Статьи

Параметри документа Word 2010. Частина 1 - Параметри сторінки

  1. Налаштування параметрів сторінки
  2. поля документа
  3. орієнтація сторінки
  4. Розмір паперу
  5. Вікно «Параметри сторінки»
  6. Вкладка «Поля»
  7. Вкладка «Размер бумаги»
  8. Вкладка «Джерело паперу»
  9. Значення за замовчуванням
  10. висновок

Зміст

Параметри сторінки призначені для того, щоб задати документу бажаний вид. Це актуально для створення практично будь-якого документа - від договору або наказу, до художньої книги або наукового твору. Знаючи як міняти поля і вміючи вибирати оптимальний розмір паперу і орієнтацію сторінки для певного документа, ви зможете правильно і красиво оформляти документи і позбавите себе від непотрібної рутинної роботи.

Налаштування параметрів сторінки

Параметри сторінки задаються безпосередньо перед початком форматування і розміщення в ньому різних об'єктів. Ви можете задати ці параметри і в кінці роботи над документом, але врахуйте що, наприклад, при великих значеннях полів, зовнішній вигляд документа може істотно змінитися. Параметри сторінки найбільше порівнянні з фундаментом будівлі, і тому повинні задаватися першими, адже все вирівнювання в документі прив'язані до орієнтації сторінки та її полях. Також ви можете здійснювати настройку параметрів в загальному або за категоріями.

поля документа

Поля документів можна швидко налаштувати, використовуючи готові шаблони. Перейдіть на вкладку «Розмітка сторінки» - клацніть кнопку «Поля» і виберіть один з варіантів полів.

Якщо вам необхідно провести «ручну» настройку полів, зробіть наступне:

  • «Розмітка сторінки» - в групі «Параметри сторінки» натисніть «Поля» і в вікні, що розкрилося клацніть «Настроювані поля». Відкриється вікно «Параметри сторінки» на вкладці «Поля»;
  • В областях положення полів задайте їх величину, розмір палітурки в області «Обкладинка» і положення палітурки в однойменній області;
  • Клацніть по значку відкриття діалогового вікна «Параметри сторінки» при відкритій вкладці «Розмітка сторінки» в групі «Параметри сторінки».

збільшити малюнок
збільшити малюнок

Малюнок 1. Налаштування полів різними способами.

орієнтація сторінки

Для того щоб задати орієнтацію сторінки:

  • Вкладка «Розмітка сторінки» - в групі «Параметри сторінки» натисніть кнопку «Орієнтація» і виберіть потрібний варіант;
  • «Розмітка сторінки» - група «Параметри сторінки» - клацніть по значку відкриття діалогового вікна «Параметри сторінки» і виберіть потрібну в області «Орієнтація»;
  • Подвійне клацання по лінійці.

збільшити малюнок
збільшити малюнок

Малюнок 2. Зміна орієнтації сторінки.

Розмір паперу

  • «Розмітка сторінки» - в групі «Параметри сторінки» натисніть кнопку «Розмір» і виберіть одну з 13-ти присутніх заготовок.

Для більш тонкої настройки:

  • «Розмітка сторінки» - група «Параметри сторінки» - «Розмір» - «Інші розміри сторінок»;
  • «Розмітка сторінки» - в групі «Параметри сторінки» натисніть по значку відкриття вікна «Параметри сторінки» і перейдіть на вкладку «Розмір паперу»;
  • Подвійне клацання по лінійці - вкладка «Розмір паперу».

збільшити малюнок
збільшити малюнок

Малюнок 3. Вибір розміру паперу.

Вікно «Параметри сторінки»

Вікно параметри сторінки має три вкладки: «Поля», «Розмір паперу» і «Джерело паперу».

збільшити малюнок
збільшити малюнок

Малюнок 4. Виберіть вікна «Параметри сторінки».

Вкладка «Поля»

В області «Поля» задаємо чотири поля документа. Для стандартних офіційних документів значення полів рівні: ліве - 2,5 см (1 дюйм), праве - 1,25-1,5 см (близько півдюйма), верхнє і нижнє 1,5 - 2см (в деяких документах нижнє поле більше верхнього) , а максимальні значення полів рівні: для лівого - 3 см, для інших - 2см.

У списку «Обкладинка» вибирається розташування палітурки - зліва або вгорі. Обкладинка часто застосовується при підготовці брошур, календарів, довідників, а в звичайних документах він, як правило, не задається.

Якщо в рамках одного документа необхідно розмістити два документа по вертикалі, відкрийте список і в поле «Кілька сторінок» і виберіть пункт «2 сторінки на аркуші».

У роботі з двосторонніми документами використовуйте дзеркальні поля. В цьому випадку ліве і праве поле автоматично міняється місцями на непарних і парних сторінках. Для цього в області «Сторінки» в поле «Кілька сторінок» із списку виберіть пункт «Дзеркальні поля».

В області «Зразок» в спадному списку «Застосувати» виберіть варіант застосування змін.

  • «До поточного розділу» - внесені зміни застосовуються тільки до поточного розділу;
  • «До кінця документа» - від виділеного місця до кінця документа. Якщо ви зміните, наприклад, розмір полів, це торкнеться тільки сторінок, що знаходяться в полі виділеної ділянки;
  • «До всього документа» - зміни будуть застосовані до всього документа.

Вкладка «Размер бумаги»

В області «Розмір паперу», можна вибрати заданий розмір паперу за форматом - А4, А3, А5 і т.д.

У полях «Висота» і «Ширина» задається довільний розмір.

В області «Подача паперу» вибирається, як буде подаватися папір на друк. Рекомендується використовувати значення за замовчуванням.

Область «Зразок» аналогічна вищеописаної.

Вкладка «Джерело паперу»

В області «Розділ» в поле «Почати розділ» можна вибрати, звідки почнеться наступний розділ.

В області «Сторінка», можна вибрати вирівнювання:

  • «По верхньому краю» - це значення за замовчуванням, і використовується воно найчастіше;
  • «По центру» - рядки тексту будуть вирівняні по центру документа, і текст буде рівномірно заповнюватися від центру, вгору і вниз;
  • «По висоті» - є певна схожість з вирівнюванням тексту по ширині, тільки в даному випадку вирівнюються рядки по висоті сторінки. Чим менше рядків на сторінці - тим більше відстань між ними;
  • «По нижньому краю» - рядки вирівнюються по низу сторінки. Часто використовується в листах і прологах до художніх новел.

В області «Розрізняти колонтитули» можна задати відстань до верхнього і нижнього колонтитула, і то, як будуть відрізнятися колонтитули - по першій сторінці або по парних / непарних сторінок. Більш докладно про колонтитулах буде розказано в наступних статтях.

Значення за замовчуванням

Якщо ви весь час працюєте з одним типом документів, і необхідно використовувати одні і ті ж параметри сторінки, задайте значення за замовчуванням. Перейдіть у вікно «Параметри сторінки» і задайте шукані параметри, потім клацніть кнопку «За замовчуванням» і підтвердіть вибір. Дані параметри будуть застосовані для всіх наступних документів до наступного внесення змін.

висновок

Прочитавши цю статтю і виконавши ряд нескладних кроків, ви зможете ще до початку набору тексту ефективно налаштовувати зовнішній вигляд документа. Це вам стане в нагоді в роботі практично з усіма документами. Більш того, ви зможете позбавити себе від зайвих клопотів з налаштуванням полів і розміру паперу, або, як мінімум, ви будете знати, що першочергова увага треба приділити параметрам сторінки на початку роботи з документом. Знати, як налаштувати параметри сторінки, буде корисно всім, хто працює з документами.

Стаття опублікована в рамках конкурсу « Microsoft Office 2010 - ефективне втілення ваших ідей ».

Новости