Статьи

Опис / їжак-2 - Монітор Електрик

  1. ФУНКЦІОНАЛЬНІСТЬ
  2. ДОДАТКОВІ ФУНКЦІЇ
  3. Журнал розпоряджень
  4. Універсальні поля і звіти
  5. Підсистема обміну записами між екземплярами електронного журналу в різних центрах управління
  6. ІНФОРМАЦІЙНА БЕЗПЕКА
  7. ПЕРЕВАГИ ВИКОРИСТАННЯ ЕЛЕКТРОННОГО ЖУРНАЛУ

Електронний оперативний журнал їжак-2 дозволяє систематизувати інформацію оперативного характеру про різні події, забезпечуючи їх розподіл на категорії і зберігаючи залежності

Електронний оперативний журнал їжак-2 дозволяє систематизувати інформацію оперативного характеру про різні події, забезпечуючи їх розподіл на категорії і зберігаючи залежності. Такими подіями можуть бути: зміна режимів роботи або відключення обладнання, спрацьовування автоматики, відмови програмного чи апаратного забезпечення інформаційних систем, команди оператора, запити та звернення зовнішніх суб'єктів і багато іншого.

Це времясберегающая технологія для керівників і персоналу оперативних служб підприємств. Програмний продукт, що надає унікальну можливість автоматизувати роботу з ведення оперативних журналів, зберігання та аналізу документації чергової зміни підприємства.

У новій версії 2.7, що вийшла в 2012 році, з'явився ряд додаткових підсистем і функцій, включаючи журнал розпоряджень і додаткові поля, що настроюються записів, істотно перероблений призначений для користувача інтерфейс для ще більш зручної роботи з програмним комплексом.

ФУНКЦІОНАЛЬНІСТЬ

Огляд основних функцій електронного журналу:

  • надання одночасного доступу до інформації журналу певному колу осіб;
  • формування записів із застосуванням розширюваного набору шаблонів (ключових виразів);
    • формування довільних ланцюжків логічно або технологічно пов'язаних записів;
    • структурування журналу за категоріями подій, об'єктів подій, авторам записів і т.д .;
    • розподіл ролей персоналу в змінах різних підрозділів, складання розкладу змін і автоматизація процесу прийому-передачі змін оперативним персоналом;
    • приєднання до записів документів різних форматів (регламентує документ, запис переговорів, фотографія і т.п.);
    • робота з чернетками записів;
    • додавання віз і зауважень до записів з автоматичним інформуванням персоналу;
    • багаторівневе коментування записів;

багаторівневе коментування записів;

Коригування внесених в журнал записів заблокована для всіх категорій персоналу. При необхідності змінити запис створюється нова замінює запис з посиланням на стару запис, яка залишається в архіві з відповідною позначкою. Аналогічним чином організовано видалення (скасування) записів.

Передбачена і активно використовується можливість автоматичного внесення записів про події зовнішніми системами (програмними комплексами) через стандартний документований інтерфейс межпрограммного взаємодії.

ДОДАТКОВІ ФУНКЦІЇ

Наступні додаткові підсистеми ліцензуються окремо від основної функціональності журналу і включаються в поставку за бажанням замовника:

Журнал розпоряджень

Підсистема дозволяє вести на базі їжак-2 журнал розпоряджень. При створенні розпорядження задаються стадії його життєвого циклу і визначається список осіб, які повинні його узгодити, затвердити або прийняти до виконання. Набір стадій формується адміністратором під час налаштування підсистеми відповідно до регламентів підприємства.

Класичний життєвий цикл розпорядження виглядає наступним чином: створення> узгодження> твердження> ознайомлення.

Класичний життєвий цикл розпорядження виглядає наступним чином: створення> узгодження> твердження> ознайомлення

Перехід від однієї стадії розпорядження до іншої відбувається після акцептування розпорядження всіма користувачами, призначеними на цю стадію. Якщо розпорядження пройшло всі стадії, то воно вважається прийнятим до виконання.

Індикація наявності неакцептованного розпоряджень дозволяє користувачам вчасно здійснити необхідні дії. Передбачена можливість формування типових списків (груп) користувачів, що беруть участь в процесі розгляду або виконання розпоряджень, що дозволяє скоротити час на створення розпорядження.

Гнучка система фільтрації надає керівникам підприємства широкі можливості для аналізу виданих розпоряджень і моніторингу їх станів.

Універсальні поля і звіти

Кожна стандартна запис електронного журналу містить наступну інформацію:

  • категорія записи (події);
  • об'єкт, з яким пов'язана подія;
  • зміст події, що формується на основі заздалегідь підготовлених шаблонів;
  • час створення запису в журналі;
  • час виникнення описуваної події;
  • час отримання інформації про подію;
  • автор запису;
  • хто і кому передав інформацію про подію.

У разі придбання додаткової підсистеми «Їжак-2. Універсальні поля і звіти »з'являється можливість додавання до запису довільної кількості додаткових настроюються користувачем полів (атрибутів).

Додаткові поля записи є необов'язковими для заповнення і можуть бути різних типів: числовий, текстовий, бінарний, тимчасової (дата / час). Перелік допустимих типів атрибутів розширюється в міру виникнення потреб у користувачів.

Перелік додаткових полів задається індивідуально для кожної категорії записи на етапі конфігурації електронного журналу.

Крім того, підсистема надає можливість з використанням додаткових полів і технології MS SQL Server Reporting Services створювати довільні звітні документи на основі записів журналу і таким чином використовувати програмний комплекс для автоматизації найрізноманітніших бізнес-процесів, пов'язаних з фіксацією подій і виконанням розпоряджень.

Підсистема обміну записами між екземплярами електронного журналу в різних центрах управління

Підсистема призначена для обміну записами відповідно до заданої логікою між екземплярами електронного журналу, які, як правило, встановлені в різних організаціях (або підрозділах однієї організації). До складу підсистеми входять програмні сервіси обміну записами (передає і приймає) і редактори для конфігурації підсистеми. Можлива організація передачі записів з одного журналу відразу в кілька інших їжак-2. Приймаючий сервіс підсистеми в свою чергу здатний отримувати і обробляти записи від декількох їжак-2. Таким чином, можлива побудова будь-якої топології для передачі даних, наприклад, ієрархічної - коли дані передаються вгору послідовно за рівнями ієрархії технологічного управління. Забезпечується настройка передачі записів заданих категорій, що дозволяє фільтрувати записи і передавати тільки необхідні. Конструктор гарантованої доставки записів журналу, що забезпечують надійне функціонування підсистеми в умовах перебоїв в роботі обладнання і каналів зв'язку.

ІНФОРМАЦІЙНА БЕЗПЕКА

Потужна система безпеки журналу, заснована на сучасних вимогах і корпоративні стандарти, забезпечує надійний захист інформації журналу від видалення, спотворення або несанкціонованого доступу. Підсистема інформаційної безпеки формує захисні коди для кожного запису і всієї сукупності записів, веде журнал безпеки, в якому фіксує всі події, що впливають на безпеку інформації.

Реалізована трирівнева система захисту інформації від несанкціонованого доступу, що виконує перевірку прав користувача при вході в систему, в тому числі на виконання окремих операцій з електронним журналом, що додатково обмежує доступ до інформації журналу по IP-адресою комп'ютера користувача.

Підсистема розмежування доступу користувачів електронного журналу дозволяє індивідуально для кожного користувача, в відповідно до його повноважень, налаштувати дозволу на читання записів і доступ до функціональних можливостей.

При конфігуруванні підсистеми можуть бути налаштовані права доступу користувачів для наступних функцій:

  • Внесення / читання записів зазначених категорій;
  • Публікація / читання документів для записів зазначених категорій;
  • Внесення / читання коментарів для записів зазначених категорій;
  • Внесення віз і зауважень;
  • Управління ланцюжками записів;
  • Участь в складі чергової зміни.

Забезпечується можливість багаторазового резервування архіву записів журналу та його ключових підсистем.

ПЕРЕВАГИ ВИКОРИСТАННЯ ЕЛЕКТРОННОГО ЖУРНАЛУ

  • надійне зберігання записів;
  • інформаційна безпека;
  • одночасний розрахований на багато користувачів доступ з різними привілеями;
  • систематизація різнопланової інформації, якою оперує персонал чергової зміни і інші користувачі оперативного журналу;
  • технологія швидкого внесення записів зручними способами з можливістю прикріплення до записів пояснюючих документів будь-яких форматів;
  • оперативне інформування про важливі події зацікавлених осіб з використанням технології розсилки повідомлень;
  • гнучка інтеграція з існуючими автоматизованими системами і бізнес-процесами підприємства;
  • використання в якості бази знань досвіду експлуатації підвідомчих об'єктів;
  • зниження витрат на ведення журналу чергової зміни.

НОРМАТИВНА БАЗА

Технічні умови на програмний комплекс «Електронний оперативний журнал« Їжак-2 »ТУ 5015-02-МБДТ-2005 розроблені Монітор Електрик з урахуванням сучасних стандартів в області інформаційної безпеки і галузевих регламентів.

У 2007 році електронний журнал їжак-2 пройшов експертизу в акредитованій «Ростехнаглядом» експертної організації, визнаний відповідним вимогам діючих нормативних документів і рекомендований для використання в суб'єктах оперативно-диспетчерського управління, мережевих і генеруючих компаніях, а також в інших організаціях, що здійснюють оперативне обслуговування електроустановок .

Новости