- вибір оформлення
- збереження
- формування структури
- Поліпшення зовнішнього вигляду
- Налаштування візуалізації
Візуалізувати будь-яку інформацію, представлену у вигляді графіків, картинок, діаграм і навіть набору слайдів, перед аудиторією найкраще, створивши презентацію. Зробити дійсно красиву і цікаву презентацію, яка приверне увагу цільової аудиторії під час доповіді або демонстрації будь-якої ідеї можуть не всі. Тому дана стаття покаже користувачеві, як робити хороші презентації в Windows. Для цього використовуємо новий компонент офісного пакету від Microsoft під назвою PowerPoint 2016.
Робити слайд-шоу в PowerPoint з її простим нехитрим інтерфейсом і стрічковим меню нескладно. Для початку необхідно завантажити та інсталювати офісний додаток або їх комплект, обов'язково зазначивши ПоверПоінт в списку встановлюваних програм.
вибір оформлення
- Тиснемо «Ctrl + N» або використовуємо піктограму панелі інструментів, що дозволяє зробити новий файл.
Запустивши PowerPoint, щоб робити презентацію, побачите набір доданих розробником тим і шаблонів вже готових слайд-шоу, вміст яких можна замінити на власне. Тема являє собою макет слайдів, в якому використовуються гармонізують між собою колірна гамма, шрифти, переходи, тіні та інші візуальні ефекти.
- Вибираємо найбільш підходящий до теми доповіді або приємний для ока шаблон із запропонованих для Windows.
- Визначаємося з колірною гамою майбутнього слайд-шоу, щоб зробити його ефектним, і тиснемо «Створити».
збереження
Рекомендуємо відразу ж зберегти презентацію на комп'ютері, щоб не втратити її вміст при виникненні проблем з ПоверПоінт, появі критичної помилки в Windows або перебоїв з електроживленням.
- Переходимо в меню «Файл» і вибираємо «Зберегти».
- Задаємо каталог для зберігання файлу і вводимо його назву.
- Тиснемо «Зберегти». У міру зміни вмісту файлу воно буде зберігатися кожні 15 хвилин автоматично. Для ручного внесення змін до презентацію за допомогою клавіш «Ctrl + S».
формування структури
ПоверПоінт дозволяє робити слайд-шоу з ієрархією слайдів. Для цього використовуйте пункт «Режим структури» на вкладці «Вид».
Щоб зробити новий, ієрархічно нижчий слайд, використовуйте клавішу Tab, потім створіть новий слайд за допомогою показаної на скріншоті кнопки або комбінації «Ctrl + M».
Якщо необхідно робити складну, насичену даними презентацію в Windows, потрібно скористатися функцією розбивки, що надається PowerPoint. Для цього натискаємо по трикутнику, розташованому в нижній правій межі піктограми кнопки, що дозволяє робити нові слайди.
Формувати структуру презентації в Windows ми вміємо, тепер залишилося наповнити її необхідним вмістом (текст, графічні об'єкти), створити переходи і зробити її красивою і приємною для ока.
Поліпшення зовнішнього вигляду
Робити слайд-шоу нескладно. Більше труднощів викликає його оформлення. Маючи готову презентацію приступимо в основній частині її створення - оформлення.
- Форматування тексту. Виділяємо заголовок або іншу важливу частину слайда і переходимо на інформацію, що з'явилася вкладку «Засоби малювання».
Тут на власний розсуд задаємо всі доступні параметри тексту для кожного слайда і заголовка.
- Дизайн. Якщо необхідно змінити що-небудь в оформленні слайду, викликаємо вкладку «Дизайн». Тут можна зробити інший фон в обраному слайді або в усій презентації, змінити колірну схему, додати ефекти до будь-якого об'єкта або всьому слайду.
Налаштування візуалізації
Фінальним штрихом при створенні презентації в Windows є настройка анімації як окремо взятого, так і всіх слайдів. Для установки цього параметра переходимо на вкладку «Переходи» і, виділивши необхідні слайди, вибираємо один із запропонованих варіантів його анімації під час появи.
Тут задається тривалість переходу, можна зробити звукове оформлення при перемиканні між слайдами.
Також в цій вкладці доступна опція автоматичного перемикання на наступний елемент презентації, створеної в Windows, при вказівці часу затримки.
Зберігаємо готову презентацію, яку змогли зробити, і запускаємо її для попереднього перегляду на власному комп'ютері за допомогою клавіші F5.
(Visited 3 362 times, 1 visits today)