- Що таке функція автозбереження?
- Включення функції автовосстановленіяв редакторі Microsoft Office Word
Ви знаєте, звичайно, що Microsoft Word (Версії 97 і вище) дозволяє проводити автоматичне резервне копіювання робочого документа. Але скажіть по чесному, хто з вас зумів скористатися цією можливістю з користю для себе? Віконця з пропозицією вибрати для відновлення файл з автозбереження копії виникає зазвичай після збою програми або комп'ютера, випадкового відключення живлення. В цьому випадку. якщо у вас включено автосохранение, то Microsoft Word автоматично спробує завантажити найсучаснішу версію документа.
Але чи не помічали ви, що автоматично збережена версія є дуже старою, і ви ж три рази встигли зберегти нову версію. І в той же час останні зміни все одно відновити не вдається, тому що тільки параноїк буде тиснути на кнопку save кожну хвилину.
З іншого боку, якщо у вас слабкий комп'ютер. чи не помічали ви, що при наборі тексту комп'ютер раптом пригальмовує, немов завмираючи на декілька митей, а потім знову починає працювати нормально. Якщо ви друкуєте з пристойною швидкістю, то деякі символи при цьому можуть пропасти, немов у Бермудському трикутнику.
Все дуже просто. У вашому редакторі Microsoft Office Word працює автовідновлення. Але його настройки явно зроблені не під вас. Давайте розберемо, як можна налаштувати автозбереження документів в Microsoft Office Word так. що ця функція буде допомагати нам і рятувати в важких ситуаціях.
Що таке функція автозбереження?
Функції автозбереження (у наступних програмах Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Publisher і Visio) і Автозбереження (в Microsoft Office Outlook) можуть допомогти користувачеві уникнути втрати зробленої роботи двома способами.
- Автоматичне збереження призначених для користувача даних Якщо функція автозбереження або Автосохранение активована, файл (наприклад, документ Microsoft Office Word) або елемент (наприклад, повідомлення електронної пошти Outlook) користувача автоматично зберігається так часто, як це зазначено. Таким чином, якщо користувач довгий час працює, забуваючи зберігати файл, то при пропажі живлення файл, з яким він працював, буде містити всі або принаймні деякі зміни, які були зроблені з моменту останнього збереження.
- Автоматичне збереження стану програми В Microsoft Office Excel, Microsoft Office Outlook, Microsoft Office PowerPoint і Microsoft Office Word активація автовідновлення або Автосохранение приносить додаткові переваги. У цих програмах при активації функції при відновленні програми після аварійного завершення відновлюються також деякі відомості про стан программи.Напрімер, користувач може працювати одночасно з декількома книгами Excel. Кожен файл відкривається в окремому вікні, в кожному вікні видно певні дані. В одній з книг обрана осередок, яка допомагає користувачеві відслідковувати, які рядки він уже переглянув. У цей момент відбувається аварійне завершення Excel. При повторному запуску Excel він знову відкриває книги і відновлює вікна в тому вигляді, який вони мали до закриття Excel.Хотя можна відновити не всі відомості про стан додатки, у багатьох випадках функція автозбереження може допомогти швидше відновити стан програми.
Включення функції автовосстановленіяв редакторі Microsoft Office Word
Щоб увімкнути відновлення:
- Для включення автозбереження в Word 2007, натисніть кнопку Office в лівому верхньому кутку. Внизу шукаємо і натискаємо «Параметри Word» (Word Options). Потім на панелі інструментів зліва, вибираємо розділ «Збереження» (Save) в якому знаходяться інструменти управління автосохранения. Інформація для користувачів екзотичних або застарілих версій Microsoft Office Word: У Word 2000, 2002 чи 2003 в меню Tools виберіть Options ... В Word vX, 2004, or 2008, в меню Word вибираємо Preferences .... Якщо ви користуєтеся Word 2001, в меню Edit знаходимо Preferences ....
- У вікні, виберіть вкладку або елемент списку «Збереження» (Save).
- Поставте прапорець Автозбереження кожні ... (Save AutoRecover info every:), якщо він ще не був обраний, і поставте бажаний інтервал в хвилинах. Наприклад, щоб автоматично зберігати свою роботу кожні п'ять хвилин, друкуємо 5. В Word за замовчуванням автосохранение виставлено на кожні 10 хвилин. Якщо у вас досить потужний комп'ютер, ставте мінімальне в 1 хвилину. Якщо при цьому будете помічати пригальмовування роботи Word'a, поступово збільшуйте цей параметр, поки не прийдете до оптимального значення.
- Тиснемо OK щоб прийняти зміни.
Тепер, якщо внаслідок аварії в системі електроживлення, збої і зависання операційної системи або самого редактора Microsoft Word, комп'ютер вимикається або перезагрузжается - просто запускаєте програму Word, як ви це робите зазвичай. Редактор Word при старті визначає, що існує автовідновлення файл, новіший, ніж остання збережена версія цього видання. В цьому випадку Word запропонує Вам для відкриття і збереження автоматично збережену версію документаd.
Якщо функція автоматичного відновлення не пропонує відкрити файл резервної копії, ви все одно можете можливість відновити свою роботу. Пошукайте на жорсткому диску файл з ім'ям Автосохранение або * .asd
Де розташовані файли автозбереження в Windows
Примітка: папки, що містять файли автозбереження можуть бути не видно. Щоб зробити їх видимими, відкрийте Мій комп'ютер (My Computer) У меню Сервіс (Tools) (натисніть клавішу Alt якщо ви не бачите рядок меню), виберіть «Параметри папок» (Folder Options), а потім виберіть вкладку «Вид» (View) . Встановіть прапорець «Показувати приховані файли, папки і диски» (Show hidden files and folders). Перевірте, що цей прапорець залишається встановленим.
Word для Windows зберігає файли автозбереження документів Microsoft Office Word з ім'ям автовідновлення ім'я файла.asd гдеімя файлу - це назва документа, з яким ви працюєте:
- У Windows 7 і Vista, файли автозбереження зберігаються в папці UsersusernameAppDataRoamingMicrosoftWord де username потрібно замінити на Ім'я користувача автора).
- У Windows 2000 і XP, файл зберігається в папці Documents and SettingsusernameApplication DataMicrosoftWord Де username повинна бути замінена на Ім'я користувача автора).
Якщо ви знайшли файл, відкрийте його - або подвійним клацанням миші, або через меню File редактора Word, вибравши Open ... і вказавши папку, де він розташований.
Mac OS і Mac OS X
Word vX, 2004, and 2008 зберігають файлиавтовосстановленія під ім'ям AutoRecover save of filename де filename - це назва документа, з яким ви работалі.Автовосстановленний файл може розташовуватися в прихованій папці, але, оскільки сам файл не є прихованим, ви ви можете виявити його з допомогою пошуку файлу (В Mac OS X 10.4 або 10.5, ви також можете використовувати Spotlight.) Як тільки ви знайшли файл, перетягніть його з вікна знайдених файлів на робочий стіл. Двічі клацніть по ньому, або в меню File редактора Word, виберіть Open ..., знайдіть і відкрийте файл.
У Mac OS X, звичайним місцем зберігання файлів автозбереження є UserDocumentsMicrosoft User DataOffice 2008 AutorecoveryAutorecovery
Щоб змінити папку автозбереження за замовчуванням
ToЧтоби змінити папку, в якій зберігаються файли автозбереження:
Word 2007
- У Word 2007 натисніть кнопку Office в лівому верхньому кутку. У нижньому право кутку знаходимо «Параметри Word» (Word Options).
- На панелі інструментів зліва вибираємо «Зберегти» - Save яка пропонує вибрати настройки для збереження.
- Далі у віконці «Каталог даних для автосохранения» (AutoRecover file location :) натисніть кнопку Browse щоб вибрати папку, яку ви хочете використовувати для, щоб Word зберігав файли автоматичного відновлення.
- Натисніть кнопку OK
Інші версії Word
- У Word 2000, 2002, or 2003 в меню Tools вибираємо Options .... В Word VX, 2004 чи 2008 року, з мене Word виберіть Preferences ... У Word 2001, в меню Edit вибираємо Preferences ....
- У вікні, натисніть кнопку File Locations
- У розділі «Типи файлів», вибираємо AutoRecover files і натискаємо кнопку Modify ...
- Виберіть папку, яку Word повинен використовувати для збереження файлів автоматичного відновлення. Натисніть кнопку OK або Choose
- Натисніть кнопку Close і OK
Можливо, Вас зацікавить також інформація за такими ключовими словами, яку зазвичай шукають на моєму сайті
• шаблони презентацій powerpoint скачати безкоштовно
• безпечний інтернет для дітей
• як вставити анімацію gif в Аутлук
• шаблони для microsoft office 2007
• office 2007 пробна версія
• карта росії з супутника сейчяс
Мітки: Microsoft , Microsoft Office 2007 , Word , Відновлення даних
Microsoft , Giant Intracranial Aneurysms: A Case-Based Atlas of Imaging and Treatment , Word
Що таке функція автозбереження?Але скажіть по чесному, хто з вас зумів скористатися цією можливістю з користю для себе?
Що таке функція автозбереження?