Надзвичайна ситуація: як відправити паспорт за кордон?

1. 1. Відправляйте паспорт як вантаж, а не як документ.
2. 2. Заповніть інвойс
3. 3. Одержувач - та сама особа, що й в паспорті.
4. 4. Спробуйте схитрувати
5. 5. Бонус: як відправити банківську карту?

Близько 10 років тому жоден з операторів "великої четвірки" (DHL, FedEx, UPS, TNT) не доставляв паспорта в іншу країну. При цьому ці ж оператори могли привезти будь-який документ, що засвідчує особу (ID), на територію Росії. Однак потреба в такій послузі досить висока - ситуації бувають різні. З тих пір ситуація покращилася, але все одно залишилися хитрості і підводні камені. Ми і наші партнери вирішили детально вивчити митне законодавство, і з'ясували, як саме потрібно відправляти паспорт, і зараз доставка не викличе у Вас проблем.

1. Відправляйте паспорт як вантаж, а не як документ.

Паспорт можна відправляти, але не як документ, а як вантаж. Правда, умови доставки і її вартість змінюються - вартість вище приблизно на 25% і потрібен більший пакет документів для заповнення. Чому так? Паспорт - матеріал, вироблений на території РФ, будь-який громадянин платить мито за виробництво, а у всього, що виготовляється на території РФ є оціночна вартість. Точно так же, як вантаж, потрібно оформляти і відправлення кредитних карт.

Пам'ятайте, що документ в розумінні компанії доставки - це тільки формат A4 на звичайному папері. У нас був випадок, коли клієнт доставляв документи, і в файл закинув також кілька своїх візиток. У той день на митниці попався уважний співробітник, і пакет повернули, попросили переоформити як вантаж.

Єдиний виняток - запрошення на візу для іноземців. Раніше і до них чіплялися - інший формат, інша щільність паперу, але зараз ні у кого більше не виникає питань.

2. Заповніть інвойс

Оформлення доставки вантажу для обивателя - не найпростіше завдання, на це можна витратити півдня, а ситуації, коли потрібно паспорт, зазвичай термінові. Тому ми в POSTBURO надаємо пакет комплексних послуг, що включають також і заповнення документів. Які це документи?

Крім звичайної накладної, потрібен також інвойс. У ньому англійською мовою проводиться опис вантажу: паспорт, ім'я, прізвище, по батькові власника паспорта, серія і номер. Для знаючої людини його оформлення займе дві хвилини, інших же він поставить в ступор. І не забудьте додати копію свого паспорта!

3. Одержувач - та сама особа, що й в паспорті.

Паспорт можна відправити, якщо одержувачем паспорта є власник паспорта, якщо це третя особа, то ніяка кур'єрська компанія не зробить доставку. Бувають винятки - якщо паспорт відправляється на однофамільця (родича), то при пред'явленні документів, що доводять спорідненість, паспорт все-таки можна отримати. Головне - щоб документ пройшов російську митницю, в країні-одержувачі на такі деталі рідко звертають увагу, покладаючись на те, що наші митники вже все перевірили.

4. Спробуйте схитрувати

Якщо ви - любитель легких шляхів і ризику, то спробуйте наступну хитрість - візьміть стопку аркушів A4, вкладіть їх у файл і між ними паспорт у відкритому вигляді. В аеропорту документи сканують ящиками, а не по одному, так що, швидше за все, вам пощастить. Але пам'ятайте, що це - на свій страх і ризик, іноді подібні документи пропускають, а іноді немає. Залежить від того, відповідальний чи митник вам попадеться, і в якому він буде настрої. Один раз наш клієнт доставляв документи, а всередину вклав п'ять документів на п'ять дітей (будучи їх вітчимом, тобто не однофамільцем). Російська митниця спокійно пропустила документ, а у Франції виникли проблеми.

5. Бонус: як відправити банківську карту?

Часто виникають проблеми з відправкою банківських карток - це заборонено законодавством, але є дві поправки, які все ж дозволяють відправляти банківські картки: якщо з картою надана довідка про нульовому балансі, або якщо карта заблокована. Банки завжди надають ці довідки, а одержувач зможе легко розблокувати картку. Крім того, пам'ятайте, що, як і в випадку паспортом, одержувач повинен бути тією самою особою, яка зазначена в документах.

Підведемо підсумок. При відправленні паспорта пам'ятайте наступне: паспорт потрібно відправляти як вантаж, а не як документ; заповнити доведеться не тільки накладну, а й інвойс на англійській мові; не забудьте, що одержувачем має бути та сама особа, що й в паспорті, в крайньому випадку - близький родич; якщо дуже хочеться, можна схитрувати і покласти паспорт у відкритому вигляді між стопкою документів А4; ну а банківські карти доведеться відправляти з нульовим балансом або ж заблоковані.