- Налаштування параметрів сторінки
- поля документа
- орієнтація сторінки
- Розмір паперу
- Вікно «Параметри сторінки»
- Вкладка «Поля»
- Вкладка «Размер бумаги»
- Вкладка «Джерело паперу»
- Значення за замовчуванням
- висновок
Зміст
Параметри сторінки призначені для того, щоб задати документу бажаний вид. Це актуально для створення практично будь-якого документа - від договору або наказу, до художньої книги або наукового твору. Знаючи як міняти поля і вміючи вибирати оптимальний розмір паперу і орієнтацію сторінки для певного документа, ви зможете правильно і красиво оформляти документи і позбавите себе від непотрібної рутинної роботи.
Налаштування параметрів сторінки
Параметри сторінки задаються безпосередньо перед початком форматування і розміщення в ньому різних об'єктів. Ви можете задати ці параметри і в кінці роботи над документом, але врахуйте що, наприклад, при великих значеннях полів, зовнішній вигляд документа може істотно змінитися. Параметри сторінки найбільше порівнянні з фундаментом будівлі, і тому повинні задаватися першими, адже все вирівнювання в документі прив'язані до орієнтації сторінки та її полях. Також ви можете здійснювати настройку параметрів в загальному або за категоріями.
поля документа
Поля документів можна швидко налаштувати, використовуючи готові шаблони. Перейдіть на вкладку «Розмітка сторінки» - клацніть кнопку «Поля» і виберіть один з варіантів полів.
Якщо вам необхідно провести «ручну» настройку полів, зробіть наступне:
- «Розмітка сторінки» - в групі «Параметри сторінки» натисніть «Поля» і в вікні, що розкрилося клацніть «Настроювані поля». Відкриється вікно «Параметри сторінки» на вкладці «Поля»;
- В областях положення полів задайте їх величину, розмір палітурки в області «Обкладинка» і положення палітурки в однойменній області;
- Клацніть по значку відкриття діалогового вікна «Параметри сторінки» при відкритій вкладці «Розмітка сторінки» в групі «Параметри сторінки».
збільшити малюнок
Малюнок 1. Налаштування полів різними способами.
орієнтація сторінки
Для того щоб задати орієнтацію сторінки:
- Вкладка «Розмітка сторінки» - в групі «Параметри сторінки» натисніть кнопку «Орієнтація» і виберіть потрібний варіант;
- «Розмітка сторінки» - група «Параметри сторінки» - клацніть по значку відкриття діалогового вікна «Параметри сторінки» і виберіть потрібну в області «Орієнтація»;
- Подвійне клацання по лінійці.
збільшити малюнок
Малюнок 2. Зміна орієнтації сторінки.
Розмір паперу
- «Розмітка сторінки» - в групі «Параметри сторінки» натисніть кнопку «Розмір» і виберіть одну з 13-ти присутніх заготовок.
Для більш тонкої настройки:
- «Розмітка сторінки» - група «Параметри сторінки» - «Розмір» - «Інші розміри сторінок»;
- «Розмітка сторінки» - в групі «Параметри сторінки» натисніть по значку відкриття вікна «Параметри сторінки» і перейдіть на вкладку «Розмір паперу»;
- Подвійне клацання по лінійці - вкладка «Розмір паперу».
збільшити малюнок
Малюнок 3. Вибір розміру паперу.
Вікно «Параметри сторінки»
Вікно параметри сторінки має три вкладки: «Поля», «Розмір паперу» і «Джерело паперу».
збільшити малюнок
Малюнок 4. Виберіть вікна «Параметри сторінки».
Вкладка «Поля»
В області «Поля» задаємо чотири поля документа. Для стандартних офіційних документів значення полів рівні: ліве - 2,5 см (1 дюйм), праве - 1,25-1,5 см (близько півдюйма), верхнє і нижнє 1,5 - 2см (в деяких документах нижнє поле більше верхнього) , а максимальні значення полів рівні: для лівого - 3 см, для інших - 2см.
У списку «Обкладинка» вибирається розташування палітурки - зліва або вгорі. Обкладинка часто застосовується при підготовці брошур, календарів, довідників, а в звичайних документах він, як правило, не задається.
Якщо в рамках одного документа необхідно розмістити два документа по вертикалі, відкрийте список і в поле «Кілька сторінок» і виберіть пункт «2 сторінки на аркуші».
У роботі з двосторонніми документами використовуйте дзеркальні поля. В цьому випадку ліве і праве поле автоматично міняється місцями на непарних і парних сторінках. Для цього в області «Сторінки» в поле «Кілька сторінок» із списку виберіть пункт «Дзеркальні поля».
В області «Зразок» в спадному списку «Застосувати» виберіть варіант застосування змін.
- «До поточного розділу» - внесені зміни застосовуються тільки до поточного розділу;
- «До кінця документа» - від виділеного місця до кінця документа. Якщо ви зміните, наприклад, розмір полів, це торкнеться тільки сторінок, що знаходяться в полі виділеної ділянки;
- «До всього документа» - зміни будуть застосовані до всього документа.
Вкладка «Размер бумаги»
В області «Розмір паперу», можна вибрати заданий розмір паперу за форматом - А4, А3, А5 і т.д.
У полях «Висота» і «Ширина» задається довільний розмір.
В області «Подача паперу» вибирається, як буде подаватися папір на друк. Рекомендується використовувати значення за замовчуванням.
Область «Зразок» аналогічна вищеописаної.
Вкладка «Джерело паперу»
В області «Розділ» в поле «Почати розділ» можна вибрати, звідки почнеться наступний розділ.
В області «Сторінка», можна вибрати вирівнювання:
- «По верхньому краю» - це значення за замовчуванням, і використовується воно найчастіше;
- «По центру» - рядки тексту будуть вирівняні по центру документа, і текст буде рівномірно заповнюватися від центру, вгору і вниз;
- «По висоті» - є певна схожість з вирівнюванням тексту по ширині, тільки в даному випадку вирівнюються рядки по висоті сторінки. Чим менше рядків на сторінці - тим більше відстань між ними;
- «По нижньому краю» - рядки вирівнюються по низу сторінки. Часто використовується в листах і прологах до художніх новел.
В області «Розрізняти колонтитули» можна задати відстань до верхнього і нижнього колонтитула, і то, як будуть відрізнятися колонтитули - по першій сторінці або по парних / непарних сторінок. Більш докладно про колонтитулах буде розказано в наступних статтях.
Значення за замовчуванням
Якщо ви весь час працюєте з одним типом документів, і необхідно використовувати одні і ті ж параметри сторінки, задайте значення за замовчуванням. Перейдіть у вікно «Параметри сторінки» і задайте шукані параметри, потім клацніть кнопку «За замовчуванням» і підтвердіть вибір. Дані параметри будуть застосовані для всіх наступних документів до наступного внесення змін.
висновок
Прочитавши цю статтю і виконавши ряд нескладних кроків, ви зможете ще до початку набору тексту ефективно налаштовувати зовнішній вигляд документа. Це вам стане в нагоді в роботі практично з усіма документами. Більш того, ви зможете позбавити себе від зайвих клопотів з налаштуванням полів і розміру паперу, або, як мінімум, ви будете знати, що першочергова увага треба приділити параметрам сторінки на початку роботи з документом. Знати, як налаштувати параметри сторінки, буде корисно всім, хто працює з документами.
Стаття опублікована в рамках конкурсу « Microsoft Office 2010 - ефективне втілення ваших ідей ».