Первинний інструктаж з охорони праці на робочому місці до початку роботи проводять згідно Інструкції про порядок підготовки (навчання), перепідготовки, стажування, інструктажу, підвищення кваліфікації та перевірки знань працюючих з питань охорони праці (постанова Міністерства праці та соціального захисту Республіки Білорусь від 28.11.2008 № 175) (Далі - Інструкція) з:
що працюють за трудовими договорами (далі - працівники);
що працюють за цивільно-правовими договорами, предметом яких є виконання робіт (надання послуг) і створення об'єктів інтелектуальної власності;
які працюють з урахуванням членства (участі) в юридичних особах будь-яких організаційно-правових форм;
главами і членами селянських (фермерських) господарств;
учнями та вихованцями закладів освіти, що залучаються в установленому законодавством порядку до виконання робіт (надання послуг) в організаціях, в тому числі в період проходження виробничої практики;
військовослужбовцями Збройних Сил Республіки Білорусь, інших військ і військових формувань, що залучаються до виконання робіт (надання послуг) і виконання інших обов'язків, не обумовлених військовою службою, в порядку та на умовах, встановлених законодавством;
що містяться у виправних, лікувально-трудових, виховно-трудових установах і залучаються в установленому законодавством порядку до виконання оплачуваних робіт;
залучаються в установленому законодавством порядку до праці в процесі лікування (трудотерапії) в організаціях охорони здоров'я;
залучаються в установленому законодавством порядку до ліквідації надзвичайних ситуацій природного та техногенного характеру
в наступних випадках:
після прийняття на роботу;
після переведення з одного підрозділу в інший або з одного об'єкта на інший;
за участю у виробничому процесі, залучення до робіт (надання послуг) в організації або виконання робіт (надання послуг) за завданням організації (за укладеним з організацією договору).
Первинний інструктаж з охорони праці на робочому місці проводиться також з працівниками інших організацій, в тому числі відрядженими, за участю їх у виробничому процесі або виконанні робіт на території організації. З працівниками інших організацій, які виконують роботи на території організації, даний інструктаж проводить керівник робіт за участю керівника або фахівця організації, на території якої проводяться роботи.
Первинний інструктаж з охорони праці на робочому місці проводиться індивідуально з практичним показом безпечних прийомів і методів праці. Первинний інструктаж допускається проводити з групою осіб, які обслуговують однотипне обладнання та в межах загального робочого місця.
Первинний інструктаж з охорони праці на робочому місці проводиться за затвердженою керівником організації програмі, складеній з урахуванням особливостей виробництва (виконуваних робіт, послуг, що надаються) і вимог нормативних правових актів з охорони праці, або за інструкціями з охорони праці для професій та видів робіт (послуг) .
У журналі реєстрації інструктажу з охорони праці за формою згідно з додатком 4 до Інструкції або особистій картці проходження навчання (в разі її застосування) за формою згідно з з додатком 3 до Інструкції зазначаються найменування програм первинного інструктажу на робочому місці або номера інструкцій з охорони праці, за якими проведено інструктаж з охорони праці.
Первинний інструктаж з охорони праці на робочому місці може не проводитися з особами, які не зайняті на роботах по монтажу, експлуатації, налагодження, обслуговування і ремонту устаткування, використання інструменту, зберігання і застосування сировини і матеріалів (за винятком робіт з підвищеною небезпекою).
Перелік професій та посад працівників, які звільняються від первинного інструктажу з охорони праці на робочому місці і повторного інструктажу з охорони праці, складається службою охорони праці за участю профспілки і затверджується керівником організації.
Первинний інструктаж з охорони праці на робочому місці проводить безпосередній керівник робіт (начальник виробництва, цеху, дільниці, майстер, інструктор і інші посадові особи). Інструктаж завершується перевіркою знань усним опитуванням або за допомогою технічних засобів навчання, а також перевіркою набутих навичок безпечних методів і прийомів роботи особою, яка проводила інструктаж.
Проведення первинного інструктажу з охорони праці на робочому місці підтверджується підписами осіб, які проводили і пройшли інструктаж, в журналі реєстрації інструктажу з охорони праці за формою згідно з додатком 4 до Інструкції або в особовій картці проходження навчання (в разі її застосування) за формою згідно з з додатком 3 до Інструкції .
Журнал реєстрації інструктажу з охорони праці повинен бути пронумерований, прошнурований та скріплений печаткою. Журнал реєстрації інструктажу з охорони праці завіряється підписом керівника організації або структурного підрозділу організації.
Термін зберігання журналу - 10 (десять) років з дати внесення останнього запису.