На численні прохання: в календарях Outlook для iOS і Android з'явилися нові функції

1. Синхронізація спільних календарів з Outlook
2. Робота з делегованими календарями в дорозі
3. Інтеграція з Meetup
4. Більш просте управління подіями
5. І це ще не все!
6. Питання та відповіді

Тепер в Outlook зручно планувати і зборів з колегами, і побачення з коханою людиною. На численні прохання ми додали в додаток ряд таких корисних функцій, як синхронізація загальних календарів з телефоном, управління повторюваними подіями і можливість відповідати на них, щоб ви могли якомога ефективніше планувати свій день.

Визначаючись з пріоритетними нововведеннями і поліпшеннями, ми в значній частині керувалися вашими голосами і відгуками в розділі Outlook на сайті UserVoice . Ми щиро дякуємо вам за ваші думки і будемо раді почути, що ви думаєте про нові функції!

А тепер коротко про нові можливості.

Синхронізація спільних календарів з Outlook

Тепер в Outlook можна буде переглядати і редагувати загальні календарі з Office 365 і з сайту Outlook.com. Більш того, в додатку з'явилася можливість ділитися вашими календарями з колегами і приймати їх запрошення до спільного використання.

Якщо у вас в інтерфейсі поки не з'явилися загальні календарі, не хвилюйтеся: ми просто ще не завершили впроваджувати в них функцію синхронізації з Outlook . Але якщо вам не терпиться почати роботу з ними, досить знову прийняти запрошення до спільного використання в додатку Outlook для iOS або Android: у всіх нових загальних календарях синхронізація підтримується за замовчуванням. Якщо ж ви не можете знайти старе запрошення, попросіть власника календаря відправити нове і прийміть його в додатку Outlook. Готово - можна користуватися загальним календарем!

Робота з делегованими календарями в дорозі

Якщо на роботі вам доручили керувати чужим календарем, у нас хороші новини: тепер це можна робити по дорозі в офіс або чекаючи в черзі. Приймайте запрошення до управління, переглядайте та редагуйте делеговані календарі в додатках Outlook для iOS або Android: тепер в них доступні ті ж функції, що і в класичній версії служби. Крім того, в одержуваних запрошеннях на збори і відповідях на запрошення буде більш чітко позначатися, до якого календаря вони належать - вашому або делегованого.

Інтеграція з Meetup

В цьому році ми вже повідомляли про інтеграцію Outlook для iOS і Android з Facebook і Evernote, а зараз настав час для нового приємного сюрпризу. Нещодавно ми додали підтримку Meetup - нової програми для Календаря Outlook, яке дозволяє організовувати групові зустрічі за інтересами в тисячах міст по всьому світу. Тепер досить просто підключити обліковий запис Meetup до Outlook, і всі майбутні зустрічі Meetup будуть відображатися у вас в календарі.

Більш просте управління подіями

Ми додали в мобільні додатки Outlook всі ключові функції класичної і веб-версії, щоб ви могли ефективно планувати свій день навіть в дорозі.

Нові можливості в додатках для iOS і Android:

• Створюйте події, що повторюються щодня, щотижня, щомісяця або щорічно.
• Відповідайте на запрошення тільки на одну подію з серії повторюваних (наприклад, якщо ви не можете піти на збори в певний день, але не хочете видаляти з календаря всю серію).
• Перевіряйте, чи вільні ваші колеги в день і час, вибрані вами для зборів (ця функція вже була доступна на пристроях iOS, а тепер з'явилася і на Android).

Нові можливості, які вже доступні в додатках для iOS, а скоро з'являться і на Android:

• Додавайте коментарі до відповідей на запрошення (наприклад, тепер ви зможете пояснити, чому не зможете бути на зборах).
• Позначте події як приватні, щоб їх опис бачили тільки ви, навіть якщо ваш календар відкритий для колег.
• Додавайте до подій в своєму календарі позначки «Зайнятий», «Вільний», «Ні на місці» або «Під питанням».

І це ще не все!

Поділіться своєю думкою про нові функції в календарях Outlook. А якщо у вас є інші ідеї з приводу поліпшення наших додатків, залиште в UserVoice відгук прямо з Outlook, вибравши Параметри> Довідка та зворотний зв'язок> Запропонувати функцію.

команда Outlook

Питання та відповіді

Питання. У моєму додатку Outlook для iOS або Android не відображаються загальні та делеговані календарі. Що мені робити?

Відповідь. Як вже говорилося вище, не варто хвилюватися, якщо у вас в інтерфейсі поки не з'явилися загальні та делеговані календарі: ми просто ще не завершили впроваджувати в них функцію синхронізації з Outlook. Але якщо вам не терпиться почати роботу з ними, досить знову прийняти запрошення до управління або спільного використання в додатку Outlook для iOS або Android: у всіх нових загальних календарях синхронізація підтримується за замовчуванням. Якщо ж ви не можете знайти старе запрошення, попросіть власника календаря відправити нове і прийміть його в додатку Outlook.

Питання. Як додавати до Календаря Outlook інші додатки, наприклад Meetup?

Відповідь. Перейдіть в налаштування, відкрийте розділ «Підключення програми та надбудови» і виберіть Програми календаря. Додаток Meetup вже є на пристроях Android, а скоро з'явиться і на iOS.