1С: Підприємство 8.2 /
Облік в бюджетних установах /
Комплексний облік для бюджетних установ України
Наведені в статті приклади відтворювалися в конфігурації «Бухгалтерія для бюджетних установ України» (редакція 1.0). Методика, описана в статті, актуальна для конфігурації « Комплексний облік для бюджетних установ України »(Редакція 1.0).
Для реєстрації факту проведення та результатів інвентаризації бланків суворої звітності призначений документ «Інвентаризація бланків суворої звітності». Документ розроблений відповідно до Наказу Міністерства фінансів України від 02.09.2014 року № 879 (в редакції наказу Міністерства фінансів України від 19.12.2014 року № 1214).
Новий документ можна ввести в повному інтерфейсі з меню «Матеріали» або в інтерфейсі «Матеріальний облік» з меню «Інвентаризації».
У шапці документа можна вказати обмеження, які будуть враховуватися при заповненні табличної частини даними із залишків:
- «Джерело фінансування» - в документ будуть відібрані залишки тільки за вказаним джерелом фінансування;
- «Рахунок» - один або кілька рахунків, за якими слід виконати відбір при заповненні залишків;
- «Місце зберігання» - перелік місць зберігання, за якими закріплені залишки.
При вказівці виду відбору рахунку «У списку» стає доступною кнопка «Заповнити всі рахунки», що дозволяє автоматично заповнити список всіх рахунків бухгалтерського обліку, у яких в налаштуваннях плану рахунків передбачена аналітика по субконто «БСО» (Рис. 1).
Якщо встановлений прапор «Заповнювати фактичні значення», то в табличну частину «Дані інвентаризації» документа і його друковані форми будуть виведені фактичні залишки бланків суворої звітності, які враховуються на дату проведення інвентаризації в установі і збігаються з даними бухгалтерського обліку.
Табличну частину документа «Дані інвентаризації» можна заповнити автоматично за допомогою кнопки «Заповнити» - «по залишкам» при цьому система автоматично виведе в табличну частину залишки БСО, які враховуються в системі за вказаними в шапці документа умов відбору (Рис. 2).
Якщо в результаті проведення інвентаризації з'ясувалося, що фактична кількість деяких БСО відрізняється від облікового, кількість в колонці «Фактична кількість» потрібно виправити вручну.
На закладці «Комісія» можна вказати дані про комісії, яка проводить інвентаризацію матеріальних цінностей і реквізити наказу про призначення комісії. Також є можливість автоматичного заповнення складу постійно діючої комісії з довідника «Комісія» (Рис. 3).
За копанні «Друк» можна вивести на друк друковані форми документа: «Акт інвентаризації наявності грошових документів, бланків документів суворої звітності» (Рис. 4) і «Протокол інвентаризаційної комісії». Друковані форми реалізовані відповідно до Наказу Міністерства фінансів України від 17.06.2015 р № 572.
Після того, як сформована форма з'явилася на екрані, її можна зберегти у зовнішній файл або відправити по електронній пошті. Детальніше про це написано в статті « Збереження друкованої форми документа в файл ».
Документ «Інвентаризація бланків суворої звітності» не формує рухів по регістрах. Він призначений для реєстрації факту проведення інвентаризації та формування відповідних друкованих форм. При цьому безпосередньо з акту інвентаризації передбачена можливість формування документів, для фіксації зміни складських залишків. Для цього у верхній командній панелі необхідно натиснути кнопку «Сформувати документи». Документи формуються окремо за кожним місцем зберігання.
для оприбуткування надлишків виявлених в результаті інвентаризації БСО по кнопці «Сформувати документи» буде створений документ «Надходження товарів і послуг» з видом операції «Оприбуткування». Таблична частина «Бланки суворої звітності» автоматично заповниться тими БСО, у яких фактичне кількість більше облікового на дату проведення інвентаризації (Рис. 5).
Для оформлення операції списання нестач БСО по кнопці «Сформувати документи» буде створений документ «Списання» з видом операції «Списання». Таблична частина «Бланки суворої звітності» автоматично заповниться тими БСО, у яких фактичне кількість менше облікового на дату проведення інвентаризації (Рис. 6).
Якщо необхідно нестачу списати на заборгованість відповідальної особи перед організацією, в документі списання необхідно вручну змінити вид операції на «Списання за рахунок відповідального». Більш докладно про це написано в статті « Методика обліку бланків суворої звітності ».
Інші матеріали по темі:
інвентаризація бланків суворої звітності , сформувати документи , фактична кількість , бланків , джерело фінансування , файли , інвентаризація , джерело , бухгалтерія для бюджетних установ України , з видом операції , автоматично , акт , сформувати , бюджет , списання , перейти , кількість , параметри , документи , документів , організація , операції , дії , документа , облік , рахунок , документ
Матеріали з розділу: 1С: Підприємство 8.2 / Облік в бюджетних установах / Комплексний облік для бюджетних установ України
Інші матеріали по темі:
Інвентаризація малоцінних необоротних активів та запасів
Інвентаризація необоротних активів
Загальносистемні механізми і принципи
Облік безготівкових грошових коштів. Надходження грошових коштів
Загальні механізми товарних документів
Нас знаходять: річна інвентаризація бланків суворої звітності, оприбуткувати за актом інвентаризації в 1с БСО, бланк списання бланків суворої звітності в бюджетній установі, як провести інвентаризацію бланків суворої звітності в бюджетній установі, як правильно оприбуткувати бланки суворої звітності в 1с, Інвентаризація БСО в бюджетній організації , інвентаризація БСО в 1с 8, інвентаризація бланків суворої звітності курсвоая, інвентаризація бланків суворої звітності в 1с, зміни результату інвентаризації БСО
