Статьи

Налаштування Word, вкладка (Головна)

Привіт, радий бачити Вас на Nejalko Привіт, радий бачити Вас на Nejalko.ru! Дана стаття, як Ви вже зрозуміли цілком і повністю присвячена налаштувань MS Word 2007. Налаштування, функції Word недоречний в 1 статтю, тому я, щоб докладніше і глибше описати розглянуті настройки Word, а також вбудовані функції, розділю їх на вкладки, відповідно 1 вкладка = 1 стаття.

Знайомство з настройками буде проходити у формі описів, пояснень і рекомендацій до використання оних. На перший погляд налаштувань Word 2007 не так вже й багато - всього 7 вкладок: "Головна", "Вставка", "Розмітка сторінки", "Посилання", "Розсилання", "Рецензування", "Вид". Та й функцій Word там не менше, ніж налаштувань. Але при більш менш уважному погляді на вкладки стає зрозуміло, що все не так просто! Забігаючи трохи вперед, скажу - деякі з налаштувань взагалі можуть не знадобитися ні разу в житті, але ми їх все ж поверхнево розглянемо, про всяк випадок.

Пропоную почати з вкладки "Головна", потім рушимо по порядку їх розташування, тобто наступна стаття буде розкривати настройки вставки в Word . Я буду писати назви блоків, налаштувань, функцій - Ви зможете побачити їх опису просто підвівши мишку до назв. Картинки для кожного пункту, думаю, використовувати безглуздо - їх просто занадто багато, до того ж сторінка буде завантажуватися неприємно довго. Ось, про всяк випадок робочі блоки вкладки "Головна"

Ось, про всяк випадок робочі блоки вкладки Головна

Деякі настройки цієї вкладки Word ми торкалися раніше, тому зараз приділимо увагу, переважно, які залишилися. Нагадую Вам, що багато вкладки мають кнопку для відкриття діалогового вікна розширених налаштувань Деякі настройки цієї вкладки Word ми торкалися раніше, тому зараз приділимо увагу, переважно, які залишилися , Користуйтеся їй завжди. Я буду описувати тільки те, що безпосередньо виводиться на панель вкладки.

Блок "Буфер обміну" - даний блок допоможе Вам проводити такі маніпуляції над виділеними ділянками тексту, як вставка, копіювання, вирізання, форматування тексту за прикладом. Перші функції всім зрозумілі, трохи поясню останню. Форматування за зразком дозволяє застосовувати стиль форматування будь-якого ділянки тексту до іншого тексту документа. Працює це так: Ви отформатировали 1 фрагмент тексту, наприклад поставили синій шрифт розміром 25 пікселів курсиву сімейства Impact. Через якийсь час вирішили точно також зробити все перші абзаци кожної сторінки. Тепер нам знадобиться форматування за зразком. Виділяємо той відформатований текст (його частина), стиль якого хочемо застосувати до іншого тексту документа, натискаємо лівою мишкою по кнопці "Формат за зразком", підводимо курсор до тексту. У нас має з'явитися зображення кисті перед курсором. Тепер проводимо затиснутою лівою пахвою по тому тексту (виділяємо), до якого хочемо застосувати скопійоване форматування. Текст просто виділяється, але коли Ви відпустите мишку - виділений текст прийме скопійований стиль форматування, сподіваюся, зрозуміло пояснив.

Клікнувши по зображенню стрілки (розширена інсталяція блоку) Ви зможете управляти скопійованої в буфер обміну інформацією (тобто вставляти її, видаляти, вибирати з декількох копіювань).

Блок "Шрифт" - природно, різні маніпуляції зі шрифтом. Можна встановити сімейство шрифту, його колір, розмір, колір заливки, накреслення, закреслення, зробити текст підрядковим або наголосами і багато іншого. Зверніть увагу на кнопку білого кольору з буквами Аа і дрібному, що знаходиться в правому верхньому куті блоку. Виділимо текст, натиснемо цю кнопку - все форматування тексту зникне, залишиться лише "голий" неоформлений текст. Нагадаю ще раз - зображення стрілки відкриває додаткові настройки конкретного блоку Word - зараз це шрифт - обов'язково з ними ознайомтеся!

Блок "Абзац" - надає можливості управління вирівнюванням, списками, заливанням, кордонами, відступами, сортуванням, а також виводить кнопку відображення недрукованих знаків (пробілів, Enter'ов і т.д.)

Почнемо з вирівнювання - ця функція редагування текстів не вимагає виділення всього тексту, просто ставите курсор перед потрібним пропозицією абзацу, натискаєте потрібну кнопку вирівнювання (по краях, по центру, по ширині) - отримуєте вбрання вирівнювання. Якщо Ви виділіть 1 пропозиція з абзацу, щоб його окремо вирівняти, то нічого не отримаєте, тому що вирівнювання прив'язане саме до абзацу. Чи не вийде його обдурити і за допомогою розриву рядка (Shift + Enter).

Вище вирівнювання розташована настройка маркованих, нумерованих, багаторівневих списків. Всі вони також оперують параграфами. Щоб зробити з одного абзацу список з декількома пунктами Вам потрібно розділити кожен майбутній пункт списку клавішею Enter.

Зміна рівня відступу від лівого / правого краю документа. Ця установка дозволяє переносити текст на задану величину відступу (за замовчуванням 1,25 см). Значення відступу встановлюється в настройках табуляції (Абзац -> Табуляція), але працює відступ не так, як табуляція. Відступ переносить весь абзац, незалежно від виділеної частини абзацу та того місця, де встановлено курсор, а табуляція переносить ту частину тексту, яка стоїть праворуч від курсора, не чіпаючи решти тексту абзацу.

Сортування - досить дивна, хоча зрідка корисна функція. Дивна тим, що іноді її робота не піддається логічному опису. Працює з виділеним текстом, сортуючи його по абзацах або по полях. Є можливість налаштування сортування вмісту абзаців як тексту, чисел або дат по спадаючій / зростанню. Також має додаткові параметри сортування, які дозволяють вибрати мову, роздільник полів, а також змусити функцію враховувати або ігнорувати регістр.

Кнопка міжрядкового інтервалу особисто у мене не працює, просто видаючи помилку, тому міжрядковий інтервал я налаштовую через додаткові налаштування абзацу (стрілка з куточком). Якби вона працювала, то з її допомогою можна було б змінювати відстань (інтервал) між рядками тексту. Наприклад, під час мого навчання в інституті, будь-яка робота повинна була оформлятися міжрядковим інтервалом в 1,5 рядка.

Заливка - елементарно заливає фон під виділеним текстом обраним Вами кольором. Відмінність від "кольору виділення тексту" блоку "Шрифт" - заливає весь фон тексту, а не зафарбовує текстові рядки. Може працювати з виділеним текстом і з абзацом, якщо десь в реченні абзацу встановлений курсор.

Установка кордонів - даний параметр ... встановлює межі абзацу. Виділення 1 речення абзацу, знову ж таки, не матиме ефекту - кордони жорстко прив'язані до абзаців. Тобто межа все-одно встановитися "навколо" цілого параграфа. Клікнувши по трикутнику поряд з кнопкою кордонів, побачимо, що випадає. Даний список допоможе встановити конкретні межі абзацу, або прибрати їх, дозволить малювати таблиці, відображати / приховувати сітку таблиць, дасть можливість вставити горизонтальну лінію, а також пустить до налаштувань "Межі і заливка". Ось такий чудовий список.

Відображення знаків - дана кнопка показує / приховує недруковані символи, такі як пробіл, Enter, табуляція - бачити їх іноді дуже важливо для розуміння проблем форматування або для визначення здібностей учнів, які використовували 50 прогалин замість Tab.

Блок "Стилі" вже розглянуто в статті, присвяченій даному питанню .

Блок "Редагування" - надає зовсім небагато функцій і налаштувань. На мій погляд пункт "Виділити" абсолютно даремний, а ось "Знайти і замінити" хоча і дублює чогось 2 рази 1 вікно з різними вкладками, навпаки, досить корисний. Через функцію "знайти", можна оперативно відшукати якесь слово або пропозицію (наприклад, автора роботи), а через "знайти і замінити" можна одночасно знаходити непотрібне слово, щоб замінити його на потрібне, наприклад замінити в документі все слова "диван" на слово "софа". Правда викликати функцію пошуку простіше з клавіш Ctrl + F , Ніж з цього блоку.

Мабуть, з вкладкою "Главное" ми закінчили, тепер саме час перейти до наступної вкладки налаштувань Word "Вставка". Обов'язково пройдіться по всіх налаштувань / функцій Word з вкладки "Головна", подивіться, що вони роблять, ну і постарайтеся запам'ятати де що знаходиться.

Бажаю без проблем розібратися з настройками Word!

Новости