Статьи

Переваги роботи з рекламним агентством при розміщенні реклами


Тетяна Жібуртовіч
Директор рекламного агентства «Мегаполіс Медіа»

Рекламні агентства (РА) працюють в Білорусі c початку 90-х років. Однак питання, навіщо і для чого потрібні агентства, виникають щодня як у рекламодавців, так (що найсумніше) і у деяких власників рекламних носіїв.

Чи потрібно співпрацювати з агентством, в чому переваги такого партнерства, як визначиться з вибором ділового партнера -спробуємо дати відповідьна ці питання.

У Білорусі існує кілька видів агентств: спеціалізовані, повного циклу, мережеві міжнародні, місцеві. Принципи їх роботи в цілому класичні, вони викладені в підручниках по маркетингу і рекламі. Однак неважко помітити і чисто білоруські особливості.

Переваги співпраці з рекламним агентством для рекламодавця при розміщенні реклами в ЗМІ:

1. Документообіг
1 Якщо рекламна кампанія передбачає співпрацю з багатьма ЗМІ, особливо регіональними та обласними виданнями, агентство може оптимізувати роботу з документами. Всім відомо, як суворі вимоги до ведення документообігу у нас в Білорусі. При розміщенні замовлення в кожній газеті або іншому ЗМІ Вам буде необхідно скласти договір, узгодити його з юристами, з бухгалтерією, а це займає час. Напевно Ваші колеги знайдуть в початкових документах неточності, внесуть свої корективи. Редакція, можливо, буде наполягати на своєму варіанті, пояснюючи, що у них один договір для всіх, вони завжди так працюють і т.д. Час піде і на оплату, і підтвердження оплати. На початку місяця бухгалтерія почне вимагати від Вас акти виконаних робіт, Ви - дзвонити в редакцію і дізнаватися, коли ж будуть відправлені документи. Іде час, гроші на телефонні переговори, а Вашу основну роботу це зупиняє.
При роботі з агентством ряд питань виключається:
По-перше, полягає тільки один договір, а співпрацювати з нього можна протягом тривалого часу.

По-друге, при постійній співпраці з агентством, можна домовитися про терміни оплати, тобто підстрахувати себе, якщо передоплата потрібно в ЗМІ терміново, а у Вашій організації зараз інші першочергові платежі.

По-третє, всі документи, необхідні для розміщення Вашої реклами, ви перешлете агентству один раз, і Вам не доведеться робити це знову і знову, як при самостійній роботі із засобами масової інформації.

2. Фінансова економія
2 Вартість розміщення реклами безпосередньо в ЗМІ і через агентство в ідеалі не повинна відрізнятися. Агентство існує за рахунок знижок від рекламоносіїв. Найчастіше, постійним клієнтам агентство надає додаткові знижки і бонуси. Однак якщо Ви звертаєтеся в агентство з першим і разовим замовленням, розраховувати на значні знижки не варто. Відзначимо: іноді в результаті успішних переговорів безпосередньо з редакціями деяких ЗМІ Вам надаються знижки більше, ніж може запропонувати агентство. Причини виникнення цих знижок будуть описані нижче.

Ряд агентств, як інструмент залучення клієнта, пропонують відстрочку платежу (несучи ризики, що клієнт зможе порушити договірні терміни оплати).

3. Сервіс
3 Якщо РА відповідає Вашому профілю і є кваліфікованим в даному напрямку, воно безсумнівно має певну практику розміщення аналогічних замовлень, а саме:
- знає і враховує особливості прайс-листів, тиражів, території розміщення, возможниедополнітельние витрати і способи їх уникнути. Постійно спілкуючись з різними ЗМІ, співробітники агентства мають цілісне уявлення про актуальні рекламоносіях, можливих несподіваних підвищеннях цін або додаткових пільгових умовах.
Розміщення аналогічних замовлень інших клієнтів (наприклад, про прийом на роботу, пошуку офісу та ін.) Дозволяє фахівцям передбачити зворотний ефект від розміщеної реклами. Якщо РА має намір співпрацювати з Вами постійно, воно зацікавлене вирішити Вашу задачу, а не продати рекламне місце в конкретному ЗМІ.

Звичайно, не виключено, що агентство може пропонувати рекламу в ЗМІ, з якими йому найбільш комфортно співпрацювати, можливо навіть на шкоду Вашим інтересам. Це залежить від професіоналізму співробітників агентства. Спробуйте поспілкуватися з кількома агентствами, щоб зіставити аргументи у виборі того чи іншого ЗМІ.

РА часто вирішує завдання по виготовленню та надання рекламних матеріалів, що також економить час клієнта.

І ще: грамотні рекомендації та консультації з агентством можуть принести більше дивідендів, ніж додаткова знижка від рекламоносія.

Як вибрати агентство

Якщо знайти категорію послуг, яка мінімально розміщує рекламу, то рекламні агентства , На мій погляд, можуть виявитися в лідерах. Шевці без чобіт - саме про рекламних агентствах. Інформація про клієнтів агентства, позиціонуванні, фінансових показниках, як правило, доступна не завжди. Тому зорієнтуватися, яке агентство Вам підходить, може бути складно.

Спробуємо визначити основні параметри

Фінансові умови співпраці:
Фінансові умови співпраці:   Щоб обгрунтувати і для себе (можливо і для керівництва), що співпраця з агентством не обійдеться Вам дорожче, ніж безпосередньо, дізнайтеся, чи працює РА на знижку від рекламоносія Щоб обгрунтувати і для себе (можливо і для керівництва), що співпраця з агентством не обійдеться Вам дорожче, ніж безпосередньо, дізнайтеся, чи працює РА на знижку від рекламоносія. Питання просте і перевіряється. За моїми спостереженнями, більшість агентств при роботі з ТБ, газетами, метро працює за тарифами ЗМІ. Додаткові знижки, звичайно, різні. Однак контроль і підтвердження заявленого принципу не зашкодить нікому.
Можливо, якщо ВИ заявите складне замовлення і незначний обсяг, агентство запропонує Вам додаткові націнки. Наприклад, Вам потрібен один вихід мінімального модуля в 20 регіональних газетах. Може бути, Ваше замовлення не відповідає специфіці агентства, і воно вдається до послуг сторонніх організацій, що збільшує вартість.
На мій погляд, важливо, щоб для клієнта було очевидно, де тарифи ЗМІ, а де додаткові послуги агентства.

Статус агентства і клієнта
Чудово, коли клієнт зі своїм реальним рекламним бюджетом знаходить відповідне агентство. Це міжнародний підхід. Однак в Білорусі багато організацій ще не остаточно усвідомили, який сегмент ринку вони займають.
Складним буде співпраця рекламодавця, який звик до VIP сервісу в інших сферах бізнесу при роботі з великим РА, якщо бюджет його рекламної кампанії значно нижче середнього в цьому агентстві. Як би не старався менеджер, своїх ключових, бюджетоутворюючих клієнтів йому треба обслужити в першу чергу. Можливо, це проведе до взаємних складнощів - клієнт, з об'єктивних причин, не зможе відчувати себе комфортно, а агентство буде намагатися формально працювати з клієнтом, але вже за залишковим принципом.
При виборі агентства спробуйте оцінити, наскільки сильна зацікавленість РА в Вас. Спробуєте знайти своє агентство, в якому Вам буде комфортно.


Деякі проблеми взаємини між агентствами і ЗМІ:

  • До сих пір деякі власники рекламоносіїв не пропонують знижок рекламних агентств. Не розуміють навіщо. У РА в цьому випадку два шляхи - або не пропонувати по різних причин розміщення в даному ЗМІ, або ставити свою націнку понад встановлену вартості ЗМІ. Останнє порушує принцип фінансового співробітництва - робота на знижку від ЗМІ.
  • Демпінг. Звинувачення в цьому можуть бути двосторонніми. Агентства, щоб залучити клієнта, готові на один з найпопулярніших інструментів при продажах- нижча вартість. Вона за рахунок внутрішніх резервів РА, за рахунок зменшення власного доходу. Ця претензія рекламоносіїв до агентствам.

Але і власники реклами теж використовують цінові переваги. Знижки для агентств існують, однак при зверненні клієнта безпосередньо, йому надаються особливі умови, які агентства не можуть запропонувати. Тобто фінансові умови з самого початку не рівні.
До речі, саме державні ЗМІ в плані надання знижок поводяться як передбачувані і надійні партнери.

Вихід один: будь-які питання потрібно вирішувати цивілізованим, договірним шляхом. Шлях взаємних претензій не веде до розширення бізнесу.

  • Ще один аспект взаємного співробітництва, насамперед, стосується регіональних газет. Використовуючи можливість застосовувати спрощену систему оподаткування, вони перестають платити і, відповідно, виділяти ПДВ. А агентства, будучи платниками ПДВ, згідно законодавства, повинні до вартості розміщення додати ПДВ. Таким чином, вартість реклами збільшується на 20% (ставка ПДВ) і агентства вже не в рівних умовах. Очевидно, що редакціям, орієнтованим на співпрацю з агентствами, слід враховувати цей фінансовий аспект, що веде до нерівним фінансових умов продажу.

Сподіваємося, Ваша співпраця з рекламними агентствами буде завжди ефективним. Бажаємо вдалих рекламних кампаній!

Ознайомитися з діючими розцінками і видами реклами

Щоб замовити рекламу, достатньо зв'язатися з нами за телефонами:

Щоб замовити рекламу, достатньо зв'язатися з нами за телефонами:

Не чекайте, поки конкуренти отримають Ваших клієнтів! Замовте рекламу першим!

round-cupe і alutech

Новости