, а не для конкретного співробітника. Зворотний підхід призведе до того, що в разі кадрових перестановок або звільнення працівників, їх доведеться перезатверджувати.
Додамо, що для працівників, які займають однакові посади, може бути складена одна інструкція. Розробляти кілька однакових документів для співробітників з аналогічними посадовими обов'язками безглуздо.
Спеціально для читачів нами розроблена посадова інструкція головного бухгалтера. Завантажити безкоштовно її можна за прямим посиланням на сайті. Розроблена нашими фахівцями інструкція відповідає професійному стандарту «Бухгалтер», затвердженого наказом Мінпраці Росії від 22.12.2014 № 1061н.
Посадову інструкцію можна оформити:
- як самостійний документ;
- додаток до відповідного локального акту;
- додаток в трудовому договору зі співробітником.
Пояснюється це тим, що єдиного порядку оформлення даного документа немає (лист Роструда від 31.10.2007 № 4412-6).
пропонуємо завантажити в форматі word посадову інструкцію головного бухгалтера.
Якщо ви знайшли помилку, будь ласка, виділіть фрагмент тексту і натисніть Ctrl + Enter.