- Облік в магазині за допомогою Excel
- Автоматизована система управління складом
- Автоматизація роздрібної мережі з двох і більше магазинів
У роздрібному бізнесі для успішного розвитку необхідний постійний контроль роботи магазину з боку керівника. Для цього необхідна оперативна і достовірна інформація про всі бізнес-процеси, включаючи товарообіг і грошові потоки. На невеликих підприємствах облік складських операцій ведуть, як правило, самостійно в Excel або зошити, або набувають спеціалізоване програмне забезпечення. 
Облік в магазині за допомогою Excel
Однозначно відповісти на питання «Як вести облік товару в магазині за допомогою Excel?» Не можна. Багато що залежить від специфіки конкретного підприємства, масштабу його діяльності і особливостей товарів. Однак є загальні рекомендації, яких варто дотримуватися для безпомилкового обліку.
- Для коректного обліку товарів у торгівлі в Excel необхідно створити довідники «Постачальники», «Покупці», при наявності декількох торгових точок і складів - «Точки обліку товарів».
- Якщо асортимент продукції відносно постійний, має сенс скласти лист «Номенклатура», куди занести всі наявні позиції товарів із зазначенням найменування, товарної групи, артикулу, одиниці виміру, терміну придатності тощо.
- Кожне надходження товару на склад магазину слід фіксувати в листі «Прихід», відпуск товару - в листі «Витрата», а поточна кількість - в листі «Залишки».
- Для складання підсумкових звітів краще використовувати інструмент «Зведена таблиця».
Облік у роздрібній торгівлі вимагає максимально точного і докладного заповнення всіх довідників. Крім того, не можна нехтувати хронологією в реєстрації складських операцій: наприклад, відомості про надходження продукції на склад слід вносити раніше, ніж про відвантаження кінцевому споживачеві.
Автоматизована система управління складом
Як показує практика, використання готових програмних рішень і автоматизація торгової точки є реальним способом підвищити рентабельність бізнесу і вивести його на новий рівень. На даний момент на ринку існує безліч систем обліку товарів. Більшість з них відрізняються універсальністю, широким спектром функцій і, як наслідок, високою ціною, тому їх установка на малих підприємствах не завжди буває доцільною.
Онлайн програма Subtotal - проста і зручна програма для обліку товару і продажів , Розроблена спеціально для малого і середнього бізнесу. Вона дозволяє вирішувати завдання, що стоять перед роздрібним магазином будь-якої спрямованості, включаючи підключення до ЕГАИС, складський облік товарів, формування фінансових і торгових документів, інструменти аналітики та управління. Інтерфейс Subtotal інтуїтивно зрозумілий навіть починаючому користувачеві, а настройка здійснюється безкоштовно консультантами служби підтримки клієнтів.
Беручи до уваги потреби невеликих підприємств, розробники Subtotal орієнтувалися на оптимальне співвідношення ціни і якості. Тому ціна програми, незважаючи на її широкий функціонал, є однією з найдоступніших на ринку готових рішень: після періоду безкоштовного використання вартість абонемента становить 1400 рублів на місяць за одну точку продажів і 900 рублів на місяць за кожну наступну.
Автоматизація роздрібної мережі з двох і більше магазинів
Роздрібною торговельною мережею прийнято вважати об'єднання двох і більше магазинів, контрольованих з одного центру. В даний час така схема організації бізнесу активно розвивається, загострюючи конкуренцію і змушуючи підприємців шукати нові способи підвищення рентабельності. Як показує досвід успішних рітейлерів, ефективність підприємства багато в чому залежить від рівня стандартизації бізнес-процесів, який, в свою чергу, досягається шляхом повної автоматизації торгівлі і впровадження високотехнологічних рішень. У підсумку автоматизація дає істотне зниження витрат часу і грошей на рутинні операції (інкасація грошей, інвентаризація, друк цінників та інше), а також більш ефективну оптимізацію складських залишків і асортименту продукції, що продається.
Не важливо, йдеться про автоматизацію магазину продуктів або автоматизації бару, перше, що повинен зробити підприємець, - це визначитися з підходящим для цього завдання програмним забезпеченням. Системи управління в роздрібній торгівлі дозволяють вирішувати такі завдання:
- Повна автоматизація каси і забезпечення безпомилкової роботи касирів;
- Автоматизація обліку продажів;
- Управління асортиментом - асортиментна матриця може бути складена як для всієї торгової мережі, так і для кожного магазину окремо;
- Оптимізація взаємодії з постачальниками і контроль мінімальних цін;
- Підвищення оборотності товарів і зниження обсягу неліквідних залишків;
- Ефективна організація роботи персоналу;
- Підвищення лояльності покупців, включаючи розробку і запуск дисконтних програм, аналіз їх ефективності та подальшу коригування;
- Аналітика та фінансове планування.
Опубліковано 27.06.2016.