Як ІП вести бухгалтерський облік - правильна бухгалтерія ІП

1. Вести самостійно або найняти бухгалтера: за і проти
2. Онлайн сервіси для ведення бухгалтерії
3. Контур.Ельба для бухгалтерії
4. Банк «Точка»
5. Поради з ведення самостійної бухгалтерії
6. Підказки: коли і за що платити
7. Складнощі і проблеми самостійної бухгалтерії
8. висновок

Як вести бухгалтерський облік ІП? Відповідь на це питання цікавить багатьох підприємців-початківців. Як вчинити: найняти бухгалтера, віддати завдання позаштатному спеціалісту, або займатися всім самостійно? Які сервіси використовувати, якщо ІП веде бухгалтерський облік самостійно, що може полегшити його життя і скільки за все це доведеться віддати. Нижче - покрокова інструкція про те, як самостійно вести бухгалтерію ІП.

Вести самостійно або найняти бухгалтера: за і проти

«Бухгалтерія? Ні, це складно. Давайте наймемо бухгалтера, нехай все зробить правильно, щоб ми не помилилися »- такою фразою зазвичай вирішується питання про створення в молодої компанії ще однієї посади. У певних випадках цей підхід виправданий, але найчастіше підприємець цілком може самостійно розібратися у всіх питаннях податкової і бухгалтерської звітності, які стосуються його бізнесу. Давайте для прикладу тут і далі розглядати бізнес, що знаходиться на режимі ЕНВД (єдиний податок на поставлений дохід). На цьому режимі знаходиться 80% малого бізнесу Росії, тому він буде актуальний для багатьох.

2 протилежності:

1. Якщо підприємець вибрав в якості податкового режиму ЕНВД, то працювати його найнятий бухгалтер буде всього чотири дні в році: при здачі квартальної звітності та сплати податків. Всі інші дні він буде просто отримувати свою зарплату, що за рік може вилитися в 150-180 тисяч рублів. Чи згодні на таке !? Швидше за все, зараз ви здивовані і готові освоїти основи бухгалтерії.
2. Інша ситуація: у підприємця на ЕНВД є співробітники. Тоді бухгалтер буде працювати трохи більше: один цілий день на місяць. Підготовка звітів про сплату ПДФО за співробітників і внесків за них в соціальні фонди.

Чи потрібен бухгалтер в цих двох випадках? Ні. Найкраще ІП вести бухгалтерію самостійно і заощадити більше 150 тисяч рублів за рік. Якщо переконати вас не вдалося, і ви налаштовані віддавати гроші бухгалтеру, щоб не переживати за помилки в звітах, то краще віддайте набагато менші гроші позаштатному бухгалтеру.

Маса організацій із задоволенням візьмуться за ведення вашої бухгалтерії, підготовку і здачу звітів, вирішення питань з податковою та фондами. Вам залишиться тільки щомісяця платити близько 2-3 тисяч рублів. Сума невелика і вона може заспокоїти підприємця, який не бажає розбиратися у фінансових тонкощах свого бізнесу.

Зовсім інша ситуація, якщо ви виберете спрощену форму оподаткування (ССО) або навіть залишитеся на основній формі. В цьому випадку підприємцю доведеться ретельно фіксувати всі доходи і витрати, звітувати за кожну отриману і витрачену копійку, оплачувати внески за працівників і враховувати їх як витрати. У всьому цьому теж можна розібратися. Витратити доведеться трохи більше часу, але і це можливо. Однак тут є два варіанти розвитку ситуація: якщо у вас невеликий оборот, то краще вникнути в особливості і продовжувати самостійне ведення бухгалтерії. Якщо обсяги роботи великі, тоді має сенс делегувати це завдання або сторонньому, або найнятому бухгалтеру.

У чому плюс найнятого бухгалтера?

1. Він допоможе правильно вести бухгалтерію ІП. Якщо у підприємця склалися хороші відносини з бухгалтером, то він може істотно полегшити життя компанії: взяти на себе всі питання взаємодії з банками, починаючи від оформлення платіжних доручень і закінчуючи отриманням даних по обороту по розрахунковому рахунку.
2. Ще одна важлива перевага: бухгалтер підкаже, що і коли краще заплатити, щоб заощадити кошти. Так він, якщо і не принесе прибуток, то свою зарплату точно відіб'є.

Підсумок: який із трьох варіантів вибрати - вирішувати підприємцю. При прийнятті рішення варто орієнтуватися на масштаби бізнесу. Якщо це невеликий стартап, то бухгалтера немає сенсу наймати, а якщо оборот компанії досить великий, то бухгалтер допоможе зберегти те, що заробили і правильно розподілитися засобами.

Онлайн сервіси для ведення бухгалтерії

Ось тут починається найцікавіше: те, про що десять років тому не можна було навіть мріяти. Почнемо по порядку.

Онлайн-сервіси для ведення бухгалтерії - це цілий штат бухгалтерів і юристів, автоматичне заповнення платіжних доручень, виставлення рахунків контрагентам в два кліка, формування звітів для податкової, електронна передача документів і багато іншого. Через високу конкуренцію на цьому ринку з'являється можливість вибрати найкраще рішення за мінімальні гроші. Інформація нижче не є рекламою, це лише огляд деяких сервісів і тих переваг, які вони дають.

Контур.Ельба для бухгалтерії

Контур.Ельба - один з найбільш доброзичливих сервісів для підприємців. Кожен «молодий» ІП, який зареєструвався менше трьох місяців тому, отримує безкоштовно на рік доступ до віп-пакету.

На цьому тарифі доступні:

• консультації бухгалтера по будь-яким фінансових питань,
• автоматичне формування звітності в податкову,
• передача її через інтернет,
• заповнення платіжних доручень для інтернет-банку,
• ведення співробітників,
• нарахування заробітної плати, лікарняних, відпускних.

Ельба заздалегідь нагадує про те, коли і що потрібно заплатити, допомагає сформувати платіжні документи, підказує на чому можна заощадити. На ринку онлайн-сервісів для ведення бухгалтерії Контур.Ельба знаходиться в числі лідерів.

Банк «Точка»

Банк «Точка» - інформація про цей сервіс з'явилася зовсім недавно, але близьке знайомство з цим банком залишило почуття захоплення. Вони називають себе: «Той самий кращий банк для підприємців». Звучить голосно, але на ділі виявилося, що служба підтримки відповідає протягом хвилини, розрахунковий рахунок відкривається за один робочий день всього за чотирма документами, платежі відправляються за призначенням протягом десяти хвилин (а не одного робочого дня).

Ще одне цікаве перевага: корпоративні карти, прив'язані до розрахункового рахунку. Підприємці, ви коли-небудь намагалися зняти гроші готівкою з розрахункового рахунку? Потрібно або створювати чекову книжку, виписувати чек, йти в касу банку, отримувати гроші або переводити їх з розрахункового рахунку платіжним дорученням на рахунок пластикової карти. Зазвичай, платіж приходив протягом п'яти робочих днів. «Точка» дозволяє за допомогою корпоративної картки в будь-якому банкоматі світу без комісії за десять секунд зняти гроші з розрахункового рахунку організації.

Для підприємця з його мобільністю і оперативністю швидкий банк - це ключова перевага. Але найбільше захоплює можливість формування платіжок за допомогою простої фотографії виставленого рахунку. Підприємець отримує рахунок від постачальника на певну суму. Фотографує його. Відразу формується платіжне доручення. Підписує його однією смс, і все, платіж відправлений. Через годину він буде вже у постачальника. Ознайомившись з сервісами «Точки», розумієш, що цей банк дійсно «той самий».

Підсумок: використання цих сервісів перетворює нудну рутину бухгалтерських робіт в прості дій парою кліків. Це майбутнє, яке вже настало, і підприємцю потрібно на повну використовувати ті можливості, які йому надають.

Поради з ведення самостійної бухгалтерії

Радити щось конкретне складно, але є ряд правил, якими варто керуватися.

1. Завжди читайте договори. Пропонуйте свої зміни, які допоможуть вам діяти більш продуктивно. На те вони і договори, щоб домовлятися.
2. Зберігайте всі рахунки, накладні та рахунок-фактури. Здавалося б, товар отримано, оплачено, претензій немає, можна викинути папірця, але немає. Через півроку у організації відбудеться позаштатна ситуація, злетить база або зміниться менеджер. До вас можуть прийти з актом звірки, і тоді оплачені платіжки стануть доказом того, що ви дійсно нічого не повинні організації.
3. Якщо оплачуєте товар готівкою, обов'язково просите доставщика розписатися на платіжці про те, що він прийняв від вас гроші. Це дозволить вам підтвердити, що гроші ви дійсно віддали.
4. Навіть якщо на вашому виді діяльності необов'язково вести книгу обліку, все одно записуйте: скільки грошей витрачено, скільки отримано, наскільки ефективно ви дієте. Завжди перекіс фінансового балансу краще побачити заздалегідь і запобігти, ніж опинитися біля зруйнованого бізнесу.
5. Зробіть кілька копій ІПН і ІН, завірте їх печаткою і передавайте постачальникам при укладанні договорів. Оригінали сховайте в сейф і зберігайте їх там, щоб не втратити.
6. Саме останнє і найважливіше правило: дотримуйтесь почуття міри при витратах. Більшість підприємців-початківців, заробивши перші гроші, починають купувати дорогий одяг, машини, квартири. Зупиніться. Це синдром бідняка, відразу витрачати всі зароблені гроші. Отримавши прибуток, визначте скільки потрібно для подальшої підтримки роботи організації, для модернізації обладнання, для поліпшення сервісу і якості. Повірте, після розподілу грошей на всі ці сфери у вас залишиться тільки на те, щоб скромно прожити черговий місяць, продовжуючи вкладати сили і час в розвиток бізнесу. Через деякий час ці інвестиції окупляться постійними доходами, які не будуть підривати діяльність організації.

Підказки: коли і за що платити

Якщо підприємець перебуває на ЕНВД, кожен квартал до 20 числа потрібно здати декларацію в податкову, а до 25 числа заплатити податки. Якщо підприємець перебуває на ССО, то звітує він в кінці року, а податки може платити або щокварталу, або в кінці року.

За співробітників щомісяця потрібно сплачувати ПДФО та внески до Пенсійного фонду. Щоб не забути і не заплутатися у всіх позначеннях, варто використовувати один з онлайн-сервісів для ведення бухгалтерії. Більшість з них заздалегідь нагадують про терміни сплати всіх платежів і внесків, допомагають сформувати платіжки, оплатити їх і відправити звіти в податкову і фонди.

Складнощі і проблеми самостійної бухгалтерії

1. Основна проблема - сам підприємець. Якщо він відкладає всі справи на потім, то в підсумку виникає прострочення, штраф і пеня. Часто це призводить до непередбачених витрат, часом дуже серйозним.
2. Друга складність - це країна, в якій ми живемо. Постійно мінливі правила гри призводять до того, що навіть самий кваліфікований бухгалтер через рік втрачає третину своїх знань. Вони просто стають неактуальними. Інтернет-сервіси самостійно стежать за всіма змінами в законах і своєчасно попереджають підприємців. Тільки за рахунок цього вдається уникнути більшості помилок.
3. Остання проблема самостійного ведення бухгалтерії полягає в тому, що все одно доведеться платити, неважливо сам ІП веде бухгалтерію, або йому допомагає досвідчений фахівець. У першому випадку підприємець сплачує спеціальні сервіси, розрахунковий рахунок, електронний підпис і т.д. У другому випадку до цих витрат додаються ще й зарплата бухгалтера.

висновок

Бізнес - це завжди творчість і розвиток. Постійний пошук нових способів отримання прибутку, тестування нових механізмів продажу і збільшення прибутку, робота з сервісом і орієнтованістю на клієнта. Бухгалтерія - це світлофор, що обмежує вільне пересування фінансових потоків, але в результаті приводить до скоординованій роботі всіх учасників фінансового процесу.

Якщо ІП самостійно веде бухгалтерію - це прекрасно, він цілком занурений в свій бізнес. Навіть якщо за ІП всю роботу виконує найнятий бухгалтер, підприємець зобов'язаний розбиратися у всіх тонкощах і процесах роботи. В іншому випадку він зіткнеться з масовим крадіжками в компанії, що призведе до гальмування розвитку і закриття компанії.