- 1. Відповісти на # чтобичто
- 2. Забратися на столі
- 3. Сховати телефон і закрити пошту
- 4. Зрозуміло назвати файл з текстом
- 5. Побудувати логічну структуру тексту
- 6. Вступ - в кінці
- 7. Полюбити шрифт Verdana
- 8. Почати писати без редактури
- 9. Поставити таймер
Більшість знайомих мені інтернет-маркетологів неохоче пишуть тексти. Їх можна зрозуміти: на написання та затвердження йде від декількох годин до декількох днів. Це дратує і відбиває бажання писати.
І у мене так було. Траплялося, намагалася змусити себе почати текст, переписувала абзац за абзацом і в підсумку зривала дедлайн. Лаяла себе, а потім все повторювалося спочатку. Я шукала вихід: прислухалася до порад досвідчених журналістів, пробувала різні способи і аналізувала результати.
Нарешті експериментальним шляхом я визначила пункти, які допомагають прискоритися і написати текст з мінімальними редакторськими правками. Копірайтерів ці спостереження здадуться банальними, але знадобляться фахівцям, від яких начальник вимагає навчальну статтю або кейс.
1. Відповісти на # чтобичто
Останні пару місяців підготовку всіх текстів я починаю з питання навіщо. Без чіткої відповіді взагалі не можна сідати робити що-небудь.
На лекції екс-головного редактора AdMe.ru Ксенії Лукичевої я почула смішний варіант ради. Звучить приблизно так:
Я роблю це, щоб що?
В офіційній версії потрібно просто продовжити фразу «після написання цього поста я хочу, щоб ...». Головне, сформулювати підсумкову, а не проміжну мету. «Начальник сказав» - не підходить.
Дивно, як очевидний питання допомагає заощадити робочий час: частина безглуздих завдань відпадуть на старті.
2. Забратися на столі
Після першого пункту рано починати друкувати. Ще є підготовчий етап: створити комфортні умови.
Я залишаю на робочому місці мінімум життєво необхідних речей. Порожній стіл допомагає, коли не знаєш, про що писати. Інакше, залишившись один на один з гидкою завданням, мозок буде відволікатися на сторонні предмети або дріб'язкові справи. Впорядковані думки допомагають налаштуватися на роботу - це знає кожен джуніор.
Крім офісного столу, я чищу і віртуальний робочий простір. Маніакально стежу, щоб жодне спливаюче вікно не потривожили мене під час написання тексту. І щоб годинник не потрапляли на очі.
Для максимального занурення в задачу люблю збільшувати робочу область в Google Docs в два кроки. Спочатку приховую меню.
Потім натискаю клавішу F11 і переходжу до повноекранного режиму перегляду. Дивіться, як багато місця з'явилося на стандартному екрані ноутбука.
Особливо зручно таким способом готувати пости на двох моніторах. На одному відкриваю файл з матеріалом по темі, а на другому - набираю текст. Користь в тому, що не потрібно перемикатися між вкладками і ризик зірватися в веб-серфінг зведений до мінімуму.
3. Сховати телефон і закрити пошту
Мені знадобилися Лайфхак керівника двох стартапів Мікаеля Чо: переводити телефон в авіарежім і відключати повідомлення в браузері і додатках.
Також я перевертаю смартфон екраном вниз і закриваю всі вкладки, окрім текстового редактора. Мозок бачить тільки текст і забуває, що йому щохвилини потрібно перевіряти пошту і робити інші термінові завдання.
4. Зрозуміло назвати файл з текстом
Ця рада на мене посипався з усіх боків в перший робочий тиждень в Netpeak. Виявилося, не можна називати документи просто «Пост в блог» або «Стаття»:
- Чітке назва документа фокусує увагу - що (1), хто (2), куди (3) пише.
- За допомогою унікальних ключових слів в назві потрібний документ знаходиться за кілька секунд серед сотень інших.
Схема проста: називати документи потрібно за принципом електронного листа, вказуючи в темі завдання або дію. У подібних деталях проявлется турбота: якщо відправити тільки посилання на документ без супровідного листа, одержувач за назвою миттєво зрозуміє, про що мова.
5. Побудувати логічну структуру тексту
Зазвичай при читанні погляд «чіпляється» за заголовки, а потім за підзаголовки. Тому потрібно відразу пильнувати, щоб пункти плану були готовими підзаголовками і збиралися в міні-текст.
Але кожен раз повертатися до плану в початок документа втомлює. Під час скролінгу можна відволіктися і втратити думка. Тому я відразу тримаю весь план перед очима, просто відкривши структуру документа.
Є ще один простий спосіб накидати структуру. Застосовую його, коли інформації дуже багато і я сумніваюся, які акценти розставити. Тоді складаю Google Form з пунктами плану.
Я пишу навідні запитання, сортую інформацію по поличках, а потім редагую. Так не витрачається час на написання непотрібних блоків.
Наприклад, за допомогою форми вийшло опублікувати пост про оператор «квадратні дужки» . Так що там, і кілька кейсів так теж народилися.
6. Вступ - в кінці
Перший абзац сформулювати складно. Тому що він - другий за важливістю після заголовка. Лід (лідер-абзац) повинен бути коротким, ємким і пояснювати, навіщо читати текст.
Іноді весь процес написання зупиняється через сирого першого абзацу. Не варто себе мучити - простіше пропустити складний момент і дописати вступ, коли готовий весь текст.
7. Полюбити шрифт Verdana
Набирати основний текст гарнітурами Arial і Times New Roman - самий звичний, але не найбезпечніший для зору варіант. Беріть Verdana - в кінці написання багатосторінкового тексту очі скажуть вам спасибі. У шрифту рівна висота і ширина букв, а також великий міжбуквений інтервал. На ділі це означає, що букви буде легко прочитати навіть на маленькому моніторі з невеликим дозволом.
Ерік Шпікерманн в книзі «Про шрифті» на прикладах пояснив все про удобочитаемости шрифтів. Йому можна довіряти: автор розробив систему знаків для берлінської транспортної мережі і шрифт для Audi. Шпікерманн наочно показує, яку гарнітуру краще вибрати для набору великого шматка тексту, а яку - для друку корпоративних бланків.
8. Почати писати без редактури
У вас бувало, що ледь набравши пропозицію, ви помічаєте помилку і тут же починаєте виправляти? У мене постійно. Так можна писати нескінченно. Буде швидше описати всі пункти плану по темі, а тільки потім приступати до редагування.
Але як не відволікатися на контроль орфографії і пунктуації? Я користуюся радою арт-директора студії Лебедєва Людвіга Бистроновского: потрібно зменшити масштаб сторінки. Просто тисну «Ctrl» + «-».
Весь захват методу в тому, що мозок відразу концентрується на думках, а не на буквах. Точно так же, як при сліпому методі друку.
9. Поставити таймер
Після публікації десятків статей я змирилася: не можна створити корисний текст одним махом. Спочатку відповідь на # чтобичто, потім структура, пошук інформації, потім власне написання і редактура. Якщо не пощастить, то доплюсуйте до загального часу ще десять кіл тверджень з відповідальними фахівцями =).
Продуктивніше розбити велику задачу на кілька дрібних. Потім виділити на кожен блок трохи часу (поради Мікаеля Чо). Головне, не звірятися постійно з годинником. Просто поставте будь таймер: Pomodoro, на духовці або будильник.
У підсумку за кілька ітерацій отримаєте текст, який не соромно показати колегам. Впевнена, одну годину на тиждень на написання чернетки можна викроїти навіть при самому пекельному графіку.
Буду вдячна, якщо в коментарях поділіться порадами, які допомагають писати тексти саме вам.
Але як не відволікатися на контроль орфографії і пунктуації?