- 1С як зберегти базу (для версії 7.7)
- 1. 1С як зберегти базу - копіювання папки з ІБ
- 2. 1С як зберегти базу - вбудоване збереження даних
- 3. 1С як зберегти базу - автоматичне збереження даних
- 4. 1С як зберегти базу - Використання сторонніх коштів
Інструкція з скріншотами + відео «1С як зберегти базу (для версії 7.7)». Тепер ви зможете виконувати цю процедуру самостійно - це просто.
Що б не втратити важливі дані вашої програми 1С, рекомендується регулярно робити резервну копію бази даних 1С. Раніше ми вже розглядали як виконати резервне копіювання для 1С версії 8 . Але, так як деякі користувачі все ще використовують 1С на платформі 7.7, для них я теж вирішив зробити невелику інструкцію і відео-урок.
1С як зберегти базу (для версії 7.7)
У своїй практиці, я використовую 4 основних способи збереження баз версії 7.7:
- Копіювання всієї папки з інформаційною базою (ІБ).
- Використання вбудованого механізму збереження даних.
- Налаштування автоматичного збереження вбудованими засобами
- Використання сторонніх коштів.
Розглянемо переваги і недоліки кожного із способів, і в яких випадках який спосіб краще використовувати.
1. 1С як зберегти базу - копіювання папки з ІБ
перевагиНедоліки- простота використання
- великий об'єм інформації
- зберігаються регламентовані звіти
- зберігаються додаткові зовнішні звіти та обробки
- зберігаються настройки користувачів
Даним способом зручно користуватися, коли резервне копіювання виконується рідко, а недоліки нас влаштовують.
Щоб скористатися таким способом, перш за все, потрібно з'ясувати яку папку потрібно копіювати. Для цього запустимо 1С. Виділимо необхідну ІБ в списку, і в нижній частині вікна ми побачимо шлях до потрібної нам папці.
(Натисніть для збільшення картинки)
У нашому прикладі потрібна нам папка «1SBUKR_320«, яка знаходиться на диску «D: \» в папці «temp«. Далі потрібно відкрити провідник (Мій комп'ютер), перейти до необхідної папці і скопіювати її в затишне місце.
2. 1С як зберегти базу - вбудоване збереження даних
перевагиНедоліки- не великий обсяг інформації
- складніше у використанні
- не зберігаються регламентовані звіти
- не зберігаються додаткові зовнішні звіти та обробки
- не зберігаються настройки користувачів
Даний спосіб зручний, при використанні однієї ІБ без регламентованої звітності та зовнішніх звітів і обробок. Хоча цей недолік можна усунути, якщо до маски файлів, що зберігаються додати відповідне розширення.
Щоб скористатися таким способом, запускаємо 1С в режимі «Конфігуратор»
(Натисніть для збільшення картинки)
Далі переходимо в меню Адміністрування -> Зберігати.
(Натисніть для збільшення картинки)
У вікні можна вибрати папку - куди зберегти дані, а також додати маску для збереження зовнішніх звітів і обробок.
(Натисніть для збільшення картинки)
Після натискання на кнопку Зберегти, буде вироблено збереження даних.
Пропоную невелике відео як це робиться:
3. 1С як зберегти базу - автоматичне збереження даних
перевагиНедоліки- не великий обсяг інформації
- складніше в налаштуванні (одноразово)
- простота використання
- не зберігаються регламентовані звіти
- не зберігаються додаткові зовнішні звіти та обробки
- не зберігаються настройки користувачів
Даний спосіб повністю успадковує попередній, з тією лише різницею, що після проведення одноразової настройки, для збереження даних потрібно буде лише запустити ярлик, який було збережено на робочому столі. А за умови, що ваш ПК не відключається на ніч, можна налаштувати повністю автоматичне збереження даних в певний час (вночі, коли ніхто не працює з базою).
Суть в тому що 1С можна запускати в командному рядку з параметрами. У параметрах вказується: яку базу запускати, під яким користувачем і його пароль, а також яку операцію потрібно виконати з базою. Тема запуску 1С з параметрами тягне на окремий урок, ми ж розглянемо як запустити 1С з параметрами для збереження даних.
Отже створимо на Робочому столі ярлик для запуску 1С. Для цього потрібно знайти сам файл запуску 1С. Як правило його можна знайти таким шляхом: «C: \ Program Files \ 1Cv77 \ BIN \». Якщо у вас 64-розрядна система, то шлях може виглядати так: «C: \ Program Files (x86) \ 1Cv77 \ BIN \». Пройшовши в папку BIN потрібно знайти файл 1cv7.exe (для мережевої версії 1С) або файл 1cv7l.exe (для одного користувача версії 1С). Далі виділимо цей файл, натиснемо праву кнопку мишки і вибираємо пункт Створити ярлик.
(Натисніть для збільшення картинки)
Ярлик створитися на Робочому столі, його потрібно знайти, виділити правою кнопкою мишки і вибрати Властивості. На закладці Ярлик, в поле Об'єкт після «C: \ Program Files \ 1Cv77 \ BIN \ 1cv7.exe» дописати наступне:
CONFIG / DПутьКБазеДанних / NІмяПользователя / PПароль @ ПутьКФайлуПакетногоЗапуска.
(Натисніть для збільшення картинки)
Файл пакетного запуску є звичайний текстовий файл з параметрами запуску. Ось як він виглядає:
[General] Output = Save_Log Quit = 1 SaveData = 1 [SaveData] SaveToFile = Arhiv
Щоб не морочитися можете скачати файл пакетного запуску . (Не забудьте розпакувати)
Зверніть увагу
Якщо ви скористаєтеся наведеними файлом, то ваша база даних буде зберігатися в файл під ім'ям Arhiv.zip в ту ж папку, де лежить сам файл пакетного запуску.
Тепер для того щоб зберегти 1С достатньо лише запустити цей ярлик. В результаті запуститься Конфігуратор під ім'ям і паролем користувача, якого ми вказали у властивостях ярлика. Відразу ж після запуску конфігуратора автоматично запуститься вбудований механізм збереження даних. Після завершення збереження Конфігуратор сам закриється.
Таким чином виконавши одноразово невелику налаштування ви зможете дуже просто зберігати дані програми 1С.
Можна піти ще далі і налаштувати автоматичний запуск, створеного нами ярлика в певний час. Для цього потрібно в Windows створити Призначене завдання, вказати час і періодичність запуску, а в якості програми для запуску, вказати створений нами ярлик.
4. 1С як зберегти базу - Використання сторонніх коштів
Якщо у вас кілька баз або ви бажаєте створити резервну копію кілька разів на день, то використання вище згаданих способів буде не дуже зручним. Для таких випадків існують сторонні додатки, за допомогою яких можна повністю автоматизувати процес резервного копіювання.
Після довгих пошуків я зупинився на програмі Effector Saver . Мене залучили такі переваги:
- Копіювання відразу декількох баз (при чому на різних платформах: 1С: Підприємство 8, 1С: Підприємства 7.7).
- Виконання в призначений час.
- Запуск механізму «Тестування і виправлення ІБ».
- Функціонал завершення роботи користувачів 1С: Підприємства
- Відправлення звітів про результат роботи завдань.
- Додаткове копіювання в локальній мережі, або на сервер FTP.
- Є безкоштовна версія.
(Натисніть для збільшення картинки)
Більш детально дивіться на сайті програми Effector Saver , Там же її можна скачати Effector Saver .
Свої питання та побажання залишайте в коментарях.
Не забудьте поділитися цією статтею з друзями.
Поділіться з друзями