Як зробити гарну презентацію, якщо ви не дизайнер

1. Як красиво оформити презентацію
2. Відмовтеся від готових шаблонів
3. Використовуйте гарне поєднання кольорів
4. Використовуйте у всій презентації не більше 5 кольорів
5. Дотримуйтесь контрастність тексту і фону
6. Відмовтеся від тіней, градієнтів і інших старомодних ефектів
7. Відмовтеся від неякісних стічних зображень
8. Як відрізнити неякісний стічне зображення від якісного?
9. Використовуйте сучасні шрифти
10. Де знайти хороші шрифти?
11. Шрифт повинен бути читабельним
12. Використовуйте не більше 3 шрифтів на одному слайді
13. Як підібрати шрифти, які будуть поєднуватися між собою
14. Дотримуйтесь основні правила верстки
15. Зробіть так, щоб ваш текст був досить великим
16. Текст і малюнки повинні бути вирівняні
17. На слайді не повинно бути багато тексту
18. Присвятіть кожному пункту окремий слайд
19. Виділяйте важливий текст іншим кольором
20. На слайді має бути багато «повітря»
21. Використовуйте іконки, щоб прискорити сприйняття інформації
22. Де знайти підходящі іконки?
23. Один слайд - одне зображення
24. Не додавайте до слайдів непотрібні поля і логотипи
25. Кожен слайд повинен привертати увагу
26. Приклади красивих презентацій
27. Яким повинен бути текст у вашій презентації
28. Виберіть тему, яка вас надихає
29. Придумайте історію
30. Використовуйте короткі фрази
31. викликайте емоції
32. Вичитайте свою презентацію
33. Додайте заклик до дії
34. Сервіси для создания презентацій
35. сервіс Canva
36. недоліки сервісу
37. на Закінчення

Сьогоднішня стаття буде присвячена тому, як створювати красиві і незвичайні презентації в програмі Power Point, навіть якщо ви не володієте навичками дизайнера. Отже, поїхали.

Як красиво оформити презентацію

Перш ніж перейти до конкретних порад, мені б хотілося зробити невеличкий відступ. Я не дизайнер, взагалі не вмію малювати, і всі мої навички роботи в «Фотошопі» зводяться до виконання банальних базових дій. Але незважаючи на це, я люблю і вмію створювати прості, але досить симпатичні презентації.

Тому, якщо серед читачів є люди, які думають, що вони не зможуть створити хорошу презентацію, тому що у них немає таланту до малювання і належних дизайнерських навичок, уважно прочитайте наступні рядки:

Сучасному веб-дизайну може навчитися кожен. Причому, для цього не потрібно вивчати тонни професійної літератури або відвідувати дорогі курси. Досить завчити основні правила і запастися великою кількістю вдалих прикладів, дивлячись на які, ви будете черпати натхнення. Так, завдяки цим діям професійним дизайнером, можливо, ви не станете, але створювати стильні картинки і презентації зможете легко.

Отже, які правила потрібно дотримуватися, щоб ваша презентація вийшла модною і ефективною:

Займаємося розробкою фірмового стилю: підвищуємо впізнаваність бренду. Детальніше

Відмовтеся від готових шаблонів

Вони бездушні, похмурі і всім вже дико набридли. Краще створіть щось своє. Тим більше, що зараз для цього не обов'язково володіти дизайнерськими навичками. Є велика кількість програм і сервісів, які зроблять всю роботу за вас (про один з таких сервісів мова піде в самому кінці статті).

неправильно:

правильно:

Використовуйте гарне поєднання кольорів

Одна з найпоширеніших помилок людей, не знайомих із сучасними трендами веб-дизайну, полягає в тому, що вони підбирають вкрай невдале поєднання кольорів: коричневий, темно-синій, бордовий, гірчичний. Якщо використовувати ці кольори один з одним, та ще з невдало обраним шрифтом, створюється враження, що зображення прийшло до нас з 90-х. Зараз такі кольори в веб-дизайні не використовуються. Точніше, використовуються, але в поєднанні з іншими, більш приємними і «чистими» відтінками (так званими, flat colors).

неправильно:

правильно:

Якщо те, що я сказала вище, не зовсім вам зрозуміло, і ви все ще не знаєте, які кольори вибрати, скористайтеся ресурсом flatuicolorpicker.com . Це сайт з дуже модними і соковитими поєднаннями. Щоб скопіювати код вподобаного кольору, виберіть потрібний формат (RGBA, RGB, HEX або CMYK) і клацніть по ньому лівою кнопкою миші.

Ще один спосіб підібрати гарну палітру: знайти картинку, яка вам подобається, і розкласти її на кольори за допомогою сервісу Adobe Kuler . Для цього перейдіть за вказаною мною посиланням, натисніть на іконку з фотоапаратом і завантажте вподобане зображення.

Як мені здається, цей спосіб найкраще підходить для розкладки на кольори Лендінзі або якихось простих зображень з дизайнерських спільнот (типу, behance.net), тому що зазвичай на них використовується трохи квітів і всі вони дуже добре один з одним поєднуються. Але взагалі його можна використовувати для розкладки будь-яких зображень.

Як тільки сервіс видав готову палітру, необхідно скопіювати код кожного з квітів. Для цього скористайтеся безкоштовним плагіном Colorzilla . Робиться це в такий спосіб:

• Встановіть плагін Colorzilla в Google Chrome або Mozilla Firefox.
• Натисніть на піпетку в правому верхньому куті вашого браузера.
• Виберіть команду Page Color Picker Active.

• Клацніть по потрібному кольору, щоб скопіювати в буфер обміну його код в форматі HEX ​​(код формату # ed3434 - решітка і 6 символів).

• Якщо вам потрібен код у форматі RGB або HSL, клікніть по піпетці, натисніть Copy to Clipboard і виберіть той формат, який вам потрібен.

• Вставте код в програму, в якій ви працюєте.
• Готово!

Використовуйте у всій презентації не більше 5 кольорів

Не перетворюйте вашу презентацію в веселку, навіть якщо ваш доповідь присвячена дитячій темі. Велика кількість квітів заважає читанню і сприйняттю сенсу слайдів. На одному слайді найкраще використовувати не більше 2-3 кольорів з урахуванням основного кольору фону. У всій презентації - не більше п'яти.

неправильно:

правильно:

Дотримуйтесь контрастність тексту і фону

Тут все просто: якщо фон темний, використовуйте світлий шрифт. Якщо світлий, то темний. Текст повинен чітко читатися на вашому слайді, інакше вашої аудиторії буде некомфортно, і замість того, щоб слухати вас, вони будуть витрачати свою увагу на те, щоб розібрати, що у вас там написано.

неправильно:

правильно:

Відмовтеся від тіней, градієнтів і інших старомодних ефектів

Постарайтеся йти в ногу з часом і оформляти свої слайди так, щоб вони не сприймалися як пережиток минулого. Адже від того, наскільки добре оформите свою презентацію, буде залежати рівень довіри аудиторії до вас як до фахівця. Хороший фахівець завжди розвивається і стежить за новими тенденціями. Поганий - не бажає сприймати нічого нового і вважає, що він вже повністю відбувся. Чи згодні? Тоді прагнете до мінімалізму.

неправильно:

правильно:

Відмовтеся від неякісних стічних зображень

Неякісні стокові зображення зіпсують враження від вашої презентації, навіть якщо на слайдах написані розумні думки. Будь ласка, не використовуйте їх. Краще витратьте більше часу, але знайдіть зображення, на які приємно буде дивитися. Як це зробити? Про це детальніше читайте в нашій статті: « 40 джерел безкоштовних фото для вашого блогу ».

неправильно:

правильно:

Як відрізнити неякісний стічне зображення від якісного?

Неякісні стокові зображення володіють певними ознаками. вони:

• використовуються на кожному другому сайті;

• містять неякісну графіку (як правило, на білому тлі);

• зображують штучні ситуації і штучно усміхнених людей.

Ну, і на десерт - кілька чудових картинок, що висміюють всю безглуздість постановочних стічних фото, щоб ви остаточно зрозуміли, як їх розпізнати:

Джерело фото: pikabu.ru

Використовуйте сучасні шрифти

Calibri, Comic Sans, Times New Roman - ці шрифти використовувати можна, але я б вам цього робити не рекомендувала, тому що вони досить нудні і не виробляють на аудиторію потрібного ефекту. Краще зробіть вибір на користь більш сучасних шрифтів. Наприклад, Helvetica, Open Sans або Roboto. Ці шрифти досить прості, але підходять практично для будь-якого проекту.

неправильно:

правильно:

Де знайти хороші шрифти?

Моїм улюбленим місцем для пошуку і скачування потрібних мені шрифтів є група «Вконтакте» « Безкоштовні шрифти ». Там є пошук і досить зручне меню. Поруч з кожним шрифтом йде інформація про те, чи можна його використовувати в комерційних цілях чи ні. Наприклад, шрифт на скріншоті нижче повністю безкоштовний, про що говорить напис в дужках - free font.

Також дуже рекомендую звернути увагу на щомісячні добірки журналу «Інфографіка» « Безкоштовні кириличні шрифти ». Це просто криниця класних кириличних шрифтів! Кожен шрифт можна скачати одним кліком напряму з статті. Правда, тип ліцензії доведеться уточнювати самостійно, в статті він не вказаний.

Шрифт повинен бути читабельним

При виборі шрифту обов'язково звертайте увагу на те, наскільки добре він читається. Незвичайні витіюваті шрифти із зарубками виглядають цікаво, але часом їх так складно прочитати, що краще від них зовсім відмовитися.

неправильно:

правильно:

Використовуйте не більше 3 шрифтів на одному слайді

У всій презентації повинно бути не більше трьох шрифтів: шрифт заголовка, шрифт основного тексту і шрифт для врізок (якщо в них є необхідність). Якщо ви будете використовувати більшу кількість шрифтів, ваш слайд буде виглядати неакуратно і несерйозно.

неправильно:

правильно:

Як підібрати шрифти, які будуть поєднуватися між собою

прочитайте « Посібник для початківців по підбору парних шрифтів ». У цій статті дуже простою мовою описані всі можливі комбінації. Насправді, підібрати добре поєднуються шрифти нескладно. Як я вже говорила на самому початку статті, для цього не потрібно володіти дизайнерськими навичками і баченням художника. Досить просто зрозуміти основні принципи і дотримуватися їх у роботі.

Дотримуйтесь основні правила верстки

Чи не вирівнюйте текст по ширині. Через це між словами утворюються великі прогалини, текст стає неохайним, і його читання викликає труднощі.

Не робіть занадто широкі рядки, тому що користувачам буде складно утримувати на них увагу. Ідеальна ширина рядка - приблизно 70-100 символів.

Робіть нормальний інтервал між рядками: не надто великий, але і не дуже маленький. Інтервали між абзацами робіть трохи більше, ніж інтервали між рядками.

Використовуйте різний форматування, щоб полегшити сприйняття інформації: марковані й нумеровані списки, виділення жирним і т.д.

неправильно:

правильно:

Зробіть так, щоб ваш текст був досить великим

Текст на слайді не повинен бути занадто великим або занадто дрібним. Постарайтеся знайти золоту середину. А в тому випадку, якщо ви будете показувати свою презентацію в офлайні, переконайтеся, щоб текст було видно навіть тим людям, які сидять на самих останніх рядах.

неправильно:

правильно:

Текст і малюнки повинні бути вирівняні

Чим акуратніше виглядає ваша презентація, тим більше довіри у користувачів до вас, як до хорошого фахівця.

неправильно:

правильно:

На слайді не повинно бути багато тексту

Деякі спікери намагаються вмістити в презентації мало не всю свою промову, і, замість того щоб говорити від себе і імпровізувати, зачитують учасникам текст на слайдах. Аудиторія цього не любить, вона починає нудьгувати і втрачає емоційний зв'язок зі спікером. Щоб цього не відбувалося, додавайте на свій слайд мінімум тексту і пам'ятайте: мета ваших слайдів - не допомогти спікеру згадати текст, а посилити емоції від того, що ви говорите аудиторії.

неправильно:

правильно:

Присвятіть кожному пункту окремий слайд

Якщо у вашій презентації є марковані або нумеровані списки, краще розбити їх на окремі слайди. Так інформація засвоїться краще, тому що кожен пункт буде підкріплений релевантним зображенням і окремим оповіданням.

неправильно:

правильно:

Виділяйте важливий текст іншим кольором

Щоб загострити увагу аудиторії на якусь особливу фразі, виділіть її за допомогою іншого кольору, курсиву, жирності або підкреслення.

неправильно:

правильно:

На слайді має бути багато «повітря»

Чи не ліпіть іконки і текст впритул один до одного. Ваша презентація повинна «дихати». Тоді і сприйматися вона буде набагато швидше і ефективніше.

неправильно:

правильно:

Використовуйте іконки, щоб прискорити сприйняття інформації

Іконки і всіляка графіка прискорюють розуміння вашого повідомлення. Використовуйте їх в своїй презентації, але стежте за тим, щоб вони були виконані в одному стилі, інакше слайди будуть виглядати неакуратно. Якщо берете іконки, які залиті кольором, вони всі повинні бути такими. Якщо контурні, то всі повинні бути контурними. Ну, і розмір, звичайно, у них теж повинен бути однаковим.

неправильно:

правильно:

Де знайти підходящі іконки?

Подивіться ось цю статтю - « Безкоштовні іконки: дюжина кращих джерел ». У ній зібрано понад 10 джерел якісних і безкоштовних іконок на будь-який смак. Але оскільки в своїй роботі найчастіше я використовую thenounproject.com , Розповім докладніше саме про нього.

Для того щоб завантажувати іконки з цього сайту, необхідно на ньому зареєструватися (або увійти за допомогою облікового запису в соціальних мережах) і ввести в рядок пошуку свій запит англійською мовою.

Після цього вибрати вподобану іконку, натиснути кнопку Download, а потім PNG.

Після цього нам потрібно буде вирішити, чи хочемо ми цю іконку купити і вільно використовувати в комерційних цілях без вказівки авторства (вартість приблизно пара доларів), або ж завантажити безкоштовно, але із зазначенням авторства. Якщо вас цікавить другий варіант, тиснемо кнопку Free $ Give Credit і зберігаємо іконку собі на комп'ютер.

Один слайд - одне зображення

На одному слайді повинна бути одна думка і одне зображення, відповідне їй за змістом і підсилює її емоційний посил. Якщо зображень буде більше, виникне ефект перевантаженості.

неправильно:

правильно:

Не додавайте до слайдів непотрібні поля і логотипи

Дуже часто в презентації додають колонтитули з логотипом, назвою компанії, телефоном, адресою, групами в соцмережах і інший діловою інформацією. Я вважаю, що в більшості випадків це невиправдано. Ці елементи «з'їдають» простір і додають до слайду непотрібний шум. До того ж, всю цю інформацію можна розмістити на фінальному слайді, і, якщо презентація слухачам сподобається, будьте впевнені, вони запам'ятають і назва вашої компанії, і лого, і навіть не полінується знайти вас в соцмережах.

неправильно:

правильно:

Кожен слайд повинен привертати увагу

Для того щоб ваша презентація викликала в аудиторії емоційний відгук, використовуйте релевантні зображення і короткі дошкульні фрази.

неправильно:

правильно:

Приклади красивих презентацій

Як я вже сказала на початку статті, щоб створити оригінальну і яскраву презентацію, вам потрібно всього дві речі - зрозуміти основні принципи веб-дизайну і запастися джерелами для натхнення. З першим пунктом, думаю, ми розібралися. Тепер перейдемо до другого. Де можна знайти якісні презентації, з яких можна взяти приклад?

В першу чергу, на Slideshare , Найбільшому і популярному ресурсі з презентаціями. На жаль, цей ресурс заблокований в Росії, але для зарубіжних читачів я все ж залишу це посилання. На Slideshare є непоганий пошук за ключовими словами, тем і мови. Правда, результат не завжди радує:

Тому я вам рекомендую шукати натхнення у зарубіжних фахівців. Причому, не просто аби у кого, а у тих, хто серйозно займається створенням презентацій. Ось кілька акаунтів таких людей і компаній:

Не звертайте увагу на те, що їх презентації англійською. Вам необов'язково розуміти точний зміст слайдів. Досить подивитися, як вони оформлені, і зрозуміти загальний посил. Адже ми не збираємося копіювати їх повністю. Наша мета - надихнути прийомами і техніками, які використовують професійні дизайнери та спікери, і застосувати їх у своїй презентації.

Яким повинен бути текст у вашій презентації

Я детально розповіла вам про те, яким повинен бути дизайн вашої презентації, тепер переходимо до змісту. Тут рад буде поменше, але, тим не менш, рекомендую вам з ними ознайомитися, якщо ви хочете, щоб ваша презентація була не тільки красивою, але і цікавою, і викликала хороший відгук у вашій аудиторії.

Виберіть тему, яка вас надихає

Можливо, комусь ця рада здасться банальним, але, на мій погляд, саме з цієї причини більшість презентацій виявляються прохідними. Якщо вам не цікава тема, про яку ви хочете розповісти своїм слухачам, навіщо взагалі за неї братися? Презентації, які роблять «для галочки», приречені на провал, тому що в них немає душі. Хочете зробити крутий продукт? Виберіть ту тему, яка реально вас хвилює чи в якій ви вважаєте себе крутим експертом.

Придумайте історію

Презентації, які містять в собі історію, найчастіше виявляються більш ефективними. Вони втягують користувачів в сюжет і утримують їх увагу протягом всього виступу спікера.

Використовуйте короткі фрази

Яскраві зображення і короткі, але точні фрази - запорука успішної презентації. Його користувачі не хочуть читати довгі тексти на слайдах. Вони хочуть шоу: щоб ви простою мовою розповідали їм цікаві факти та історії, а слайди доповнювали вашу мову і надавали їй додаткову емоційність.

викликайте емоції

Якщо є можливість, жартуєте, дивуйте, шокує. Не дайте користувачам занудьгувати, навіть якщо ваша презентація присвячена нудною темі. Чим активніше буде ваше взаємодія з аудиторією, тим ефективніше пройде ваш виступ, і тим кращі результати ви отримаєте від своєї презентації (буде більше покупок, підписок, симпатій до вас як до фахівця і т.д.).

Вичитайте свою презентацію

Перед тим як показати презентацію своїм потенційним клієнтам, обов'язково віднімайте її кілька разів і переконайтеся, що в ній немає помилок (або доручіть це редакцію або коректора). Звичайно, якщо у вашу презентацію прокрадеться одна помилка, нічого страшного не станеться. Швидше за все, користувачі навіть не звернуть на неї увагу. Але якщо у вашій презентації буде багато помилок, може скластися враження, що ви ставитеся до своєї роботи несерйозно або володієте недостатньою уважністю, що для деяких фахівців (наприклад, копірайтерів та редакторів) може бути згубно.

Додайте заклик до дії

Мета будь-якої презентації - спонукати користувача виконати певне цільове дію: зареєструватися в сервісі, купити продукт, підписатися на розсилку, прийняти участь в наступному вебінарі і т.д. Якщо ви хочете, щоб користувачі виконали цю дію, потрібно попросити їх про це. Для цього використовуйте фінальний слайд. Напишіть на ньому свій заклик і запропонуйте слухачам його виконати.

Сервіси для создания презентацій

На сьогоднішній день існує досить багато різних сервісів і програм для створення презентацій. Найпопулярнішим з них, звичайно, є Microsoft Powerpoint. C цією програмою вміє працювати практично кожен. Вона дійсно дуже зручна і проста у використанні, і особисто я вважаю за краще працювати саме в ній. Але крім Powerpoint є ще маса інших прекрасних альтернатив. Я не буду зараз зупинятися на кожній з них (якщо потрібно, погуглити самі «сервіси для створення презентацій»), а опишу тільки той, який мені здається найбільш зручним для тих, хто зовсім не вміє працювати в «фотошопі».

сервіс Canva

Canva - один з моїх улюблених сервісів по роботі з зображеннями. За допомогою нього можна швидко створювати і редагувати зображення для соцмереж, постери, буклети та інший візуальний контент. Також за допомогою цього сервісу можна створювати круті і стильні презентації. Робиться це в такий способ:

• Зареєструйтеся на сайті.
• Виберіть розділ Presentation.

• Перейдіть в розділ Layouts і виберіть шаблон, який вам подобається. Зверніть увагу: якщо на шаблоні стоїть напис FREE, значить, його можна використовувати безкоштовно.

• Відредагуйте шаблон на свій розсуд. Наприклад, видаліть фон і поставте свій власний. Для цього виділіть його лівою кнопкою миші і натисніть на кнопку у вигляді кошика.

• Потім перейдіть в розділ Uploads і завантажте свою власну картинку.

• Якщо вона вилазить за краї, змініть її розмір. Потім впишіть свій текст.

• Якщо ви хочете додати на слайд якісь елементи, перейдіть в розділ Elements. Там є різні фігури.

• І інші графічні елементи.

Все, що вам потрібно зробити, - це вибрати потрібний шаблон і відредагувати його так, щоб він вписався в ваш слайд. Як тільки ви закінчите робити свою презентацію, її можна зберегти у форматі pdf і завантажити собі на комп'ютер.

недоліки сервісу

• Більшість шрифтів йдуть тільки на латиниці (але не турбуйтеся, російською мовою є Open Sans і Roboto, а цього в більшості випадків достатньо).
• У сервісі є велика колекція якісних зображень із зручним пошуком, але всі вони платні (коштують приблизно по одному долару за штуку). Правда, я не думаю, що це прям такий великий недолік, тому що будь-яке зображення можна завантажити ззовні за допомогою кнопки Upload.

В цілому, цей сервіс мені дуже подобається, тому що в ньому є велика кількість готових стильних шаблонів, які можна легко редагувати. Шаблони ці незаїждженими (в рунеті «У канві» поки що використовують деякі), так що можете сміливо їх брати. Тим більше, що це заощадить вам багато часу.

на Закінчення

Стаття вийшла дуже великий і, як я сподіваюся, корисною. Якщо вона вам сподобалася, буду вдячна, якщо ви поділитеся нею в соцмережах. Якщо немає, пишіть в коментарях свої відгуки, питання та доповнення. Буду рада зворотного зв'язку.

kak-sdelat-klassnuyu-prezentatsiyu-esli-vy-ne-dizayner