Коли я в 2005 році реєстрував своє перше ТОВ, мені разом з обліковими документами раптово відкрилося таємне знання: «Бухгалтерія - це геморой!» І з тих пір я не змінив своєї думки.
Бухгалтерська звітність (особливо, що стосується ССО) має свої чіткі правила, і якщо посидіти і розібратися, все можна зробити самому. Але це нудно, нудно і клопітно. Ще тоді я думав про те, що все це повинно автоматизуватися, але готових рішень на той момент не було. Вони почали з'являтися десь з рік тому.
А недавно я почав користуватися цими сервісами, і зараз можу розповісти про свої муки вибору.
Почну з сервісу, про який я знаю найменше бо відмовився від можливості її використання просто подивившись демо-версію.
угоди 24
Сделкі24 - сервіс, для розуміння якого мені знадобилося поспілкуватися з керівником проекту (до речі, мій повний тезка). Можливо сервіс підійде більш серйозного бізнесу, як зв'язка між Гендіра і аутсорсним бухгалтером. Сделкі24 дозволяють вести лайт-бухгалтерію (рахунки, акти і таке інше), а потім приходить бухгалтер, робить експорт в 1С і розбирається з тим, що там підприємець напредпрінімал.
Функції формування та здачі податкової звітності відсутні. Інтерфейс лякає і відштовхує. Зате є десктопних програм.
Але я б не рекомендував використовувати цей сервіс простим інтернетникам (в 99% ТОВ або ІП на ССО). У нашому випадку набагато цікавіше вибирати з сервісів, представлених нижче.
Моє діло
сервіс « Моє діло »Мені дуже відразу мені дуже сподобався приємним дизайном і грамотним позиціонуванням. Я дізнався про них на Хабре. Сервісу можна поставити вищий бал за юзабіліті.
Роботу з сервісом можна починати ще до реєстрації ІП - сервіс згенерує всі документи для подання до податкової.
За допомогою «Мого справи» можна вести облік витрат і доходів вашого маленького бізнесу. І вельми зручно. Є календар завдань по звітності до податкових і інших органів. І є можливість цю звітність формувати. Якщо ви ІП і здаєте звітність самі, то для вас сервіс безкоштовний. За гріш можна здавати звітність через інтернет і вести облік працівників і їх зарплат. Вартість сервісу починається вiд 3800 руб / рік.
Користувачам, які мають оплачений аккаунт, можна безкоштовно консультуватися у фахівців сервісу.
Сервіс працює через https, але при цьому при відновленні пароля його висилають на e-mail тупо plain-текстом. Тобто SSL-сертифікат потрібен тільки для спокою мало розуміють в безпеці користувачів.
Електронний бухгалтер «Ельба»
Електронний бухгалтер «Ельба» дуже схожий на попередній сервіс. Відмінний дизайн і юзабіліті. Але підкуповує нашого брата, по-перше, тим, що за ним стоїть СКБ Контур - для тих, хто не в курсі, дуже серйозний розробник програмного забезпечення для бізнесу (бухгалтерія, облік, співробітники, електронний документообіг) і, напевно, найбільший «провайдер »здачі податкової звітності через інтернет.
По-друге, для ІП Ельба надає безкоштовну можливість формування та здачі звітності онлайн. А платний сервіс для ІП (включаючи зарплату і звітність по співробітниках і отримання виписок з ЕГРІП) коштує всього 300р в місяць, 3000р при оплаті за рік. Я до реєстрації знайшов чийсь промо-код (це щось типу реферальной програми, але не знайшов де зареєструватися) і ввів його. Це дало ще й знижку на перший платіж 10%. Зовсім недорого виходить.
По-третє, Ельбу особисто рекомендую. Сервіс реально врятував мене від геморою. У суботу, 15 січня, я раптово для себе дізнався, що потрібно подати відомості про середньооблікової чисельності працівників за 2010 рік до 20-го числа.
Сам звіт зробити звичайно не проблема, - він прекрасно генерувався з «моєї справи», але ось як подати ці відомості до податкової? Зазвичай всі питання з ФНС я вирішував поштою, але крайні кілька разів, коли я був на пошті, чергу на відправку листів займала більше години (у нас великий район і дуже маленьке поштове відділення). Їхати до податкової самому теж вкрай не хотілося, я дуже не люблю всякі такі заклади і інстанції. Мене врятувала Ельба. Проста реєстрація, заповнення реквізитів. Далі роздрукував довіреність на здачу звітності (правда довелося ще раз заповнити реквізити в ній, але фахівці Ельби вже працюють над виправленням цього прикрого непорозуміння), підписав, поставив печатку, сфоткали і завантажив в особистий кабінет (нотаріус не потрібен! Ура!). Сформував звіт в два кліка і відправив до податкової. У понеділок він був уже в податковій (тобто фахівці Ельби перевірили мою довіреність, допустили звіт до відправки і він пішов в ФНС), а ще через день з'явився статус «Звіт зданий». Швидко і просто.
З безпекою в Ельбі теж все добре: є навіть одноразовий пароль, надсилається по смс.
А ще у Ельби є (де я маю радість працювати).
Підсумкова таблиця з оцінками
Угоди 24 Моя справа Ельба Аутсорс-бухгалтер Реєстрація ІП - + + + Зручність інтерфейсу - + + - Безкоштовна версія + + + - Облік фінансів і контрагентів + + + - Формування звітності? + + + Здача звітності - за гроші безкоштовно + Вартість Безкоштовно 3800 руб. в рік 3000 руб. в рік від 3000 руб. в квартал Демо-версія Моє діло -
Якщо у вас є досвід з цими системами бух. обліку, розкажіть про нього. Мені цікаві будь-які відгуки.
Сам звіт зробити звичайно не проблема, - він прекрасно генерувався з «моєї справи», але ось як подати ці відомості до податкової?