Здрастуй дорогий, читач!
У цій статті я б хотів висвітлити таку можливість Excel, як з'єднання декількох осередків з різними адресами в одне значення з однією адресою. З'єднати, можливо, будь-яке значення, будь то текст або число, якщо використовується функція СЦЕПИТЬ в Excel і ця операція доступна одночасно для 255 осередків. Так що можна навіть зібрати який-небудь розповідь.
Застосовувати можливість зчеплення осередків в Excel в основному потрібно коли ви комбінуєте значення, збираєте нове значення для подальших обчислень або вам потрібен результат, в тій формі яку отримати обчисленнями неможливо.
А також часто функція СЦЕПИТЬ використовується коли потрібно працювати з вивантаженими даними інших програм, так там дані вводяться по осередках і відповідно так і вивантажуються, а ось нам є необхідність працювати з з'єднаними значеннями або з зміненими знаками точки замість ком , І таким чином, ми приходимо до того що використовуємо розглянуту функцію.
На даний момент існує 3 способи зчепити осередки в Excel:
- Функція СЦЕПИТЬ в Excel;
- Зчепити діапазон комірок в Excel за допомогою оператора & (амперсанд) замість функції СЦЕПИТЬ.
- З'єднати осередки за допомогою функціональності VBA.
Але розглянемо ми тільки перші 2 варіанти, ну а про третьому поговоримо вже іншим разом. Отже:
За допомогою функції СЦЕПИТЬ, як я вище вже писав, можна об'єднати до 255 осередків і до 8 192 символів. Що дозволяє виробляти величезну кількість комбінацій для наших потреб. Є також невеликий нюанс у використанні, не варто забувати про прогалини, програма, на жаль, сама їх не ставить і що б не отримати злитий текст в одне слово, між значеннями потрібно вказати пробіл як текстове значення (приклад: ""). У такому випадку функція СЦЕПИТЬ в Excel спрацює на 100% і ви отримаєте потрібний вам результат.
амперсанд - це своєрідний знак "+" для текстових значень, які нам потрібно з'єднати. Знайти амперсанд можна на клавіатурі, біля циферки "7", ну принаймні, на більшості клавіатур там він і знаходиться. А якщо його немає, значить, уважно подивіться куди його перенесли. А так цей варіант схожий, як і функція СЦЕПИТЬ, за винятком специфіки орфографії і про це не варто забувати, так, наприклад, функція СЦЕПИТЬ сама ставить лапки, а ось при використанні амперсанда ви прописуєте їх вручну. Але ось в можливості склеїти значення в осередках Excel за швидкістю, використання 2 варіанти найоптимальніше.
Розглянемо кілька прикладів по іспользуванія функції СЦЕПИТЬ в Excel:
Приклад №1:
Нам треба зчепити текстові значення, а саме ПІБ співробітників вивантажене з іншої програми, але розкидане в різних осередках. Завдання на перший погляд легка, так воно, звичайно, і є, за винятком того, що нам треба прізвище та ініціали співробітників, тобто скоротити ім'я і по батькові. І це можна зробити якщо використовувати поєднання функцій, а саме функція, яка, дозволяє витягати з тексту перші літери - функція ЛЕВСИМВ , В такому випадку ми отримаємо прізвище з ініціалами в одній формулі.
Приклад №2:
Нам треба зчепити розрізнену інформацію про договори його номер і дату укладення. Наприклад, у нас є "Договір на транспортні перевезення" "№23" "02.09.2015" і нам треба отримати всі дані одним реченням "Договір на транспортні перевезення №23 від 02.09.2015 року". Але при використанні можливості зчепити діапазон комірок за допомогою функції СЦЕПИТЬ, ми не зможемо отримати потрібний нам результат так буде проведена склейка текстових значень, а нас є дата . Відповідно, дані будуть зіпсовані. Для отримання результату необхідно використовувати додатково функцію ТЕКСТ . Вона дозволить, призначити для дати відповідний формат «ДД.ММ.РРРР», відповідно формату ми отримаємо дані двозначні для днів "ДД" і місяці "ММ" і чотиризначне для року "РРРР". Таким чином, ми зможемо отримати правильний кінцевий варіант.
Файл з прикладами можна забрати сдесь.
А на цьому у мене все! Я дуже сподіваюся, що все вищевикладене вам зрозуміло. Буду дуже вдячний за залишені коментарі, так як це показник читаності і надихає на написання нових статей! Діліться з друзями прочитаним і ставте лайк!
Не забудьте подякувати автора!
Економія - спосіб витрачати гроші без задоволення.
Арман Салакру
Стаття допомогла? Поділися посиланням з друзями, твітні або лайкні!