- Створюємо новий документ і вставляємо його, як об'єкт
- Вставити існуючий документ, як об'єкт
- Різниця між доданим файлом і посиланням
Привіт, шановний читачу. Спасибі, що завітав до мене на сайт за допомогою. У цьому уроці ми розберемо таке питання: як вставити документ в документ Word. Наприклад, ви готуєте документ в Word і вам необхідно послатися або вставити інший файл (таблиця Excel, інший документ Word або текстовий файл). Добре б знати, як робиться ця вставка. Давайте розбиратися.
Для процесу вставки в тіло документа Word іншого документа є спеціальна функцію "Вставка об'єкта". Тобто Word сприймає інший документ як об'єкт.
Створюємо новий документ і вставляємо його, як об'єкт
Перший варіант потрібен, якщо у вас ще немає готового документа, який потрібно вставити. А значить, ми його підготуємо в процесі роботи.
- Поставте курсор мишки в тому місці, де Ви хочете створити об'єкт.
- На стрічці відкрийте вкладку "Вставка", в розділі "Текст" натисніть на кнопку "Об'єкт". Відкриється нове вікно.
- У вікні на вкладці "Створення" виберіть зі списку "Тип об'єкта" потрібний Вам формат документа.
- Поставте галочку "У вигляді значка", якщо вам потрібно, щоб вміст документа відображалося по подвійному кліку по значку.
- Натисніть на ОК.
Word створить значок обраної програми в тому місці, де встановлений курсор і запустить програму для створення нового файлу.
Розберемо на прикладі: якщо Ви оберете тип об'єкту "Лист MS Excel", тоді значок Excel з'явиться в місці установки курсору і потім Word запустить Excel, щоб Ви створили новий документ.
Вставити існуючий документ, як об'єкт
Ви можете вставити готовий документ в ваш документ двома різними способами: вставити сам файл в документ або посилання на файл. Поставте курсор миші на те місце, де ви хочете вставити об'єкт
- На стрічці на вкладці "Вставка" в розділі "Текст" клацніть на кнопці "Об'єкт". Відкриється нове вікно.
- Виберіть вкладку "Створення з файлу"
- Натисніть на кнопку "Огляд" і виберіть те місце, де розташований потрібний вам документ.
- Поставте галочку "У вигляді значка", якщо потрібно. Значок файлу з'явитися в місці курсору. Таким чином можете додати файл в документ Word.
- Якщо вам потрібно додати посилання на файл, просто поставте галочку "Зв'язок з файлом".
Різниця між доданим файлом і посиланням
Якщо ви вирішите оновити доданий документ, вам доведеться двічі натиснути на об'єкт, щоб відкрити файл і змінити його. Якщо виотредактіруете вихідний файл (тобто поза документа Word), то об'єкт в документі залишиться колишнім.
У той час, як посилання завжди буде відображати зміни в зв'язаних файлів.
Спасибі за прочитання і удачі в освоєнні премудростей текстового редактора MS WORD . Підписуйтесь на оновлення, вступайте в групи і розкажіть в коментарях чи вийшло у вас вставити документ в тіло документа WORD.