Статьи

Як швидко написати текст - дев'ять хитрощів

  1. 1. Відповісти на # чтобичто
  2. 2. Забратися на столі
  3. 3. Сховати телефон і закрити пошту
  4. 4. Зрозуміло назвати файл з текстом
  5. 5. Побудувати логічну структуру тексту
  6. 6. Вступ - в кінці
  7. 7. Полюбити шрифт Verdana
  8. 8. Почати писати без редактури
  9. 9. Поставити таймер

Більшість знайомих мені інтернет-маркетологів неохоче пишуть тексти. Їх можна зрозуміти: на написання та затвердження йде від декількох годин до декількох днів. Це дратує і відбиває бажання писати.

І у мене так було. Траплялося, намагалася змусити себе почати текст, переписувала абзац за абзацом і в підсумку зривала дедлайн. Лаяла себе, а потім все повторювалося спочатку. Я шукала вихід: прислухалася до порад досвідчених журналістів, пробувала різні способи і аналізувала результати.

Нарешті експериментальним шляхом я визначила пункти, які допомагають прискоритися і написати текст з мінімальними редакторськими правками. Копірайтерів ці спостереження здадуться банальними, але знадобляться фахівцям, від яких начальник вимагає навчальну статтю або кейс.

1. Відповісти на # чтобичто

Останні пару місяців підготовку всіх текстів я починаю з питання навіщо. Без чіткої відповіді взагалі не можна сідати робити що-небудь.

На лекції екс-головного редактора AdMe.ru Ксенії Лукичевої я почула смішний варіант ради. Звучить приблизно так:

Я роблю це, щоб що?

В офіційній версії потрібно просто продовжити фразу «після написання цього поста я хочу, щоб ...». Головне, сформулювати підсумкову, а не проміжну мету. «Начальник сказав» - не підходить.

Дивно, як очевидний питання допомагає заощадити робочий час: частина безглуздих завдань відпадуть на старті.

2. Забратися на столі

Після першого пункту рано починати друкувати. Ще є підготовчий етап: створити комфортні умови.

Я залишаю на робочому місці мінімум життєво необхідних речей. Порожній стіл допомагає, коли не знаєш, про що писати. Інакше, залишившись один на один з гидкою завданням, мозок буде відволікатися на сторонні предмети або дріб'язкові справи. Впорядковані думки допомагають налаштуватися на роботу - це знає кожен джуніор.

Крім офісного столу, я чищу і віртуальний робочий простір. Маніакально стежу, щоб жодне спливаюче вікно не потривожили мене під час написання тексту. І щоб годинник не потрапляли на очі.

Для максимального занурення в задачу люблю збільшувати робочу область в Google Docs в два кроки. Спочатку приховую меню.

Спочатку приховую меню

Потім натискаю клавішу F11 і переходжу до повноекранного режиму перегляду. Дивіться, як багато місця з'явилося на стандартному екрані ноутбука.

Дивіться, як багато місця з'явилося на стандартному екрані ноутбука

Особливо зручно таким способом готувати пости на двох моніторах. На одному відкриваю файл з матеріалом по темі, а на другому - набираю текст. Користь в тому, що не потрібно перемикатися між вкладками і ризик зірватися в веб-серфінг зведений до мінімуму.

3. Сховати телефон і закрити пошту

Мені знадобилися Лайфхак керівника двох стартапів Мікаеля Чо: переводити телефон в авіарежім і відключати повідомлення в браузері і додатках.

Також я перевертаю смартфон екраном вниз і закриваю всі вкладки, окрім текстового редактора. Мозок бачить тільки текст і забуває, що йому щохвилини потрібно перевіряти пошту і робити інші термінові завдання.

4. Зрозуміло назвати файл з текстом

Ця рада на мене посипався з усіх боків в перший робочий тиждень в Netpeak. Виявилося, не можна називати документи просто «Пост в блог» або «Стаття»:

  • Чітке назва документа фокусує увагу - що (1), хто (2), куди (3) пише.
  • За допомогою унікальних ключових слів в назві потрібний документ знаходиться за кілька секунд серед сотень інших.

За допомогою унікальних ключових слів в назві потрібний документ знаходиться за кілька секунд серед сотень інших

Схема проста: називати документи потрібно за принципом електронного листа, вказуючи в темі завдання або дію. У подібних деталях проявлется турбота: якщо відправити тільки посилання на документ без супровідного листа, одержувач за назвою миттєво зрозуміє, про що мова.

5. Побудувати логічну структуру тексту

Зазвичай при читанні погляд «чіпляється» за заголовки, а потім за підзаголовки. Тому потрібно відразу пильнувати, щоб пункти плану були готовими підзаголовками і збиралися в міні-текст.

Але кожен раз повертатися до плану в початок документа втомлює. Під час скролінгу можна відволіктися і втратити думка. Тому я відразу тримаю весь план перед очима, просто відкривши структуру документа.

Є ще один простий спосіб накидати структуру. Застосовую його, коли інформації дуже багато і я сумніваюся, які акценти розставити. Тоді складаю Google Form з пунктами плану.

Я пишу навідні запитання, сортую інформацію по поличках, а потім редагую. Так не витрачається час на написання непотрібних блоків.

Наприклад, за допомогою форми вийшло опублікувати пост про оператор «квадратні дужки» . Так що там, і кілька кейсів так теж народилися.

6. Вступ - в кінці

Перший абзац сформулювати складно. Тому що він - другий за важливістю після заголовка. Лід (лідер-абзац) повинен бути коротким, ємким і пояснювати, навіщо читати текст.

Іноді весь процес написання зупиняється через сирого першого абзацу. Не варто себе мучити - простіше пропустити складний момент і дописати вступ, коли готовий весь текст.

7. Полюбити шрифт Verdana

Набирати основний текст гарнітурами Arial і Times New Roman - самий звичний, але не найбезпечніший для зору варіант. Беріть Verdana - в кінці написання багатосторінкового тексту очі скажуть вам спасибі. У шрифту рівна висота і ширина букв, а також великий міжбуквений інтервал. На ділі це означає, що букви буде легко прочитати навіть на маленькому моніторі з невеликим дозволом.

Ерік Шпікерманн в книзі «Про шрифті» на прикладах пояснив все про удобочитаемости шрифтів. Йому можна довіряти: автор розробив систему знаків для берлінської транспортної мережі і шрифт для Audi. Шпікерманн наочно показує, яку гарнітуру краще вибрати для набору великого шматка тексту, а яку - для друку корпоративних бланків.

8. Почати писати без редактури

У вас бувало, що ледь набравши пропозицію, ви помічаєте помилку і тут же починаєте виправляти? У мене постійно. Так можна писати нескінченно. Буде швидше описати всі пункти плану по темі, а тільки потім приступати до редагування.

Але як не відволікатися на контроль орфографії і пунктуації? Я користуюся радою арт-директора студії Лебедєва Людвіга Бистроновского: потрібно зменшити масштаб сторінки. Просто тисну «Ctrl» + «-».

Просто тисну «Ctrl» + «-»

Весь захват методу в тому, що мозок відразу концентрується на думках, а не на буквах. Точно так же, як при сліпому методі друку.

9. Поставити таймер

Після публікації десятків статей я змирилася: не можна створити корисний текст одним махом. Спочатку відповідь на # чтобичто, потім структура, пошук інформації, потім власне написання і редактура. Якщо не пощастить, то доплюсуйте до загального часу ще десять кіл тверджень з відповідальними фахівцями =).

Продуктивніше розбити велику задачу на кілька дрібних. Потім виділити на кожен блок трохи часу (поради Мікаеля Чо). Головне, не звірятися постійно з годинником. Просто поставте будь таймер: Pomodoro, на духовці або будильник.

У підсумку за кілька ітерацій отримаєте текст, який не соромно показати колегам. Впевнена, одну годину на тиждень на написання чернетки можна викроїти навіть при самому пекельному графіку.

Буду вдячна, якщо в коментарях поділіться порадами, які допомагають писати тексти саме вам.

Але як не відволікатися на контроль орфографії і пунктуації?

Новости

Как создать видео без программ
Реклама - это один из видов деятельности, который помогает людям продвигать свои товары или услуги. Одним из таких видов рекламы является - раздача листовок или более современное название "флаеров". Раздача

Как оформить группу в вконтакте видео
Дано хотел свой магазин в вк, но не знал с чего начать его делать. Так как хотелось не банальный магазин с кучей ссылок и фото, а красиво оформленный. С меню, с аватаркой. После просмотра видео создал

Финансовые новости мира
Вернуться в раздел Профессия экономист Экономисты востребованы в компаниях, где требуется контролировать расходы, правильно рассчитывать средства, где необходим постоянный анализ экономической деятельности

Транспортное средство закон
Пункт 1.5. ПДД гласит: «Участники дорожного движения должны действовать таким образом, чтобы не создавать опасности для движения и не причинять вреда», а в пункте 1.2. указано: «Участник дорожного движения»

Квест кімната дніпро
Законопроект о запрете посещения квестов детьми младше 14 лет прокомментировал один из самых популярных в России квест-агрегаторов. Поправки в городской закон о мерах по предупреждению причинения вреда