Глава 6. Організація і форми ведення бухгалтерського обліку
Бухгалтерський облік в обов'язковому порядку ведеться на будь-якому підприємстві незалежно від його організаційно-правової форми та сфери діяльності. Основні правила організації і ведення бухгалтерського обліку для всіх підприємств єдині.
Ведення бухгалтерського обліку регламентується законами, нормативними актами та положеннями з бухгалтерського обліку. Але що встановлюються законодавчими документами правила передбачають багатоваріантність бухгалтерських рішень. Тому кожне підприємство відповідно до специфіки своєї діяльності має право вибрати ті варіанти, які забезпечать йому найбільш ефективну роботу.
Такі питання, як організація, форма і техніка ведення бухгалтерського обліку, підприємство вирішує самостійно. Відповідальність за організацію бухгалтерського обліку на підприємстві та дотримання законодавства при виконанні господарських операцій несуть керівники організацій.
У Федеральному законі «Про бухгалтерський облік» від 21.11.96 № 129-ФЗ передбачено, що в залежності від обсягу облікової роботи бухгалтерський облік на підприємстві може здійснюватися:
- бухгалтерією як самостійним підрозділом;
- бухгалтером, які перебувають у штаті підприємства;
- спеціальної централізованою бухгалтерією, яка обслуговує декілька підприємств;
- бухгалтером, які працюють за договором;
- керівником підприємства особисто.
На великих підприємствах бухгалтерія розділена на кілька відділів, наприклад, розрахунковий, матеріальний, виробничий, відділ готової продукції, обліку капітальних вкладень і т.д.
Розрахункова група виконує всі розрахунки по заробітній платі та утримань з неї, а також здійснює контроль за використанням фонду оплати праці, веде облік розрахунків по єдиному соціальному податку.
Матеріальна група веде облік придбання матеріальних цінностей, розрахунків з постачальниками, зберігання матеріалів і списання їх у виробництво. На невеликих підприємствах матеріальна група веде облік надходження основних засобів, нематеріальних активів та облік готової продукції, на великих підприємствах для цих цілей створюються спеціальні групи.
Виробнича група веде облік витрат на всі види виробництв, калькулювання собівартості продукції, що випускається, а також облік витрат незавершеного виробництва.
На великих підприємствах виділяється фінансова група, працівники якої ведуть облік грошових коштів і розрахунки підприємства з іншими юридичними і фізичними особами.
Бухгалтерія підприємства забезпечує обробку документів, раціональне ведення бухгалтерських записів в облікових регістрах і на їх основі складання звітності. Апарат бухгалтерії взаємодіє з усіма підрозділами підприємства, отримує всі необхідні відомості для здійснення обліку та складання звітності.
Головний бухгалтер підписує разом з керівником організації документи, що служать підставою для приймання і видачі товарно-матеріальних цінностей і грошових коштів, а також документи, пов'язані з розрахунковими, кредитними та грошовими зобов'язаннями. Зазначені документи без підпису головного бухгалтера вважаються недійсними і до виконання не приймаються.
Бухгалтеру забороняється приймати до виконання документи по операціях, що суперечить законодавству і порушує договірну і фінансову дисципліну. Про такі документи бухгалтер письмово повідомляє керівника організації. При отриманні від керівника письмового розпорядження про прийняття зазначених документів до обліку бухгалтер виконує його, але всю повноту відповідальності за незаконність здійснених операцій несе керівник організації.