Зайві пропуски в документах, створених в текстовому редакторі Word, є досить частим явищем. Особливо «грішать» ними початківці комп'ютерні користувачі, які намагаються вирівнювати тексти установкою численних прогалин, що в підсумку виливається в утруднення з подальшим редагуванням текстовим документів. Також можна зустріти великі прогалини між словами і в документах досвідчених користувачів. Тут вони виникають найчастіше через особливості вирівнювання текстів по ширині документа. У даній статті ми розповімо про те, як виправити становище в обох випадках.
Побачити всі проблеми з пробілами в вашому документі можна включивши режим відображення прихованих символів форматування за допомогою ось такої кнопки в головному меню текстового редактора.
У правильно оформленому документі, в якому між словами встановлений тільки один пробіл, повинна бути тільки одна точка між цими ж самими словами. Якщо точок більше, то значить в документі присутні зайві прогалини, які бажано видалити. У прикладі нижче всі зайві прогалини позначені червоними квадратами.
Як прибрати зайві прогалини в Ворді
Пропоновані в інтернеті рішення рекомендують скористатися пошуком подвійних пробілів і заміною їх на одинарні. Але як бути якщо використані не тільки подвійні пробіли, але і потрійні або містять чотири, п'ять і більше прогалин поспіль? Можна, звичайно, робити автозаміну спочатку п'яти прогалин на одинарний, потім чотирьох, потім замінити потрійні і дійти до подвійних, але існує більш витончене рішення. Необхідно також скористатися пошуком і заміною, але в якості джерела пошуку використовувати макропідстановки у вигляді регулярного виразу. Звучить складно і незрозуміло, але реалізуються це досить просто наступним чином:
- Відкрийте документ, в якому необхідно прибрати зайві прогалини, якщо він ще не був відкритий до цього.
- Натисніть клавіші Ctrl + H (H - англійська), щоб викликати вікно пошуку і заміни.
- Натисніть у вікні кнопку Більше >>, щоб розкрити додаткові налаштування.
- Встановіть галочку на рядку Символи узагальнення.
- В поле Знайти: поставте пробіл {2;} тільки замість слова пробіл в даній підстановці натисніть клавішу пробілу на клавіатурі. Тобто у вас повинен йти спочатку невидимий пробіл, а потім вираз в фігурних дужках. Цей вираз називається підстановлювальний і воно означає, що ми шукаємо в документа два і більше йдуть підряд пробілу.
- В поле Замінити на: введіть пробіл натисканням на клавіатурі.
- Натисніть кнопку Замінити все.
- Після того, як програми зробить заміну різних всіх зайвих прогалин на одинарні буде виведений звіт про кількість проведених замін.
Додайте вирази можна також використовувати для пошуку і заміни інших символів в документі, замінивши пробіл на відповідний символ.
Як прибрати зайві символи в Ворді при вирівнюванні тексту по ширині
Проблема зі збільшеними пробілами при вирівнюванні по ширині виникає коли довжина слів, що містяться в рядку, не дозволяє провести призначене вирівнювання тексту іншим чином, крім як встановивши великі прогалини між словами. Найчастіше це трапляється в короткий зміст, коли слів в рядках мало, а текстовий редактор не може здійснити автоматичне перенесення в словах. Допомогти в цьому випадку може примусове вказівку використовувати нерозривні прогалини.
Виконується це в такий спосіб.
- Увімкніть відображення прихованих символів форматування в документі, натиснувши кнопку в головному меню.
- Виділіть велика прогалина в проблемної рядку і натисніть клавіші Ctrl + Shift + Пробіл. В результаті даної дії звичайний пробіл буде замінений на нерозривний. У зірвати символах це буде відображено як звичайний знак пробілу у вигляді невеликої точки набуде вигляду знака нагадує позначення градуси.
- Проробіть аналогічну дію для всіх прогалин на проблемній ділянці, поки рядок не стане відображатися в документі нормально, без значно збільшених прогалин.
Розглянуті вище приклади були показані на прикладі текстового редактора Word 2007. В інших версіях даної програми, а саме Word 2003, Word 2010, Word 2013 і Word 2016 все виконується аналогічно.
Але як бути якщо використані не тільки подвійні пробіли, але і потрійні або містять чотири, п'ять і більше прогалин поспіль?